Rodzaje i tworzenie zadań
Proplanum umożliwia planowanie obowiązków poprzez tworzenie i przydzielanie zadań oraz przekazywanie informacji. Dzięki temu możesz efektywnie zarządzać pracą swojego zespołu.
Dokładne i precyzyjne planowanie obowiązków.
Szybkie i sprawne przekazywanie informacji.
Kontrolę wykonywanych zadań i terminowości.
Opis: Planowanie obowiązków pracowników z określonym terminem wykonania. Możesz tworzyć pojedyncze lub cykliczne zadania, dla jednej osoby lub całej grupy.
Funkcje: Ustawianie statusu zadania, dodawanie podzadań, kontrola etapów wykonania i terminowości.
Opis: Przekazywanie informacji do pojedynczej osoby, grupy lub całego zespołu. Idealne do komunikacji takich jak spotkania firmowe czy raporty.
Funkcje: Ustawianie terminu rozpoczęcia i zakończenia, dodawanie opisów i szczegółów, ustawianie cykliczności.
Pamiętaj: Zadania mogą tworzyć wszyscy użytkownicy Proplanum poza osobami z uprawnieniami Doradcy.
Otwórz swoją internetową aplikację Proplanum i zaloguj się na swoje konto.
Na głównym widoku aplikacji kliknij zakładkę „Zadania”. Zobaczysz listę zadań przypisanych do konkretnych dni.
Pamiętaj: Zadania są pogrupowane. Wybierz odpowiednią dla siebie zakładkę
Kliknij przycisk „Dodaj zadanie” w prawym górnym rogu.
Pojawi się okno „Nowe zadanie”.
Wypełnij pola ze szczegółami zadania.
W oknie „Rodzaj” wybierz pozycję „Zadanie”
Ustaw status zadania. Wybierz jedną opcję z rozwijanej listy: Nierozpoczęte, W trakcie lub Odrzucone.
Wybierz osoby, jakie chcesz przypisać do danego zadania. Może być to jedna osoba, grupa lub cały zespół.
Określ cykliczność zadania. Możesz stworzyć:
a) Pojedyncze zadanie – zostanie utworzone zadanie w określonym terminie, po jego wykonaniu nie będzie już ono automatycznie powtarzane w przyszłych okresach.
b) Powtarzalne zadanie – zadanie będzie powtarzalne w określonym przez Ciebie okresie czasowym
Ustaw okres zadania:
a) Dla pojedynczego zadania – wybierz z kalendarza datę rozpoczęcia i termin wykonania
b) Dla powtarzalnego zadania – z kalendarza wybierz dzień i ustaw pozostałe parametry
Dodaj nazwę zadania i opisz szczegółowo jego treść.
Jeśli potrzebujesz bardziej rozbudowane zadanie, dodaj podzadania.
Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij „Zapisz”. Zadanie zostanie utworzone, a wszyscy przypisani pracownicy zostaną powiadomieni w swoich aplikacjach.
Ważne: Przycisk "Utwórz jako osobne zadanie dla każdej z osób" oznacza, że zadania będą tworzone osobno dla każdej osoby z listy przypisanych, dzięki czemu każdy pracownik z grupy otrzyma swoje zadanie. Użyj jej, jeśli chcesz śledzić postępy zadania indywidualnie dla poszczególnych osób.
Informacje, tak samo jak zadania mogą tworzyć użytkownicy wszyscy użytkownicy Proplanum poza osobami z uprawnieniami Doradcy.
Otwórz swoją internetową aplikację Proplanum i zaloguj się na swoje konto.
Na głównym widoku aplikacji kliknij zakładkę „Zadania”. Zobaczysz listę zadań przypisanych do konkretnych dni.
Pamiętaj: Zadania są pogrupowane. Wybierz odpowiednią dla siebie zakładkę
Kliknij przycisk „Dodaj zadanie” w prawym górnym rogu.
Pojawi się okno „Nowe zadanie”.
Wypełnij pola ze szczegółami zadania.
W oknie „Rodzaj” wybierz pozycję „Informacja”
Wybierz osoby, jakie chcesz przypisać do danego zadania. Może być to jedna osoba, grupa lub cały zespół.
Określ cykliczność zadania. Możesz stworzyć:
a) Pojedyncze zadanie – zostanie utworzona informacja w określonym terminie, po jej wykonaniu nie będzie już ona automatycznie powtarzana w przyszłych okresach.
b) Powtarzalne zadanie – informacja będzie powtarzalna w określonym przez Ciebie okresie czasowym
Ustaw okres informacji:
a) Dla pojedynczej informacji – wybierz z kalendarza datę rozpoczęcia i termin wykonania
b) Dla powtarzalnej informacji – z kalendarza wybierz dzień i ustaw pozostałe parametry
Dodaj nazwę informacji i opisz szczegółowo jej treść.
Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij „Zapisz”. Informacja zostanie utworzona, a wszyscy przypisani pracownicy zostaną powiadomieni w swoich aplikacjach.
Dzięki Menedżerowi zadań masz wszystkie informacje i zadania Twoich pracowników zebrane w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie i organizację pracy.
Menedżer zadań pozwala na:
Dokładne i precyzyjne planowanie obowiązków.
Szybkie i sprawne przekazywanie informacji.
Kontrolę wykonywanych zadań i terminowości.
Rodzaje zadań
1. Zadania
Opis: Planowanie obowiązków pracowników z określonym terminem wykonania. Możesz tworzyć pojedyncze lub cykliczne zadania, dla jednej osoby lub całej grupy.
Funkcje: Ustawianie statusu zadania, dodawanie podzadań, kontrola etapów wykonania i terminowości.
2. Informacje
Opis: Przekazywanie informacji do pojedynczej osoby, grupy lub całego zespołu. Idealne do komunikacji takich jak spotkania firmowe czy raporty.
Funkcje: Ustawianie terminu rozpoczęcia i zakończenia, dodawanie opisów i szczegółów, ustawianie cykliczności.
Tworzenie zadań
Pamiętaj: Zadania mogą tworzyć wszyscy użytkownicy Proplanum poza osobami z uprawnieniami Doradcy.
Otwórz swoją internetową aplikację Proplanum i zaloguj się na swoje konto.
Na głównym widoku aplikacji kliknij zakładkę „Zadania”. Zobaczysz listę zadań przypisanych do konkretnych dni.
Pamiętaj: Zadania są pogrupowane. Wybierz odpowiednią dla siebie zakładkę
Kliknij przycisk „Dodaj zadanie” w prawym górnym rogu.
Pojawi się okno „Nowe zadanie”.
Wypełnij pola ze szczegółami zadania.
W oknie „Rodzaj” wybierz pozycję „Zadanie”
Ustaw status zadania. Wybierz jedną opcję z rozwijanej listy: Nierozpoczęte, W trakcie lub Odrzucone.
Wybierz osoby, jakie chcesz przypisać do danego zadania. Może być to jedna osoba, grupa lub cały zespół.
Określ cykliczność zadania. Możesz stworzyć:
a) Pojedyncze zadanie – zostanie utworzone zadanie w określonym terminie, po jego wykonaniu nie będzie już ono automatycznie powtarzane w przyszłych okresach.
b) Powtarzalne zadanie – zadanie będzie powtarzalne w określonym przez Ciebie okresie czasowym
Ustaw okres zadania:
a) Dla pojedynczego zadania – wybierz z kalendarza datę rozpoczęcia i termin wykonania
b) Dla powtarzalnego zadania – z kalendarza wybierz dzień i ustaw pozostałe parametry
Dodaj nazwę zadania i opisz szczegółowo jego treść.
Jeśli potrzebujesz bardziej rozbudowane zadanie, dodaj podzadania.
Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij „Zapisz”. Zadanie zostanie utworzone, a wszyscy przypisani pracownicy zostaną powiadomieni w swoich aplikacjach.
Ważne: Przycisk "Utwórz jako osobne zadanie dla każdej z osób" oznacza, że zadania będą tworzone osobno dla każdej osoby z listy przypisanych, dzięki czemu każdy pracownik z grupy otrzyma swoje zadanie. Użyj jej, jeśli chcesz śledzić postępy zadania indywidualnie dla poszczególnych osób.
Tworzenie informacji
Informacje, tak samo jak zadania mogą tworzyć użytkownicy wszyscy użytkownicy Proplanum poza osobami z uprawnieniami Doradcy.
Otwórz swoją internetową aplikację Proplanum i zaloguj się na swoje konto.
Na głównym widoku aplikacji kliknij zakładkę „Zadania”. Zobaczysz listę zadań przypisanych do konkretnych dni.
Pamiętaj: Zadania są pogrupowane. Wybierz odpowiednią dla siebie zakładkę
Kliknij przycisk „Dodaj zadanie” w prawym górnym rogu.
Pojawi się okno „Nowe zadanie”.
Wypełnij pola ze szczegółami zadania.
W oknie „Rodzaj” wybierz pozycję „Informacja”
Wybierz osoby, jakie chcesz przypisać do danego zadania. Może być to jedna osoba, grupa lub cały zespół.
Określ cykliczność zadania. Możesz stworzyć:
a) Pojedyncze zadanie – zostanie utworzona informacja w określonym terminie, po jej wykonaniu nie będzie już ona automatycznie powtarzana w przyszłych okresach.
b) Powtarzalne zadanie – informacja będzie powtarzalna w określonym przez Ciebie okresie czasowym
Ustaw okres informacji:
a) Dla pojedynczej informacji – wybierz z kalendarza datę rozpoczęcia i termin wykonania
b) Dla powtarzalnej informacji – z kalendarza wybierz dzień i ustaw pozostałe parametry
Dodaj nazwę informacji i opisz szczegółowo jej treść.
Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij „Zapisz”. Informacja zostanie utworzona, a wszyscy przypisani pracownicy zostaną powiadomieni w swoich aplikacjach.
Dzięki Menedżerowi zadań masz wszystkie informacje i zadania Twoich pracowników zebrane w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie i organizację pracy.
Aktualizowane na: 31/07/2024
Dziękuję!