Thêm thành viên vào nhóm

• Xác định cơ cấu tổ chức của công ty

  Cơ cấu công ty là gì? Cấu trúc công ty là sơ đồ tổ chức, cho thấy hệ thống phân cấp và bố trí của các phòng ban, đội nhóm và vai trò khác nhau. Nó xác định ai chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ cụ thể và cách thức thông tin được truyền tải trong công ty. Cấu trúc tốt cho phép phân chia nhiệm vụ và quyền hạn hợp lý cũng như phân đoạn nhân viên. Việc tạo ra hệ thống phân cấp đảm bảo trật tự trong hoạt động của công ty. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3124ad20f50ccc00/imageMột số người đọc

• Thêm thành viên vào đội

  Trước khi bắt đầu thêm nhân viên vào tổ chức trong Proplanum, hãy đảm bảo rằng bạn có quyền cần thiết - bạn phải là Quản trị viên Tổ chức, Cố vấn hoặc Quản lý Địa điểm. Thêm thành viên nhóm là một trong những bước đầu tiên khi cấu hình tài khoản tổ chức trong Proplanum. Đây là cách thực hiện: Thêm nhân viên mới bằng tay Sau khi đăng nhập vào Proplanum, chuyển đến tab „Nhóm”. Nhấp vào biểu tượng „Thêm nhân viên” ở góc trên bên phải. Điền vào các trường thông tin về nhân vÍt người đọc

• Nhập nhân viên vào hệ thống

  Nhập nhân viên là một trong những phương pháp thêm thành viên vào đội ngũ trong Proplanum. Nó bao gồm việc nhập dữ liệu nhân viên hàng loạt bằng cách sử dụng mẫu đã chuẩn bị sẵn, điều này giúp tăng tốc quá trình tạo cấu trúc tổ chức của công ty. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách nhập dữ liệu đội ngũ của bạn một cách hiệu quả. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng các phương pháp khác để thêm người dùng, hãy tham khảo bài viết "Thêm thành viên đội ngũ" (https://help.proÍt người đọc

• Cấp quyền truy cập cho người dùng trong Proplanum

  Proplanum cho phép xác định chính xác những gì các thành viên trong nhóm của bạn có thể thấy và làm, giúp quản lý hàng ngày dễ dàng hơn. Trong ứng dụng có các mức truy cập khác nhau, xác định quyền của người dùng đối với các chức năng khác nhau. Các mức truy cập Quản trị viên tổ chức Mô tả: mức truy cập cao nhất trên nền tảng. Quyền hạn: Có thể làm mọi thứ trong hệ thống, bao gồm quản lý tất cả người dùng và chức năng. Loại người dùng: Thường là chủ sở hữu công ty.Một số người đọc

• Lưu trữ và khôi phục thành viên nhóm

  Nếu nhân viên không còn thuộc tổ chức của bạn và bạn muốn thu hồi quyền truy cập vào ứng dụng Proplanum, bạn có thể lưu trữ tài khoản của họ. Lưu trữ thành viên nhóm là gì? Lưu trữ tài khoản nhân viên sẽ ngăn họ truy cập vào tổ chức của bạn trong Proplanum. Điều này xảy ra khi nhân viên từ chức hoặc bạn chấm dứt hợp đồng với họ. Làm thế nào để lưu trữ thành viên nhóm? Mở ứng dụng Proplanum trong trìnhÍt người đọc

Những câu hỏi thường gặp

• Làm thế nào tôi có thể thay đổi quyền truy cập của người dùng khác?

  Thay đổi mức độ truy cập Quản trị viên, cố vấn và quản lý địa điểm có thể thay đổi mức độ truy cập của người dùng trong Proplanum. Đây là cách thực hiện: Đăng nhập vào Proplanum và chọn tab „Nhóm”. Từ danh sách nhân viên, chọn người mà bạn muốn thay đổi mức độ truy cập. Nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh nhân viên đã chọn và chọn „Chỉnh sửa”. (https://storage.criÍt người đọc

• Ở cấp độ nào tôi có thể chỉnh sửa thông tin liên hệ của các thành viên trong nhóm khác?

  Chỉnh sửa dữ liệu liên hệ của các thành viên trong nhóm tại Proplanum bị giới hạn cho người dùng có các mức quyền hạn nhất định. Dưới đây là chi tiết về các quyền hạn này: Cách chỉnh sửa dữ liệu liên hệ của nhân viên? Nếu bạn có quyền hạn phù hợp, hãy thực hiện các bước sau để chỉnh sửa dữ liệu của nhân viên: Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản PÍt người đọc

• Làm thế nào để hủy kích hoạt nhân viên?

  Cả quản trị viên, quản lý địa điểm và cố vấn đều có thể hủy kích hoạt tài khoản của nhân viên, tức là lưu trữ hồ sơ của họ. Đây là những gì nó có nghĩa là trong thực tế: Việc hủy kích hoạt tài khoản nhân viên có nghĩa là tắt quyền truy cập của họ vào ứng dụng và các tài nguyên của nó. Hồ sơ của nhân viên trở nên không hoạt động, điều này có nghĩa là: Nhân viên sẽ không thể đăng nhập vào hệ thống Proplanum. Nhân viên sẽ không có quyền truy cập vào thông tin bảo mật của công ty. Nhân viênÍt người đọc

• Làm thế nào để tôi khôi phục lại nhân viên mà tôi đã lưu trữ trước đó?

  Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể khôi phục nhân viên đã được lưu trữ trước đó trong Proplanum. Dưới đây là các bước cần thực hiện: Mở ứng dụng Proplanum trong trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Trên thanh điều hướng trên cùng, chọn tab „Đội”. Từ thanh công cụ, chọn bộ lọc liên quan đến trạng thái của nhân viên. Đánh dấu tùy chọn „Đã lưu trữ” và nhấp vào nút „Lọc”. Từ danh sách các nhân viên đã lưu trữ, chọn người mà bạn muốn khôi phục. Nhấp vào biểu tưÍt người đọc

• Nhân viên đã được lưu trữ có được tính vào các vị trí trả tiền không?

  Lưu trữ nhân viên trong Proplanum có nghĩa là hủy kích hoạt tài khoản của họ trong ứng dụng. Điều này đồng nghĩa với việc nhân viên sẽ không có quyền truy cập vào bất kỳ thông tin nào về công ty của bạn trên Proplanum. Thông tin quan trọng Hủy kích hoạt tài khoản - nhân viên đã lưu trữ không còn quyền truy cập vào bất kỳ dữ liệu và thông tin công ty nào trong Proplanum. Giấy phép - nhân viên đã lưu trữ không được tính vào các vị trí trả phí. Khi chuyển người dùng vào lưu trữ, vịÍt người đọc

• Làm thế nào để kiểm tra xem thành viên trong nhóm đã chấp nhận lời mời?

  Nếu bạn muốn kiểm tra ai trong số nhân viên của bạn đã chấp nhận lời mời vào Proplanum, hãy thực hiện các bước sau: Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản Proplanum của bạn. Trên giao diện chính của ứng dụng, nhấp vào tab „Nhóm”. Trong giao diện chính của danh sách nhân viên, tìm cột có tên „Trạng thái”. Trong cột này, bạn có thể xem trạng thái của các lời mời vàÍt người đọc

Chỉnh sửa thông tin thành viên nhóm

• Thiết lập dữ liệu cá nhân nhân viên

  Sau khi cấu hình vị trí trong Proplanum, đã đến lúc thêm nhóm của bạn. Quản trị viên Tổ chức, Cố vấn và Quản lý Vị trí có quyền thêm và chỉnh sửa dữ liệu thành viên tổ chức. Mỗi người dùng này, sau khi đăng nhập vào hệ thống, có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu nhân viên. Chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của nhân viên Mở trình duyệt web và đăng nhập vào Proplanum. Từ bảng điều khiển chính, chuyển đến tab "Nhóm." Trong chế độ xem chính, bạn sẽ thấy danh sách các nhân viên đã đượcÍt người đọc

• Cài đặt lịch làm việc và RCP của nhân viên

  Nhớ rằng việc cấu hình cài đặt cho nhân viên về lịch làm việc và đăng ký thời gian làm việc (RCP) chỉ có sẵn cho người dùng có quyền Quản trị viên Tổ chức, Quản lý Địa điểm và Cố vấn. Các bước cấu hình Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn trên Proplanum. Trên giao diện chính của ứng dụng, nhấp vào tab „Đội ngũ”. Từ danh sách nhân viên, chọn người mà bạn muốn cấu hình lịch làm việc và giờ làm việc. Nhấp vào biểu tượng tùy chọn (ba chấm) bên cạnh tên nÍt người đọc

• Thiết lập giờ làm việc cố định cho nhân viên

  Nhớ rằng chức năng thiết lập giờ làm việc thường xuyên của thành viên nhóm chỉ có sẵn cho người dùng có quyền Quản trị viên Tổ chức, Quản lý Địa điểm và Cố vấn. Tại sao nên thiết lập giờ làm việc thường xuyên? Nếu trong nhóm của bạn có nhân viên có hợp đồng làm việc vào các ngày và giờ cố định, việc sử dụng chức năng thiết lập giờ làm việc thường xuyên sẽ là một giải pháp tốt. Nhờ đó, khi lập lịch làm việc, bạn sẽ chắc chắn rằng các nhân viên đó sẽ được lên lịch vào những ngày và giờÍt người đọc

• Cấu hình chi tiết công việc của thành viên trong đội

  Bài viết này dành cho người dùng có quyền truy cập Quản trị viên Tổ chức, Cố vấn và Quản lý Địa điểm. Nhân viên và Quản lý không có quyền chỉnh sửa thông tin chi tiết về việc làm. Để cấu hình chi tiết việc làm cho thành viên nhóm đã chọn, hãy làm theo các bước dưới đây. Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản Proplanum của bạn. Trong giao diện chính của ứng dụng, chọn tab „Đội ngũ”. Từ danh sách nhân viên, chọn người mà bạn muốn cấu hình chi tiết việc làm. Nhấp vào biMột số người đọc

• Thiết lập mức lương và thu nhập

  Bài viết này dành cho người dùng có quyền truy cập Quản trị viên Tổ chức, Cố vấn và Quản lý Địa điểm. Nhân viên và Quản lý không có quyền xem hoặc chỉnh sửa thông tin chi tiết về việc làm. Làm thế nào để thiết lập chi tiết lương cho nhân viên? Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản Proplanum của bạn. Trên giao diện chính của ứng dụng, chọn tab „Nhóm”. Từ danh sách nhân viên, chọn người mà bạn muốn cấu hình chi tiết việc làm. Nhấp vào biểu tượng tùy chọn (ba chấm)Ít người đọc