Là một Quản lý hoặc Người quản lý Địa điểm, bạn có khả năng tổ chức thay thế cho các ca làm việc đã được lên lịch. Proplanum giúp đơn giản hóa quy trình này bằng cách tự động thông báo cho nhân viên về bất kỳ thay đổi nào.

Thông báo tự động

Sau khi tìm được người thay thế cho nhân viên, bạn không cần phải thông báo riêng lẻ cho họ về sự thay đổi. Proplanum sẽ làm điều đó cho bạn. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo về sự thay thế đến người phù hợp ngay khi bạn công bố thay đổi trong lịch trình.

Thông báo bổ sung

Tuy nhiên, nếu bạn muốn, bạn có thể thông báo thêm cho nhân viên về sự thay thế thông qua trò chuyện tích hợp trong ứng dụng. Chỉ cần viết và gửi một tin nhắn ngắn với thông tin về sự thay thế đã thực hiện. Nhân viên sẽ nhận được thông báo về tin nhắn này trong ứng dụng Proplanum của họ.

Proplanum tự động thông báo cho nhân viên về sự thay thế, loại bỏ nhu cầu thông báo riêng lẻ. Bạn có thể thông báo thêm cho nhân viên bằng cách sử dụng trò chuyện tích hợp, nhưng điều này không cần thiết.
Nhờ các thông báo tự động trong Proplanum, việc quản lý sự thay thế trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, cho phép tổ chức công việc nhanh chóng và suôn sẻ.

Cập nhật vào: 07/08/2024