Ten artykuł jest przeznaczony dla członków zespołu, którzy pełnią rolę Menadżera Lokalizacji w Proplanum. Poniższy przewodnik zawiera informacje na temat funkcji i możliwości dostępnych dla użytkowników z tymi uprawnieniami.

Wprowadzenie

Po zaakceptowaniu zaproszenia do zespołu Proplanum i zalogowaniu się za pomocą naszej aplikacji internetowej lub mobilnej (iOS/Android), możesz rozpocząć korzystanie z funkcji Proplanum.
Na pulpicie głównym znajdziesz najważniejsze informacje dotyczące Twojego zespołu. Dzięki zakładkom na pasku narzędzi możesz efektywnie planować i zarządzać swoim zespołem. Jeśli zarządzasz więcej niż jedną lokalizacją, możesz ją wybrać klikając na pulpicie w prawym górnym rogu "Wybierz lokalizację".

Grafik

Zakładka „Grafik” jest kluczowym narzędziem do planowania pracy Twojego zespołu. Umożliwia:
Rozplanowanie pracy pracowników, uwzględniając ich preferencje i nieobecności.
Szybkie znalezienie zastępstwa w nagłych sytuacjach.
Automatyczne wysyłanie powiadomień o zmianach w grafiku do pracowników.

Rada: Korzystaj z opcji automatycznego generowania harmonogramów i twórz szablony do późniejszego wykorzystania. Planuj pracę na podstawie ustalonych godzin pracy lub przypisuj nieprzypisane zmiany. Wybierz metodę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Więcej informacji na temat planowania grafików znajdziesz w sekcji "Planowanie"

System RCP

Jako Menadżer Lokalizacji masz dostęp do pełnej ewidencji czasu pracy pracowników, co pozwala na:
Monitorowanie rzeczywistego czasu pracy, spóźnień, nadgodzin i wcześniejszych wyjść.
Korygowanie ewidencji czasu pracy i akceptowanie lub odrzucanie zmian.
Tworzenie eksportów ewidencji czasu do programów kadrowo-księgowych.
Instalowanie i konfigurowanie aplikacji KIOSK w Proplanum.

Więcej informacji na temat rejestrowania czasu pracy znajdziesz w sekcji "System RCP"

Wnioski

W zakładce „Wnioski” możesz:
Zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe pracowników.
Przeglądać wszystkie wnioski, ich szczegóły, limity oraz historię.
Otrzymywać powiadomienia o nowych wnioskach poprzez aplikację lub email (w zależności od ustawień).
Pracownicy mogą składać wnioski dotyczące swojej dyspozycyjności, co ułatwia planowanie grafiku.

Więcej informacji znajdziesz w sekcji "Wnioski"

Zadania

W zakładce „Zadania” możesz przydzielać zadania sobie i innym pracownikom, co umożliwia:
Organizowanie pracy i obowiązków personelu.
Przypisywanie zadań indywidualnym członkom zespołu lub całym grupom.
Monitorowanie statusu zadań w celu nadzoru nad terminowością wykonania.
Przeglądanie szczegółów i historii zadań oraz ich edytowanie lub archiwizowanie.

Więcej informacji na temat zarządzania zadaniami znajdziesz w sekcji "Zarządzanie zadaniami"

Zespół

W zakładce „Zespół” znajdziesz listę swoich pracowników. Jako Menadżer Lokalizacji masz możliwość:
Dostępu do listy członków zespołu przypisanych do zarządzanych lokalizacji.
Edytowania danych pracowników i dodawania nowych członków zespołu.
Zapraszania nowych użytkowników oraz akceptowania zaproszeń.
Przeszukiwania i filtrowania listy pracowników oraz ustawiania opcji wyświetlania informacji.

Szczegółowe informacje dotyczące zarządzania zespołem znajdziesz w sekcji "Zespół pracowników".

Lokalizacje

Menadżerowie lokalizacji mogą dostosowywać ustawienia lokalizacji swojej firmy, w tym:
Edycję nazwy lokalizacji, adresu i konfiguracji ustawień dotyczących planowania i zarządzania czasem pracy oraz zespołem.


Szczegółowy opis każdej funkcji aplikacji znajdziesz w poszczególnych sekcjach, gdzie dowiesz się, jak w pełni wykorzystać narzędzia Proplanum.

Aktualizowane na: 08/07/2024