Bài viết này dành cho người dùng có quyền truy cập Quản trị viên Tổ chức, Cố vấn và Quản lý Địa điểm. Nhân viên và Quản lý không có quyền xem hoặc chỉnh sửa thông tin chi tiết về việc làm.

Làm thế nào để thiết lập chi tiết lương cho nhân viên?

Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản Proplanum của bạn.
Trên giao diện chính của ứng dụng, chọn tab „Nhóm”.
Từ danh sách nhân viên, chọn người mà bạn muốn cấu hình chi tiết việc làm. Nhấp vào biểu tượng tùy chọn (ba chấm) bên cạnh tên nhân viên và chọn từ danh sách „Chỉnh sửa”.

Một cửa sổ với thông tin cá nhân của nhân viên được chọn sẽ mở ra. Từ danh sách bên trái, chọn mục „Điều kiện việc làm”.

Trong phần „Mức lương” thiết lập chi tiết lương cho nhân viên.

Thiết lập mức lương cho hợp đồng toàn thời gian

Ngày hiệu lực của mức lương - xác định ngày mà mức lương sẽ có hiệu lực. Bạn có thể thiết lập các mức lương khác nhau cho các khoảng thời gian khác nhau. Ví dụ, trong tháng đầu tiên của việc làm mới, bạn có thể thiết lập một mức lương, và sau đó là mức lương cao hơn. Trong trường hợp này, chọn biểu tượng "Thêm khoảng thời gian khác"


Loại mức lương - xác định loại mức lương của nhân viên bằng cách chọn một trong các tùy chọn từ danh sách thả xuống.

Quan trọng: Các tùy chọn loại mức lương có sẵn sẽ phụ thuộc vào hình thức việc làm được chọn. Nếu nhân viên của bạn có hợp đồng làm việc toàn thời gian, bạn chỉ có thể chọn tùy chọn "Lương" trong cửa sổ "Loại".

Xác định số tiền lương sẽ được trả cho nhân viên trong khoảng thời gian trả lương mà bạn đã xác định. Bạn có thể chọn tháng hoặc năm, tùy thuộc vào tần suất bạn muốn thực hiện các khoản thanh toán.

Thiết lập mức lương cho hợp đồng dịch vụ

Nếu bạn đã xác định loại hợp đồng là "Hợp đồng dịch vụ", trong cửa sổ "Loại" mức lương bạn sẽ thấy các tùy chọn có sẵn:

Mức lương cố định - xác định một mức lương giờ cố định, sẽ giống nhau bất kể ngày và số giờ làm việc.


Mức lương giờ - thiết lập mức lương giờ, có thể khác nhau vào các ngày trong tuần, thứ bảy, chủ nhật và ngày nghỉ.


Quan trọng: Bạn có thể thiết lập các mức lương giờ khác nhau cho nhân viên ở các vị trí khác nhau. Để làm điều này, chọn nút "Thêm vị trí" và trong cửa sổ tiếp theo nhập mức lương giờ cho vị trí cụ thể.


Mức lương giờ + 150% giờ làm thêm - chọn tùy chọn này nếu trong công ty của bạn giờ làm thêm được trả thêm. Nhập mức lương giờ, và ứng dụng sẽ tự động tính toán số tiền lương cho giờ làm thêm (hệ số 1.5 lần mức lương cơ bản). Số tiền này sẽ hiển thị trong cửa sổ „Giờ làm thêm x1.5 (PLN)”.


Lưu ý: Nếu nhân viên của bạn có nhiều vị trí, bạn có thể thiết lập mức lương giờ riêng cho từng vị trí.

Hướng dẫn thiết lập mức lương

Chọn loại mức lương phù hợp với đặc thù công việc và loại hợp đồng của nhân viên:

Mức lương giờ - tốt cho nhân viên thời vụ và nhân viên mùa vụ.
Lương cố định - phù hợp cho nhân viên cố định.
Mức lương giờ + giờ làm thêm - lý tưởng nếu công ty có tính giờ làm thêm trả thêm. Proplanum sẽ tự động tính toán lương cho giờ làm thêm, loại bỏ nhu cầu tính toán thủ công.

Nhờ các chức năng này trong Proplanum, bạn có thể dễ dàng quản lý tiền lương của nhân viên, điều chỉnh chúng theo nhu cầu của công ty bạn.

Cập nhật vào: 16/08/2024