Chào mừng đến với Proplanum!

Là Quản lý, bạn chịu trách nhiệm tổ chức công việc của nhóm, lập lịch trình và điều phối các hoạt động hàng ngày. Nhiệm vụ của bạn bao gồm lập kế hoạch công việc và phản ứng nhanh chóng với các tình huống khẩn cấp, điều chỉnh thay đổi theo nhu cầu của nhóm. Bạn đóng vai trò là người lãnh đạo và kiểm soát các hoạt động được thực hiện tại địa điểm, là điểm liên lạc đầu tiên cho nhân viên.
Chúng tôi mời bạn xem qua hướng dẫn ngắn và các bài viết có sẵn cho từng khu vực để hiểu rõ hơn về hệ thống và các chức năng của nó.

Tham gia tổ chức trong Proplanum

Bạn đã được mời sử dụng Proplanum. Thực hiện các bước dưới đây để tham gia nhóm. Nhấp vào các điểm cụ thể để tìm hướng dẫn cách thực hiện:

Tải xuống Proplanum - bạn có thể sử dụng Proplanum cả trên trình duyệt web và ứng dụng di động.

Quan trọng: Chúng tôi đã chuẩn bị Hướng dẫn cho người quản lý về ứng dụng di động. Hãy xem qua để dễ dàng bắt đầu sử dụng hệ thống.

Tham gia tổ chức của bạn - làm gì tiếp theo nếu nhà tuyển dụng của bạn đã gửi lời mời cho bạn.
Cấu hình hồ sơ - cấu hình thông tin hồ sơ của bạn và thiết lập cách nhận thông báo trong hệ thống - xem bài viết "Quản lý thông báo trong Proplanum" Chỉnh sửa thông tin hồ sơ trên tài khoản của bạn cũng có thể được thực hiện bởi nhân viên của bạn theo cùng một cách.

Sau khi cấu hình cài đặt hồ sơ, hãy xem qua các công cụ lập kế hoạch và quản lý thời gian làm việc.

Công cụ trong Proplanum

Là Quản lý, bạn có các công cụ giúp kiểm soát và quản lý thời gian làm việc và nhân sự, cũng như cải thiện giao tiếp nội bộ trong công ty:


Màn hình chính - cái nhìn trung tâm về các khu vực quản lý đội ngũ quan trọng.
Lịch làm việc - xem trước và lập kế hoạch công việc cho đội ngũ.
Hệ thống RCP - giám sát và quản lý thời gian làm việc đã đăng ký của nhân viên.
Đơn từ - truy cập tất cả các đơn từ của nhân viên, giới hạn và trạng thái của chúng.
Nhiệm vụ - xem và quản lý các nhiệm vụ của đội ngũ.
Đội ngũ - truy cập danh sách thành viên của đội ngũ của bạn.
Địa điểm - xem địa điểm của bạn.

Lời khuyên: Sau khi đăng nhập vào tài khoản, sẽ có một hướng dẫn giúp bạn làm quen với hệ thống và các công cụ, giúp bạn dễ dàng nắm bắt các chức năng của nó.

Tổng quan về màn hình chính

Màn hình chính cung cấp cái nhìn trung tâm về các chỉ số quan trọng của đội ngũ của bạn. Bạn sẽ tìm thấy thông tin Giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ của bạn và nhận các cập nhật mới nhất về sự hiện diện của nhân viên trong thời gian thực và các đơn từ đã nộp.

Lịch làm việc

Module này cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát việc lập kế hoạch và quản lý lịch làm việc của đội ngũ của bạn. Với công cụ này, bạn có thể lập kế hoạch ca làm việc hiệu quả, xem các đơn từ và giám sát sự sẵn có của nhân viên. Bạn có thể lập kế hoạch, chỉnh sửa và công bố lịch làm việc, quản lý các ca chưa được phân công và theo dõi mọi thứ trong tất cả các địa điểm được phân công.

Để làm quen với công cụ Lịch làm việc hãy đọc bài viết "Những bước đầu tiên trong công cụ Lịch làm việc"
Sử dụng các công cụ có sẵn để điều chỉnh cách lập kế hoạch lịch làm việc theo nhu cầu của bạn. Lập kế hoạch công việc bằng các phương pháp khác nhau, mà bạn có thể đọc trong các bài viết dưới đây:
"Ca làm việc cơ bản trong lịch – tạo và quản lý"
"Sao chép lịch làm việc"
Về các tùy chọn tự động tạo lịch làm việc, chúng tôi đã tạo một phần riêng trong danh mục Lập kế hoạch lịch làm việc. Tìm hiểu các khả năng lập kế hoạch lịch làm việc mà bạn sẽ tìm thấy trong Proplanum.
Về việc công bố các thay đổi trong lịch làm việc, bạn có thể đọc tại đây.

Ghi Chép Thời Gian Làm Việc

Trong tab Hệ Thống RCP , bạn có thể theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên. Quản lý giờ làm việc, kiểm soát sự vắng mặt và làm thêm giờ, cũng như theo dõi các chi phí liên quan. Bài viết "Ghi Chép - những bước đầu tiên" được tạo ra để hướng dẫn bạn qua những bước đầu tiên sử dụng công cụ này.

Trong hệ thống RCP, bạn sẽ tìm thấy ghi chép chi tiết về thời gian làm việc của tất cả nhân viên. Bạn có thể xem và quản lý giờ làm việc, sự vắng mặt, làm thêm giờ và các chi phí liên quan đến các thay đổi. Mỗi mục nhập liên quan đến thay đổi công việc trong hệ thống có thể được chỉnh sửa trước khi phê duyệt cuối cùng. Hãy xem bài viết "Chỉnh sửa và phê duyệt thời gian làm việc".

Yêu cầu

Công cụ này cho phép bạn quản lý hiệu quả các đơn xin nghỉ phép, khả năng làm việc và các yêu cầu khác. Bạn có thể xem các đơn của mình, theo dõi trạng thái của chúng, sử dụng bộ lọc và quản lý lịch làm việc của mình. Bạn cũng có thể xem các đơn từ của nhân viên mà bạn quản lý. Bạn có thể xem và lọc danh sách, cũng như nộp đơn của mình. Hãy xem bài viết "Ai có thể nộp đơn xin nghỉ phép?", để biết quyền hạn của người dùng trong công cụ này.
Về quản lý đơn từ và phê duyệt chúng, bạn có thể đọc tại đây.

Lịch là cửa sổ của bạn vào thế giới khả năng làm việc của đội ngũ. Chế độ xem tập thể cho thấy ai, khi nào và trong bao lâu có thể làm việc, cũng như cho phép bạn xem khả năng làm việc của từng nhân viên. Thêm thông tin về khả năng làm việc của nhân viên có thể tìm thấy tại đây.

Quản Lý Nhiệm Vụ

Công cụ này cho phép lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả. Bạn có thể tạo, gán và theo dõi nhiệm vụ cũng như quản lý chi tiết của từng nhiệm vụ. Trong bài viết "Nhiệm vụ là gì?" bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về công cụ này.

Tạo nhiệm vụ mới, gán chúng cho từng người hoặc nhóm, quyết định nhiệm vụ một lần hoặc định kỳ – tất cả trong một nơi. Điều này giúp tổ chức và đảm bảo phân chia nhiệm vụ rõ ràng.
Về các loại và tạo nhiệm vụ, bạn có thể đọc tại đây. Hãy tham khảo thêm bài viết "Thay đổi trạng thái nhiệm vụ".

Nhóm nhân viên

Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy danh sách nhân viên được gán cho địa điểm bạn quản lý. Bạn có thể xem chi tiết của họ, bao gồm trạng thái trong hệ thống và các vị trí được gán. Bạn có thể lọc danh sách theo các tiêu chí khác nhau và điều chỉnh chế độ xem theo sở thích của mình.

Địa điểm

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy thông tin cơ bản về địa điểm của mình, bao gồm địa chỉ, vị trí và thẻ.


Lời khuyên: Chúng tôi đã chuẩn bị một hướng dẫn ngắn về các chức năng quan trọng nhất của mỗi công cụ - "Bắt đầu sử dụng như người quản lý", sẽ giúp bạn làm quen với các công cụ và chức năng của chúng trong Proplanum.

Cập nhật vào: 21/08/2024