Proplanum được thiết kế để hỗ trợ người dùng trong cuộc sống hàng ngày và đối phó với các tình huống khẩn cấp. Nhờ hệ thống thông báo, bạn có thể thông báo hiệu quả cho đội ngũ về bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình.

Làm thế nào Proplanum giúp trong các tình huống khẩn cấp?

Giả sử một thành viên trong đội không xuất hiện trong ca làm việc. Đây là cách Proplanum có thể giúp:

Thông báo về sự vắng mặt

Nhân viên biết rằng họ sẽ không xuất hiện trong ca làm việc có thể sử dụng chat tích hợp trong Proplanum để thông báo cho quản lý về sự vắng mặt của mình. Nhờ đó, quản lý có thể nhanh chóng phản ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết trong lịch trình.

Thông báo cho quản lý

Nếu nhân viên không bắt đầu ca làm việc của mình, quản lý sẽ nhận được thông báo về sự vắng mặt của họ. Điều này cho phép kiểm tra tình huống nhanh chóng và thực hiện hành động mà không cần trì hoãn.

Thực hiện thay đổi trong lịch trình

Nếu bạn là quản lý và cần thực hiện thay đổi trong lịch trình vào phút cuối, hãy làm theo các bước sau:
Đăng nhập vào Proplanum qua trình duyệt web và chuyển đến tab "Lịch trình".
Thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình.

Ghi chú: Bạn chỉ có thể thực hiện thay đổi trong lịch trình cho các khoảng thời gian tương lai. Bạn không thể chỉnh sửa các thay đổi đã qua.

Sau khi thực hiện thay đổi, hãy xuất bản lịch trình để các thay đổi trở nên hiển thị cho tất cả các thành viên trong đội. Để làm điều này, chọn nút „Xuất bản” nằm ở thanh trên cùng bên trái.
Sau khi xuất bản, tất cả các thành viên trong đội được gán vào lịch trình sẽ nhận được thông báo tự động qua ứng dụng trên thiết bị di động.

Quan trọng: Xuất bản lịch trình là cần thiết để các thay đổi đã lên kế hoạch hiển thị trong các báo cáo, bản in và cho nhân viên. Cho đến khi lịch trình được xuất bản, các thay đổi sẽ không được hiển thị hoặc có hiệu lực.

Cập nhật vào: 18/08/2024