Chào mừng đến với Proplanum!

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện những bước đầu tiên để tham gia vào tổ chức trong Proplanum và giúp bạn hiểu các chức năng chính của hệ thống dành cho người dùng với vai trò Nhân viên, giúp dễ dàng quản lý lịch làm việc, yêu cầu, nhiệm vụ và thông tin hồ sơ.

Tham gia tổ chức trong Proplanum

Bạn đã được mời sử dụng Proplanum. Thực hiện các bước dưới đây để tham gia vào nhóm. Nhấp vào từng điểm để tìm hướng dẫn cách thực hiện:

Tải xuống Proplanum - bạn có thể sử dụng Proplanum cả trên trình duyệt web và ứng dụng di động.

Quan trọng: Chúng tôi đã chuẩn bị Hướng dẫn nhân viên về ứng dụng di động. Hãy xem qua để dễ dàng thực hiện những bước đầu tiên trong việc sử dụng hệ thống.

Tham gia tổ chức của bạn - làm gì tiếp theo nếu nhà tuyển dụng của bạn đã gửi lời mời cho bạn.
Cấu hình hồ sơ - cấu hình thông tin hồ sơ của bạn và thiết lập cách nhận thông báo trong hệ thống - xem bài viết "Quản lý thông báo trong Proplanum"

Công cụ trong Proplanum

Là một nhân viên, bạn có các công cụ giúp dễ dàng quản lý thời gian làm việc và cải thiện giao tiếp nội bộ:

Bảng điều khiển - xem trước các sự kiện sắp tới, yêu cầu và thay đổi đã lên kế hoạch.
Lịch làm việc - kiểm tra lịch làm việc hàng tuần và tình trạng sẵn có của bạn để biết các thay đổi sắp tới.
Ghi chép - ghi lại thời gian làm việc của bạn và kiểm tra trạng thái của nó.
Yêu cầu và trạng thái - gửi yêu cầu nghỉ phép hoặc yêu cầu khác, bạn cũng có thể xem tất cả các yêu cầu đã gửi, trạng thái hiện tại của chúng và giới hạn ngày nghỉ có sẵn.
Nhiệm vụ - truy cập nhanh vào các nhiệm vụ sắp tới của bạn và theo dõi tiến độ.


Lời khuyên: Sau khi đăng nhập vào tài khoản, một hướng dẫn sẽ xuất hiện để dẫn bạn qua hệ thống và các công cụ khác nhau, giúp bạn làm quen với các chức năng của nó.

Lịch Làm Việc

Trong phần này, bạn quản lý lịch làm việc của mình. Sử dụng các công cụ có sẵn để điều chỉnh chế độ xem, xem lịch trình, kiểm tra chi tiết ca làm việc cũng như xuất và in lịch. Sử dụng thanh công cụ để điều chỉnh chế độ xem lịch làm việc.

Thêm thông tin về cách sử dụng công cụ này bạn có thể tìm thấy tại đây.

Ghi Chép Thời Gian Làm Việc

Công cụ này cho phép theo dõi và quản lý chính xác thời gian làm việc của bạn. Bạn sẽ tìm thấy thông tin về giờ làm việc, vắng mặt, làm thêm giờ và trạng thái ghi chép RCP. Mỗi ngày làm việc được ghi chép chi tiết. Bạn sẽ tìm thấy thông tin về làm thêm giờ, đi muộn hoặc các ghi chú khác.
Chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn hai bài viết về ghi chép giờ làm việc: "Bắt đầu và kết thúc ca làm việc" và "Nghỉ giải lao trong công việc"

Quản Lý Đơn Từ

Công cụ này cho phép quản lý hiệu quả các đơn từ của bạn về nghỉ phép, khả năng làm việc và các yêu cầu khác. Bạn có thể xem các đơn từ của mình, theo dõi trạng thái của chúng, sử dụng bộ lọc và quản lý lịch làm việc của mình.
Nếu bạn cần nộp đơn trong Proplanum, hãy đọc bài viết "Nộp đơn xin nghỉ phép và các đơn khác"

Muốn thông báo cho quản lý của bạn và xác định khả năng làm việc của mình - hãy xem bài viết "Báo cáo khả năng làm việc"

Thêm thông tin về đơn từ và giới hạn của chúng bạn có thể tìm thấy trong danh mục Đơn Từ.

Quản Lý Nhiệm Vụ

Công cụ này cho phép quản lý hiệu quả các nhiệm vụ của bạn. Bạn có thể xem các nhiệm vụ được giao, kiểm tra chi tiết của chúng, sử dụng bộ lọc và tìm kiếm, cũng như quản lý trạng thái của chúng để duy trì năng suất cao.

Bạn có thể tìm hướng dẫn về cách tạo nhiệm vụ trong bài viết "Tạo nhiệm vụ" . Tuy nhiên, về quản lý nhiệm vụ bạn có thể đọc thêm tại đây.

Để biết thêm thông tin về nhiệm vụ, hãy xem danh mục: Nhiệm vụ.


Lời khuyên: Với suy nghĩ về nhân viên, chúng tôi đã tạo ra một danh mục trong cơ sở kiến thức với các mẹo về cách sử dụng hệ thống. Bạn có thể tìm thấy chúng tại đây.

Cập nhật vào: 07/08/2024