Po skonfigurowaniu lokalizacji w Proplanum, nadszedł czas, aby dodać swój zespół. Administrator Organizacji, Doradca oraz Menedżer Lokalizacji mają uprawnienia do dodawania i edytowania danych członków organizacji. Każdy z tych użytkowników, po zalogowaniu się do systemu, może przeglądać i modyfikować dane pracowników.

Edycja danych personalnych pracownika

Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się do Proplanum.
Z głównego pulpitu przejdź do zakładki „Zespół.”
W widoku głównym zobaczysz listę wcześniej wprowadzonych pracowników. Na końcu wiersza każdego pracownika znajduje się przycisk umożliwiający edycję danych personalnych.
Wybierz z rozwijanej listy "Edytuj".



Wyświetli się profil pracownika z jego danymi personalnymi.



W tym miesjcu możesz:
dołączyć zdjęcie profilowe pracownika i edytować inne dane, takie jak imię, nazwisko, numer telefonu.
określić miejsce pracy pracownika - lokaliację główną. Pracownik może miec przypisane także dodatkowe miejsce pracy. W zależności od struktury firmy i wymagań pracy, możesz nadać użytkownikom kilka lokalizacji dodatkowych.
sprawdzić lub zmienić status użytkownika.

Proplanum wyróżniamy kilka rodzajów statusów:
Aktywny - pracownik przeszedł już proces rejestracji i zalogował się pierwszy raz do Proplanum.
Zaproszony - do nowego użytkownika zostało wysłane zaproszenie e-mail z kodem aktywacyjnym.
Oczekujący - użytkownik otrzymał link do rejestracji i oczekuje na akceptację przez przełożonego.
Zarchiwizowany - pracownik został przeniesiony do archiwum i nie jest już aktywny.Określenie roli:

określić rolę pracownika w organizacji, wybierając z dostępnych opcji: Pracownik, Kierownik, Menedżer Lokalizacji, Doradca lub Administrator Systemu.
przypisywać stanowiska - przypisz stanowisko do pracownika za pomocą przycisku plusa. System umożliwia przypisanie wielu stanowisk do jednego pracownika (np. Kierownik Działu Obsługi Klienta może być również Doradcą Klienta).

Pamiętaj: Do pracownika możesz przypisać tylko te stanowiska, które są dostępne w określonej lokalizacji. Jeśli chcesz nadać nowe stanowisko swojemu pracownikowi, musisz najpierw utworzyć to stanowisko w danej lokalizacji. Jak to zrobić dowiesz się w artykule Zarządzanie stanowiskami i tagami w lokalizacjach

przypisać tagi - wykorzystaj funkcję tagów do przypisania słów kluczowych lub etykiet do pracowników. Na przykład, możesz oznaczyć pracowników danego oddziału. Administrator, Menedżer oraz Doradca mogą definiować własne tagi w lokalizacjach.

Aktualizowane na: 08/08/2024