Aplikacja Proplanum została zaprojektowana, aby wspierać użytkowników w codziennym funkcjonowaniu oraz radzeniu sobie z nagłymi sytuacjami. Dzięki systemowi powiadomień możesz skutecznie informować zespół o wszelkich zmianach w harmonogramie.

Jak Proplanum pomaga w nagłych sytuacjach?

Załóżmy, że członek zespołu nie pojawił się na zmianie. Oto jak Proplanum może pomóc:

Powiadomienia o nieobecności

Pracownik, który wie, że nie pojawi się na zmianie, może skorzystać z wbudowanego czatu w Proplanum, aby poinformować menedżera o swojej nieobecności. Dzięki temu menedżer może szybko zareagować i dokonać potrzebnych zmian w harmonogramie.

Powiadomienia dla menedżera

Jeśli pracownik nie rozpocznie swojej zmiany, menedżer otrzyma powiadomienie o jego nieobecności. To pozwala na szybką weryfikację sytuacji i podjęcie działań bez zbędnej zwłoki.

Wprowadzanie zmian w harmonogramie

Jeśli jako menedżer musisz wprowadzić zmiany w harmonogramie w ostatniej chwili, wykonaj następujące kroki:
Zaloguj się do Proplanum przez przeglądarkę internetową i przejdź do zakładki "Grafik".
Dokonaj wszelkich zmian w harmonogramie.

Pamiętaj: Możesz dokonywać zmian w grafiku tylko na przyszłe okresy. Przeszłych zmian nie możesz edytować.

Po wprowadzeniu zmian, opublikuj harmonogram, aby zmiany stały się widoczne dla wszystkich członków zespołu. Aby to zrobić, wybierz przycisk „Opublikuj” znajdujący się na górnym pasku po lewej stronie.
Po publikacji, wszyscy członkowie zespołu przypisani do harmonogramu otrzymają automatyczne powiadomienie za pośrednictwem aplikacji na urządzenia mobilne.

Ważne: Publikacja harmonogramu jest konieczna, aby zaplanowane zmiany były widoczne w raportach, wydrukach oraz dla pracowników. Dopóki harmonogram nie zostanie opublikowany, zmiany nie będą wyświetlane ani obowiązywały.

Aktualizowane na: 08/07/2024