Jeśli chcesz, aby Twój przełożony uwzględnił Twoje preferencje w grafiku (np. prośbę o dzień wolny albo konkretną zmianę), możesz zgłosić swoją niedostępność w Proplanum. To rozwiązanie sprawdza się szczególnie wtedy, gdy planujesz pracę z wyprzedzeniem i chcesz jasno określić, kiedy nie możesz przyjść.

Przykłady:

• Jeśli pracujesz w sobotę i chcesz mieć w tygodniu dzień wolny „w zamian”, zgłoś niedostępność w dniu, w którym chcesz mieć wolne.
• Jeśli pracujesz zmianowo i chcesz przyjść na rano, zgłoś niedostępność na popołudnie.
• Jeśli pracujesz na umowie zlecenie, kontrakcie lub B2B tylko w wybrane dni, zgłoś niedostępność na dni, w które nie możesz pracować.

Korzyści ze zgłaszania niedostępności

• Przełożony widzi Twoją prośbę w grafiku - dzięki temu może ułożyć grafik z uwzględnieniem Twoich preferencji.
• Realny wpływ na planowanie pracy - łatwiej dopasujesz grafik do swoich planów.
• Mniej „gaszenia pożarów” - zgłaszasz wcześniej, więc łatwiej uniknąć nieporozumień.
• Oszczędność czasu - nie musisz dzwonić ani pisać SMS-ów, bo wszystko robisz w systemie (z telefonu lub komputera).

Najczęstsze problemy

Nie mogę zgłosić niedostępności

Najczęstsze przyczyny:

• grafik pracy został już opublikowany,
• próbujesz zgłosić niedostępność na okres w przeszłości,
• masz już zaakceptowany urlop na ten termin.

Rozwiązanie: sprawdź, czy zgłaszasz niedostępność na przyszłe dni i czy grafik nie jest już opublikowany. Jeśli masz urlop w tym terminie, nie składaj niedostępności na ten sam okres.

Nie widzę opcji zgłaszania niedostępności

Najczęstsza przyczyna: w Twojej firmie funkcja zgłaszania dostępności/niedostępności może być wyłączona w ustawieniach.

Rozwiązanie: skontaktuj się z przełożonym lub administratorem i poproś o włączenie tej funkcji.

Jak złożyć krok po kroku dyspozycyjność znajdziesz Zgłaszanie niedostępności

Aktualizowane na: 29/12/2025