Chào mừng đến với Proplanum!

Là Quản lý Địa điểm, bạn quản lý tất cả các khía cạnh của hoạt động tại các địa điểm được chỉ định. Bạn chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát nhân sự địa phương, kết quả tài chính, phát triển và hoạt động. Tại Proplanum, bạn có quyền truy cập vào việc lập kế hoạch và quản lý thời gian làm việc, thông tin về các địa điểm và các đội mà bạn quản lý. Bạn cũng kiểm soát các quản lý của từng đơn vị. Hãy xem qua hướng dẫn ngắn để hiểu rõ hơn về hệ thống và các công cụ mà bạn sẽ sử dụng.

Tham gia tổ chức tại Proplanum

Bạn đã được mời sử dụng Proplanum. Thực hiện các bước dưới đây để tham gia vào đội ngũ. Nhấp vào từng điểm để tìm hướng dẫn cách thực hiện:

Tải xuống Proplanum - bạn có thể sử dụng Proplanum cả trên trình duyệt web và ứng dụng di động.

Quan trọng: Chúng tôi đã chuẩn bị Hướng dẫn cho người quản lý về ứng dụng di động. Hãy xem qua để dễ dàng hơn trong những bước đầu sử dụng hệ thống.

Tham gia tổ chức của bạn - làm gì tiếp theo nếu nhà tuyển dụng của bạn đã gửi lời mời cho bạn.
Cấu hình hồ sơ - cấu hình thông tin của bạn trong hồ sơ và thiết lập cách nhận thông báo trong hệ thống - xem bài viết "Quản lý thông báo trong Proplanum" Việc chỉnh sửa thông tin hồ sơ trên tài khoản của bạn cũng có thể được thực hiện bởi nhân viên của bạn theo cùng cách.


Sau khi cấu hình cài đặt hồ sơ, hãy làm quen với các công cụ lập kế hoạch và quản lý thời gian làm việc. Chúng tôi đã chuẩn bị một hướng dẫn ngắn về các chức năng quan trọng nhất của mỗi công cụ - "Bắt đầu làm việc như Quản lý Địa điểm" Trong phần tiếp theo của bài viết, bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn và đề xuất các bài viết chi tiết về từng công cụ.

Công cụ trong Proplanum

Là Quản lý Địa điểm, bạn có các công cụ giúp kiểm soát và quản lý thời gian làm việc và nhân sự, cũng như cải thiện giao tiếp nội bộ:

Bảng điều khiển - cái nhìn trung tâm về các khu vực quản lý đội ngũ quan trọng.
Lịch làm việc - xem và lập kế hoạch công việc tại các địa điểm được chỉ định.
Hệ thống RCP - giám sát và quản lý thời gian làm việc đã đăng ký của nhân viên và tạo xuất khẩu.
Yêu cầu - truy cập tất cả các yêu cầu của nhân viên, giới hạn và trạng thái của chúng.
Nhiệm vụ - xem và quản lý các nhiệm vụ của đội ngũ.
Đội ngũ - truy cập danh sách và chỉnh sửa thông tin của các thành viên đội ngũ được chỉ định vào các địa điểm quản lý.
Địa điểm - xem danh sách và chỉnh sửa các địa điểm được chỉ định.

Lời khuyên: Sau khi đăng nhập vào tài khoản, sẽ có một hướng dẫn giúp bạn làm quen với hệ thống và các công cụ, giúp bạn hiểu rõ các chức năng của nó.

Tổng quan về bảng điều khiển

Bảng điều khiển cung cấp cái nhìn trung tâm về các chỉ số hoạt động quan trọng. Bạn có thể tùy chỉnh địa điểm hiển thị bằng cách chọn từ menu thả xuống ở phía bên phải. Giám sát việc hoàn thành nhiệm vụ của đội ngũ của bạn và nhận các cập nhật mới nhất về sự hiện diện của nhân viên trong thời gian thực và các yêu cầu được nộp.

Lịch làm việc

Module này cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát việc lập kế hoạch và quản lý lịch làm việc của đội ngũ của bạn. Với công cụ này, bạn có thể lập kế hoạch thay đổi hiệu quả, xem các yêu cầu và giám sát sự sẵn có của nhân viên. Bạn có thể lập kế hoạch, chỉnh sửa và công bố lịch làm việc, quản lý các thay đổi chưa được chỉ định và theo dõi mọi thứ trong tất cả các địa điểm được chỉ định.
Để làm quen với công cụ Lịch làm việc, hãy xem bài viết "Bước đầu tiên trong công cụ Lịch làm việc"
Lập kế hoạch công việc bằng các phương pháp khác nhau, mà bạn có thể đọc trong các bài viết dưới đây:
"Thay đổi cơ bản trong lịch làm việc – tạo và quản lý"
"Sao chép lịch làm việc"
Về các tùy chọn tự động tạo lịch làm việc, chúng tôi đã tạo một phần riêng trong danh mục Lập kế hoạch lịch làm việc. Tìm hiểu các khả năng lập kế hoạch lịch trình mà bạn sẽ tìm thấy trong Proplanum.
Về việc công bố các thay đổi trong lịch làm việc, bạn có thể đọc tại đây.

Ghi chép Thời gian Làm việc

Trong mục Hệ thống RCP, bạn có thể theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên. Quản lý giờ làm việc, kiểm soát vắng mặt và làm thêm giờ, cũng như theo dõi chi phí liên quan. Bài viết [Ghi chép - Bước đầu](https://help.proplanum.com/vi/article/huong-dan-buoc-dau-ghi-nhan-thoi-gian-lam-viec-fqi1iu/) sẽ hướng dẫn bạn sử dụng công cụ này.

Trong mục Xuất dữ liệu, bạn có thể dễ dàng tạo và tải xuống các báo cáo về thời gian làm việc. Điều này giúp quá trình thanh toán và phân tích dữ liệu dễ dàng hơn. Tham khảo bài viết [Xuất dữ liệu](https://help.proplanum.com/vi/article/xuat-khau-1bv60o6/).

Là Quản lý Địa điểm, bạn chịu trách nhiệm quản lý nhân viên và ghi chép thời gian làm việc. Chọn cách thức ghi chép thời gian làm việc của nhân viên – thêm thông tin trong bài viết [Các loại ghi chép thời gian làm việc](https://help.proplanum.com/vi/article/cac-loai-ghi-nhan-thoi-gian-lam-viec-z6733w/). Quyết định xem nhân viên có cần xác nhận vị trí GPS khi đăng ký RCP không – chi tiết trong [Hệ thống RCP và định vị GPS](https://help.proplanum.com/vi/article/he-thong-rcp-va-vi-tri-gps-2owbk7/). Thiết lập hệ thống RCP – thông tin chi tiết trong các bài viết hướng dẫn cấu hình:

- [Thiết lập dung sai giờ làm việc](https://help.proplanum.com/vi/article/dat-muc-do-dung-sai-thoi-gian-lam-viec-6u6t4g/)
- [Cấu hình loại nghỉ](https://help.proplanum.com/vi/article/cau-hinh-cac-loai-nghi-1vsf4nv/)
- [Thiết lập làm thêm giờ](https://help.proplanum.com/vi/article/cai-dat-lam-them-gio-al8gyr/)
- [Cảnh báo thời gian làm việc](https://help.proplanum.com/vi/article/canh-bao-thoi-gian-lam-viec-1tzusys/)

Quản lý Yêu cầu

Mục này cho phép quản lý hiệu quả các yêu cầu của nhân viên, bao gồm yêu cầu nghỉ phép, đi công tác và thời gian làm việc. Bạn có thể xem xét, lọc, phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu, cũng như thêm mới. Tham khảo bài viết [Ai có thể nộp yêu cầu nghỉ phép?](https://help.proplanum.com/vi/article/ai-co-the-nop-don-xin-nghi-phep-uvkmlo/) để biết quyền hạn của người dùng trong công cụ này.
Quản lý và phê duyệt yêu cầu, tham khảo [tại đây](https://help.proplanum.com/vi/article/ai-co-the-chap-nhan-yeu-cau-1thwz0g/).

Lịch là cửa sổ của bạn vào thế giới khả dụng của nhóm. Cái nhìn tổng quan cho thấy ai, khi nào và trong bao lâu có sẵn, cũng như cho phép bạn xem xét tính khả dụng của từng nhân viên. Thông tin chi tiết về việc gửi yêu cầu khả dụng của nhân viên có thể tìm thấy [tại đây](https://help.proplanum.com/vi/article/kha-nang-lam-viec-cua-nhan-vien-105gddh/).

Quản lý Nhiệm vụ

Công cụ này cho phép lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả. Bạn có thể tạo, chỉ định và theo dõi nhiệm vụ, cũng như quản lý chi tiết từng nhiệm vụ. Bài viết [Nhiệm vụ là gì?](https://help.proplanum.com/vi/article/nhiem-vu-la-gi-1v1hvjn/) cung cấp thông tin chi tiết về công cụ này.

Tạo nhiệm vụ mới, chỉ định cho từng cá nhân hoặc nhóm, quyết định nhiệm vụ một lần hoặc định kỳ – tất cả trong một nơi. Điều này giúp tổ chức công việc dễ dàng và đảm bảo sự phân chia rõ ràng. Thông tin về các loại nhiệm vụ và cách tạo nhiệm vụ [tại đây](https://help.proplanum.com/vi/article/cac-loai-va-cach-tao-nhiem-vu-c7275y/). Tham khảo bài viết [Thay đổi trạng thái nhiệm vụ](https://help.proplanum.com/vi/article/thay-doi-trang-thai-nhiem-vu-1kl4vm3/).

Nhóm nhân viên

Quan trọng: Một cấu trúc tổ chức công ty tốt là trung tâm chỉ huy của đội ngũ của bạn. Bài viết [Xác định cơ cấu tổ chức công ty](https://help.proplanum.com/vi/article/xac-dinh-co-cau-to-chuc-cua-cong-ty-1dc17vy/) được chuẩn bị để giúp đội ngũ quản lý tạo nhóm trong Proplanum.

Khi sử dụng hệ thống, trong mục "Nhóm" bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin về trạng thái, vị trí và vai trò của nhân viên. Mục này cho phép quản lý nhân sự hiệu quả. Những gì bạn sẽ tìm thấy trong công cụ này và những gì bạn có thể làm?

Thêm thành viên mới vào nhóm - [Thêm thành viên vào nhóm](https://help.proplanum.com/vi/article/them-thanh-vien-vao-doi-khximm/)

Lưu ý: Là Quản lý Địa điểm, bạn sẽ không thể thêm nhân viên bằng cách nhập khẩu.

Duyệt và quản lý thông tin nhân viên: tham khảo các bài viết chuyên dụng: "Các cấp độ truy cập người dùng trong Proplanum", "Lưu trữ và khôi phục thành viên nhóm",

Cá nhân hóa cài đặt nhân viên - chúng tôi đã chuẩn bị các bài viết về cấu hình cài đặt:
Cài đặt dữ liệu cá nhân của nhân viên
Cài đặt lịch làm việc và RCP của nhân viên
Cài đặt giờ làm việc thường xuyên của thành viên nhóm
Cấu hình chi tiết tuyển dụng của thành viên nhóm
Cài đặt mức lương và tiền công

Quản lý Địa điểm

Phần này cho phép bạn quản lý hiệu quả các địa điểm công ty được giao cho bạn. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả các nơi mà công ty của bạn hoạt động - cửa hàng, chi nhánh, phòng ban mà bạn quản lý.
Sau khi chọn một địa điểm cụ thể, bạn sẽ có quyền truy cập vào cài đặt của nó – từ lập kế hoạch lịch trình đến hệ thống ghi nhận thời gian làm việc. Mọi thứ đều được sắp xếp và giải thích để quản lý trở nên đơn giản và trực quan. Hướng dẫn về cấu hình cài đặt có thể tìm thấy trong danh mục Địa điểm hoặc trong các bài viết cụ thể:
Cài đặt dữ liệu cơ bản của địa điểm
Quản lý vị trí và thẻ trong địa điểm
Cài đặt chung của địa điểm
Cài đặt lập kế hoạch trong địa điểm
Cài đặt giờ làm việc trong địa điểm

Cập nhật vào: 06/08/2024