Proplanum pozwala na precyzyjne określenie, co członkowie Twojego zespołu mogą widzieć i robić, ułatwiając codzienne zarządzanie. W aplikacji istnieją różne poziomy dostępu, które definiują uprawnienia użytkowników do różnych funkcji.

Poziomy dostępu

Administrator Organziacji

Opis: najwyższy poziom dostępu na platformie.
Uprawnienia: Może robić wszystko w systemie, włącznie z zarządzaniem wszystkimi użytkownikami i funkcjami.
Typ użytkownika: Zazwyczaj właściciele firmy.

Manager lokalizacji

Opis: Pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie lokalizacji.
Uprawnienia: Zarządzanie grafikami pracy, systemem RCP, zadaniami, wnioskami, informacjami o statystykach i budżetowaniu. Mogą dodawać nowych pracowników, zarządzać nimi oraz poszczególnymi lokalizacjami.
Typ użytkownika: Kierownicy lokalizacji.

Kierownik

Opis: Kierownicy zmiany lub liderzy zespołów.
Uprawnienia: Planowanie i zarządzanie grafikami pracy, systemem RCP i zadaniami w przypisanych lokalizacjach. Nie mają dostępu do informacji o statystykach i budżetowaniu. NIe mogą też akceptować wniosków pracowników.
Typ użytkownika: Kierownicy zmiany.

Pracownik

Opis: Pracownicy podstawowi, nieodpowiedzialni za aspekty zarządcze.
Uprawnienia: Wyświetlanie informacji o swoim grafiku pracy, rejestrowanie czasu pracy, składanie wniosków urlopowych i o dyspozycyjność, tworzenie i wykonywanie zadań.
Typ użytkownika: Pracownicy.

Doradca

Opis: Osoby wspierające organizację, np. finansowo.
Uprawnienia: Wyświetlanie grafiku, ewidencji czasu pracy, zadań, wgląd we wnioski pracowników, generowanie eksportów z RCP i raportów.
Typ użytkownika: Pracownicy działu kadrowo-księgowego.

Zmiana poziomu dostępu

Administrator, doradca i manager lokalizacji mogą zmieniać poziomy dostępu użytkowników w Proplanum. Oto jak to zrobić:

Zaloguj się do Proplanum i wybierz zakładkę „Zespół”.
Z listy pracowników wybierz osobę, której chcesz zmienić poziom dostępu.

Rada: Do szybszego wyszukiwania pracowników z listy użyj filtrów lub wyszukiwarki.

Kliknij ikonkę trzech kropek obok wybranego pracownika i wybierz „Edytuj”.


Znajdź pozycję „Rola w organizacji” w danych personalnych i kliknij w okno aktualnej roli. Wybierz nowy poziom dostępu z dostępnych opcji.


Kliknij przycisk „Zapisz” w prawym górnym rogu. Zmiany zostaną zapisane, a pracownik otrzyma nowy poziom dostępu.

Dzięki tym krokom możesz łatwo zarządzać poziomami dostępu użytkowników w Proplanum, dostosowując uprawnienia do potrzeb Twojej organizacji.

Aktualizowane na: 16/07/2024