Chào mừng đến với Proplanum!

Là Cố vấn, bạn giám sát và kiểm soát chất lượng công việc tại tất cả các địa điểm. Bạn giúp các quản trị viên tạo đội ngũ và địa điểm công ty trong Proplanum. Bạn hỗ trợ các nhà quản lý trong việc điều hành hoạt động hiệu quả theo kế hoạch. Bạn chịu trách nhiệm về việc ghi chép thời gian làm việc của nhân viên và tiền lương của họ. Bạn có quyền truy cập vào các yêu cầu của nhân viên và có thể kiểm soát trạng thái của họ, giới hạn ngày nghỉ và sự vắng mặt.

Ngoài ra, bạn có quyền truy cập vào thông tin thanh toán của tổ chức bạn trong việc sử dụng Proplanum, cho phép bạn nhanh chóng tải hóa đơn và xem xét các khoản thanh toán.

Chúng tôi mời bạn xem qua hướng dẫn ngắn để hiểu rõ hơn về hệ thống và các công cụ mà bạn sẽ sử dụng.

Tham gia tổ chức trong Proplanum

Bạn đã được mời sử dụng Proplanum. Thực hiện các bước dưới đây để tham gia vào đội ngũ. Nhấp vào các điểm cụ thể để tìm hướng dẫn cách thực hiện:

Tải xuống Proplanum - bạn có thể sử dụng Proplanum thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.
Tham gia tổ chức của bạn - làm gì tiếp theo nếu nhà tuyển dụng của bạn đã gửi lời mời cho bạn.
Cấu hình hồ sơ - cấu hình thông tin của bạn trong hồ sơ và thiết lập cách nhận thông báo trong hệ thống - xem bài viết "Quản lý thông báo trong Proplanum" Việc chỉnh sửa thông tin hồ sơ trên tài khoản của bạn cũng có thể được thực hiện bởi nhân viên của bạn theo cùng một cách.

Trong phần tiếp theo của bài viết, bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn và đề xuất các bài viết chi tiết về từng công cụ cụ thể.

Công cụ trong Proplanum

Là Cố vấn, bạn có các công cụ giúp dễ dàng kiểm soát và quản lý thời gian làm việc và nhân sự, cũng như cải thiện giao tiếp nội bộ trong công ty:


Màn hình chính - cái nhìn trung tâm về các khu vực quản lý đội ngũ quan trọng.
Lịch làm việc - xem trước các lịch làm việc đã lên kế hoạch tại các địa điểm và thống kê.
Ghi chép - giám sát ghi chép thời gian làm việc của nhân viên và tạo xuất dữ liệu.
Đơn từ - truy cập tất cả các đơn từ của nhân viên, giới hạn và trạng thái của chúng.
Nhiệm vụ - xem danh sách nhiệm vụ của đội ngũ.
Đội ngũ - truy cập danh sách và chỉnh sửa dữ liệu nhân viên cũng như thêm người dùng mới.
Địa điểm - xem danh sách và chỉnh sửa địa điểm cũng như thêm mới.
Giấy phép - xem thông tin thanh toán và hóa đơn.

Lời khuyên: Sau khi đăng nhập vào tài khoản, sẽ có hướng dẫn giúp bạn làm quen với hệ thống và các công cụ, giúp bạn dễ dàng nắm bắt các chức năng của nó.

Tổng quan màn hình chính

Màn hình chính của Cố vấn cung cấp cái nhìn trung tâm về các chỉ số hoạt động quan trọng tại các địa điểm khác nhau. Bạn có thể tùy chỉnh địa điểm hiển thị bằng cách chọn từ menu thả xuống ở phía bên phải.

Lịch làm việc

Mô-đun này cung cấp cho bạn cái nhìn về các ca làm việc đã được công bố cho nhân viên tại tất cả các địa điểm của công ty. Thanh công cụ bên trái cho phép bạn tùy chỉnh lịch làm việc. Chuyển đổi giữa các địa điểm, chế độ xem và ngày tháng, lọc và sắp xếp để lịch làm việc trở nên dễ đọc nhất. Bạn có thể xem các ca làm việc đã lên kế hoạch, đơn xin nghỉ phép hoặc tình trạng sẵn có của nhân viên.

Ghi chép thời gian làm việc

Trong tab Ghi chép , bạn có thể giám sát chính xác thời gian làm việc của nhân viên. Bạn có thể xem giờ làm việc, vắng mặt và làm thêm giờ của nhân viên, cũng như các chi phí liên quan. Sử dụng các tùy chọn lọc để xem dữ liệu theo ngày, trạng thái, địa điểm hoặc nhân viên. Nhấp vào nhân viên được chọn để xem ghi chép của họ. Mỗi ngày làm việc được ghi lại chi tiết. Nhấp vào các mục riêng lẻ để xem thông tin chi tiết về thời gian làm việc.


Trong tab Xuất dữ liệu , bạn dễ dàng tạo và tải xuống các báo cáo và xuất dữ liệu thời gian làm việc. Chúng giúp quá trình thanh toán trong các chương trình nhân sự-kế toán và phân tích dữ liệu sâu hơn. Bạn có thể chọn chương trình nhân sự cụ thể để gửi dữ liệu hoặc tải xuống ghi chép chung từ hệ thống dưới dạng XLS hoặc CSV. Mời bạn đọc bài viết "Xuất dữ liệu".

Là một Cố vấn, bạn cũng có quyền cấu hình các thiết lập ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên tại các địa điểm khác nhau. Nhờ đó, bạn có thể hỗ trợ quản trị viên tổ chức trong việc cấu hình các thiết lập RCP (Đăng ký Thời gian Làm việc) trong công ty. Chọn cách đăng ký thời gian làm việc của nhân viên của bạn – thêm thông tin có thể được tìm thấy trong bài viết "Các loại đăng ký thời gian làm việc" . Quyết định xem bạn có muốn nhân viên xác nhận vị trí GPS của họ khi đăng ký RCP hay không - thông tin có thể được tìm thấy trong "Hệ thống RCP và vị trí GPS".
Thiết lập các thiết lập hệ thống RCP – thông tin chi tiết về chủ đề này có thể được tìm thấy trong các bài viết chuyên dụng về cấu hình thiết lập:

"Thiết lập dung sai giờ làm việc"
"Cấu hình các loại nghỉ giải lao"
"Thiết lập giờ làm thêm"
"Cảnh báo thời gian làm việc"

Đơn từ

Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy thông tin về các đơn xin nghỉ của nhân viên, bao gồm đơn xin nghỉ phép, công tác và khả năng sẵn sàng. Từ danh sách chính của các đơn từ, nhanh chóng phản ứng với các tình huống khẩn cấp: kiểm soát, kiểm tra lịch sử của từng đơn hoặc thậm chí in các tài liệu cần thiết. Tham khảo bài viết "Ai có thể nộp đơn xin nghỉ phép?", để biết quyền hạn của người dùng trong công cụ này.
Khả năng xem trước các đơn đã nộp, trạng thái của chúng và các giới hạn có sẵn giúp nhân sự dễ dàng tính toán ngày nghỉ phép của nhân viên và kiểm soát các giới hạn này. Thêm thông tin về các tùy chọn đơn từ có thể được tìm thấy trong bài viết "Ai có thể chấp nhận đơn từ?".

Lịch là cửa sổ của bạn vào thế giới khả dụng của đội ngũ. Chế độ xem tập thể hiển thị ai, khi nào và trong bao lâu có sẵn, cũng như cho phép xem khả dụng của từng nhân viên. Tìm hiểu thêm về khả dụng của nhân viên tại đây.

Quản lý Nhiệm vụ

Công cụ này cho phép giám sát hiệu quả công việc và nhiệm vụ được giao cho nhân viên. Bạn có thể lọc nhiệm vụ dựa trên địa điểm, nhân viên và phạm vi ngày. Theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ và nhiệm vụ con. Mỗi nhiệm vụ đều được đánh dấu rõ ràng, giúp bạn dễ dàng nhận biết trạng thái thực hiện và phần trăm hoàn thành ngay từ cái nhìn đầu tiên. Điều này cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các nhiệm vụ cụ thể và quản lý ưu tiên tốt hơn. Trong bài viết "Nhiệm vụ là gì?" bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về công cụ này.

Về các loại và cách tạo nhiệm vụ, bạn có thể đọc tại đây.

Đội ngũ nhân viên

Vai trò Cố vấn trong Proplanum được tạo ra để hỗ trợ Quản trị viên Tổ chức trong việc xây dựng cấu trúc công ty và đội ngũ trong Proplanum. Hỗ trợ quản trị viên trong việc xây dựng đội ngũ bằng cách thêm nhân viên thông qua các phương pháp khác nhau.

Quan trọng: Cấu trúc tổ chức công ty được xác định rõ ràng là trung tâm chỉ huy của đội ngũ của bạn. Bài viết "Xác định cấu trúc tổ chức công ty" được chuẩn bị để giúp đội ngũ quản lý xây dựng đội ngũ trong Proplanum.

Là Cố vấn, bạn có quyền thêm và chỉnh sửa thành viên đội ngũ trong hệ thống. Phần "Đội ngũ" cho phép tạo và quản lý đội ngũ hiệu quả. Bạn sẽ tìm thấy gì trong công cụ này và bạn có thể làm gì?

Thêm thành viên đội ngũ mới - "Thêm thành viên đội ngũ"

Nhớ: Để nhanh chóng thêm người dùng mới, ngay cả với số lượng lớn, hãy sử dụng tùy chọn nhập dữ liệu. Chúng tôi đã tạo một bài viết riêng có tựa đề "Nhập nhân viên vào hệ thống" , sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước của phương pháp này.

Duyệt và quản lý thông tin nhân viên: hãy tham khảo các bài viết chuyên dụng: "Cấp độ truy cập người dùng trong Proplanum", "Lưu trữ và khôi phục thành viên nhóm",

Là Cố vấn, bạn có thể được Quản trị viên Tổ chức yêu cầu quản lý cài đặt nhân viên, bao gồm quyền truy cập vào các công cụ khác nhau và điều kiện làm việc. Để giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ này, chúng tôi đã chuẩn bị một số bài viết về các cài đặt cụ thể.
Cài đặt dữ liệu cá nhân của nhân viên
Cài đặt lịch làm việc và RCP của nhân viên
Cài đặt giờ làm việc thường xuyên của thành viên nhóm
Cấu hình chi tiết việc làm của thành viên nhóm
Cài đặt mức lương và thù lao

Quản lý Địa điểm

Phần này cho phép bạn tạo và quản lý địa điểm công ty một cách hiệu quả. Bạn có thể duyệt các địa điểm hiện có, tạo mới, cấu hình cài đặt của chúng và gán nhân viên. Bạn có thể nhanh chóng tạo một địa điểm mới, chọn các vị trí hoạt động trong đó và gán nhân viên đầu tiên. Bài viết "Tạo và quản lý địa điểm" chứa các hướng dẫn về cách bạn có thể thực hiện điều này.

Sau khi chọn một địa điểm cụ thể, bạn sẽ có quyền truy cập vào các cài đặt của nó – từ lập kế hoạch lịch trình đến hệ thống ghi chép thời gian làm việc. Mọi thứ được sắp xếp và giải thích rõ ràng để quản lý trở nên đơn giản và trực quan. Hướng dẫn về cấu hình cài đặt có thể được tìm thấy trong danh mục Địa điểm hoặc trong các bài viết riêng lẻ:

Cài đặt dữ liệu cơ bản của địa điểm
Quản lý vị trí và thẻ trong địa điểm
Cài đặt chung của địa điểm
Cài đặt lập kế hoạch trong địa điểm
Cài đặt giờ làm việc trong địa điểm

Giấy phép

Phần này cung cấp cái nhìn tổng quan về giấy phép và thanh toán trong hệ thống. Bạn sẽ tìm thấy thông tin về các điều kiện giấy phép hiện tại, lịch sử giao dịch, chi tiết kế hoạch và thanh toán - hãy xem bài viết chuyên dụng "Nơi tìm thông tin thanh toán". Cũng có sẵn danh sách hóa đơn với tùy chọn tải xuống - thông tin chi tiết có thể tìm thấy trong bài viết "Cách lấy hóa đơn trong ứng dụng"

Cập nhật vào: 06/08/2024