Poziomy dostępów użytkowników w Proplanum
Proplanum pozwala na precyzyjne określenie, co członkowie Twojego zespołu mogą widzieć i robić, ułatwiając codzienne zarządzanie. W aplikacji istnieją różne poziomy dostępu, które definiują uprawnienia użytkowników do różnych funkcji.
Opis: najwyższy poziom dostępu na platformie.
Uprawnienia: Może robić wszystko w systemie, włącznie z zarządzaniem wszystkimi użytkownikami i funkcjami.
Typ użytkownika: Zazwyczaj właściciele firmy.
Opis: Pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie lokalizacji.
Uprawnienia: Zarządzanie grafikami pracy, systemem RCP, zadaniami, wnioskami, informacjami o statystykach i budżetowaniu. Mogą dodawać nowych pracowników, zarządzać nimi oraz poszczególnymi lokalizacjami.
Typ użytkownika: Kierownicy lokalizacji.
Opis: Kierownicy zmiany lub liderzy zespołów.
Uprawnienia: Planowanie i zarządzanie grafikami pracy, systemem RCP i zadaniami w przypisanych lokalizacjach. Nie mają dostępu do informacji o statystykach i budżetowaniu. NIe mogą też akceptować wniosków pracowników.
Typ użytkownika: Kierownicy zmiany.
Opis: Pracownicy podstawowi, nieodpowiedzialni za aspekty zarządcze.
Uprawnienia: Wyświetlanie informacji o swoim grafiku pracy, rejestrowanie czasu pracy, składanie wniosków urlopowych i o dyspozycyjność, tworzenie i wykonywanie zadań.
Typ użytkownika: Pracownicy.
Opis: Osoby wspierające organizację, np. finansowo.
Uprawnienia: Wyświetlanie grafiku, ewidencji czasu pracy, zadań, wgląd we wnioski pracowników, generowanie eksportów z RCP i raportów.
Typ użytkownika: Pracownicy działu kadrowo-księgowego.
Administrator, doradca i manager lokalizacji mogą zmieniać poziomy dostępu użytkowników w Proplanum. Oto jak to zrobić:
Zaloguj się do Proplanum i wybierz zakładkę „Zespół”.
Z listy pracowników wybierz osobę, której chcesz zmienić poziom dostępu.
Rada: Do szybszego wyszukiwania pracowników z listy użyj filtrów lub wyszukiwarki.
Kliknij ikonkę trzech kropek obok wybranego pracownika i wybierz „Edytuj”.
Znajdź pozycję „Rola w organizacji” w danych personalnych i kliknij w okno aktualnej roli. Wybierz nowy poziom dostępu z dostępnych opcji.
Kliknij przycisk „Zapisz” w prawym górnym rogu. Zmiany zostaną zapisane, a pracownik otrzyma nowy poziom dostępu.
Dzięki tym krokom możesz łatwo zarządzać poziomami dostępu użytkowników w Proplanum, dostosowując uprawnienia do potrzeb Twojej organizacji.
Poziomy dostępu
Administrator Organziacji
Opis: najwyższy poziom dostępu na platformie.
Uprawnienia: Może robić wszystko w systemie, włącznie z zarządzaniem wszystkimi użytkownikami i funkcjami.
Typ użytkownika: Zazwyczaj właściciele firmy.
Manager lokalizacji
Opis: Pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie lokalizacji.
Uprawnienia: Zarządzanie grafikami pracy, systemem RCP, zadaniami, wnioskami, informacjami o statystykach i budżetowaniu. Mogą dodawać nowych pracowników, zarządzać nimi oraz poszczególnymi lokalizacjami.
Typ użytkownika: Kierownicy lokalizacji.
Kierownik
Opis: Kierownicy zmiany lub liderzy zespołów.
Uprawnienia: Planowanie i zarządzanie grafikami pracy, systemem RCP i zadaniami w przypisanych lokalizacjach. Nie mają dostępu do informacji o statystykach i budżetowaniu. NIe mogą też akceptować wniosków pracowników.
Typ użytkownika: Kierownicy zmiany.
Pracownik
Opis: Pracownicy podstawowi, nieodpowiedzialni za aspekty zarządcze.
Uprawnienia: Wyświetlanie informacji o swoim grafiku pracy, rejestrowanie czasu pracy, składanie wniosków urlopowych i o dyspozycyjność, tworzenie i wykonywanie zadań.
Typ użytkownika: Pracownicy.
Doradca
Opis: Osoby wspierające organizację, np. finansowo.
Uprawnienia: Wyświetlanie grafiku, ewidencji czasu pracy, zadań, wgląd we wnioski pracowników, generowanie eksportów z RCP i raportów.
Typ użytkownika: Pracownicy działu kadrowo-księgowego.
Zmiana poziomu dostępu
Administrator, doradca i manager lokalizacji mogą zmieniać poziomy dostępu użytkowników w Proplanum. Oto jak to zrobić:
Zaloguj się do Proplanum i wybierz zakładkę „Zespół”.
Z listy pracowników wybierz osobę, której chcesz zmienić poziom dostępu.
Rada: Do szybszego wyszukiwania pracowników z listy użyj filtrów lub wyszukiwarki.
Kliknij ikonkę trzech kropek obok wybranego pracownika i wybierz „Edytuj”.
Znajdź pozycję „Rola w organizacji” w danych personalnych i kliknij w okno aktualnej roli. Wybierz nowy poziom dostępu z dostępnych opcji.
Kliknij przycisk „Zapisz” w prawym górnym rogu. Zmiany zostaną zapisane, a pracownik otrzyma nowy poziom dostępu.
Dzięki tym krokom możesz łatwo zarządzać poziomami dostępu użytkowników w Proplanum, dostosowując uprawnienia do potrzeb Twojej organizacji.
Aktualizowane na: 16/07/2024
Dziękuję!