Nhớ rằng chức năng thiết lập giờ làm việc thường xuyên của thành viên nhóm chỉ có sẵn cho người dùng có quyền Quản trị viên Tổ chức, Quản lý Địa điểm và Cố vấn.

Tại sao nên thiết lập giờ làm việc thường xuyên?

Nếu trong nhóm của bạn có nhân viên có hợp đồng làm việc vào các ngày và giờ cố định, việc sử dụng chức năng thiết lập giờ làm việc thường xuyên sẽ là một giải pháp tốt. Nhờ đó, khi lập lịch làm việc, bạn sẽ chắc chắn rằng các nhân viên đó sẽ được lên lịch vào những ngày và giờ phù hợp. Bạn cũng có thể áp dụng chức năng này cho từng nhân viên của mình.

Làm thế nào để thiết lập giờ làm việc thường xuyên?

Mở ứng dụng Proplanum trên trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Từ bảng điều khiển chính, chọn tab „Nhóm”.
Từ danh sách nhân viên, chọn người mà bạn muốn thiết lập giờ làm việc thường xuyên.
Nhấp vào biểu tượng tùy chọn (ba chấm) bên cạnh tên nhân viên và chọn „Chỉnh sửa”.


Trong cửa sổ mới, từ danh sách bên trái, chọn mục „Giờ làm việc”.
Trong phần „Giờ làm việc”, bạn có thể thiết lập giờ làm việc thường xuyên vào các ngày cụ thể.



Xác định thời gian làm việc hàng ngày tiêu chuẩn bằng cách nhập số giờ phù hợp vào cửa sổ.

Dưới đây là cửa sổ nơi bạn có thể gán giờ làm việc cụ thể vào các ngày trong tuần. Trong ngày được chọn, nhấp vào nút „Thêm giờ làm việc”.
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Điền thông tin về vị trí công việc của nhân viên (nếu có) và xác định giờ làm việc trong ngày đó. Bạn cũng có thể thêm các khoảng nghỉ, bao gồm cho phép nghỉ không lương.


Sau khi nhấp vào „Lưu”, các thay đổi sẽ được xác nhận.

Lưu ý: Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa giờ làm việc đã thiết lập bất cứ lúc nào. Nhớ rằng giờ làm việc đã thiết lập sẽ hiển thị khi lập lịch làm việc. Trong Proplanum, bạn có thể sử dụng tùy chọn tạo lịch làm việc dựa trên giờ làm việc đã thiết lập – nhanh chóng và tiện lợi.

Cập nhật vào: 16/08/2024