Thiết lập dữ liệu cá nhân nhân viên
Sau khi cấu hình vị trí trong Proplanum, đã đến lúc thêm nhóm của bạn. Quản trị viên Tổ chức, Cố vấn và Quản lý Vị trí có quyền thêm và chỉnh sửa dữ liệu thành viên tổ chức. Mỗi người dùng này, sau khi đăng nhập vào hệ thống, có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu nhân viên.
Mở trình duyệt web và đăng nhập vào Proplanum.
Từ bảng điều khiển chính, chuyển đến tab "Nhóm."
Trong chế độ xem chính, bạn sẽ thấy danh sách các nhân viên đã được nhập trước đó. Ở cuối hàng của mỗi nhân viên có một nút cho phép chỉnh sửa dữ liệu cá nhân.
Chọn từ danh sách thả xuống "Chỉnh sửa".
Hồ sơ của nhân viên với dữ liệu cá nhân của họ sẽ được hiển thị.
Tại đây bạn có thể:
đính kèm ảnh hồ sơ của nhân viên và chỉnh sửa các dữ liệu khác như tên, họ, số điện thoại.
xác định nơi làm việc của nhân viên - vị trí chính. Nhân viên cũng có thể được chỉ định thêm nơi làm việc bổ sung. Tùy thuộc vào cấu trúc công ty và yêu cầu công việc, bạn có thể gán cho người dùng nhiều vị trí bổ sung.
kiểm tra hoặc thay đổi trạng thái của người dùng.
Proplanum phân biệt một số loại trạng thái:
Hoạt động - nhân viên đã hoàn thành quá trình đăng ký và đã đăng nhập lần đầu vào Proplanum.
Đã mời - một lời mời email với mã kích hoạt đã được gửi đến người dùng mới.
Đang chờ - người dùng đã nhận được liên kết đăng ký và đang chờ sự chấp thuận từ người quản lý.
Đã lưu trữ - nhân viên đã được chuyển vào lưu trữ và không còn hoạt động nữa.
xác định vai trò của nhân viên trong tổ chức, chọn từ các tùy chọn có sẵn: Nhân viên, Quản lý, Quản lý Vị trí, Cố vấn hoặc Quản trị viên Hệ thống.
gán chức vụ - gán chức vụ cho nhân viên bằng cách sử dụng nút dấu cộng. Hệ thống cho phép gán nhiều chức vụ cho một nhân viên (ví dụ: Quản lý Bộ phận Dịch vụ Khách hàng cũng có thể là Cố vấn Khách hàng).
Ghi chú: Bạn chỉ có thể gán những vị trí có sẵn tại địa điểm cụ thể cho nhân viên. Nếu bạn muốn gán vị trí mới cho nhân viên của mình, trước tiên bạn phải tạo vị trí đó tại địa điểm đó. Bạn có thể tìm hiểu cách thực hiện điều này trong bài viết "Quản lý vị trí và thẻ tại các địa điểm"
gán thẻ - sử dụng chức năng thẻ để gán từ khóa hoặc nhãn cho nhân viên. Ví dụ, bạn có thể đánh dấu nhân viên của một chi nhánh cụ thể. Quản trị viên, Quản lý và Cố vấn có thể định nghĩa thẻ riêng của họ tại các địa điểm.
Chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của nhân viên
Mở trình duyệt web và đăng nhập vào Proplanum.
Từ bảng điều khiển chính, chuyển đến tab "Nhóm."
Trong chế độ xem chính, bạn sẽ thấy danh sách các nhân viên đã được nhập trước đó. Ở cuối hàng của mỗi nhân viên có một nút cho phép chỉnh sửa dữ liệu cá nhân.
Chọn từ danh sách thả xuống "Chỉnh sửa".
Hồ sơ của nhân viên với dữ liệu cá nhân của họ sẽ được hiển thị.
Tại đây bạn có thể:
đính kèm ảnh hồ sơ của nhân viên và chỉnh sửa các dữ liệu khác như tên, họ, số điện thoại.
xác định nơi làm việc của nhân viên - vị trí chính. Nhân viên cũng có thể được chỉ định thêm nơi làm việc bổ sung. Tùy thuộc vào cấu trúc công ty và yêu cầu công việc, bạn có thể gán cho người dùng nhiều vị trí bổ sung.
kiểm tra hoặc thay đổi trạng thái của người dùng.
Proplanum phân biệt một số loại trạng thái:
Hoạt động - nhân viên đã hoàn thành quá trình đăng ký và đã đăng nhập lần đầu vào Proplanum.
Đã mời - một lời mời email với mã kích hoạt đã được gửi đến người dùng mới.
Đang chờ - người dùng đã nhận được liên kết đăng ký và đang chờ sự chấp thuận từ người quản lý.
Đã lưu trữ - nhân viên đã được chuyển vào lưu trữ và không còn hoạt động nữa.
xác định vai trò của nhân viên trong tổ chức, chọn từ các tùy chọn có sẵn: Nhân viên, Quản lý, Quản lý Vị trí, Cố vấn hoặc Quản trị viên Hệ thống.
gán chức vụ - gán chức vụ cho nhân viên bằng cách sử dụng nút dấu cộng. Hệ thống cho phép gán nhiều chức vụ cho một nhân viên (ví dụ: Quản lý Bộ phận Dịch vụ Khách hàng cũng có thể là Cố vấn Khách hàng).
Ghi chú: Bạn chỉ có thể gán những vị trí có sẵn tại địa điểm cụ thể cho nhân viên. Nếu bạn muốn gán vị trí mới cho nhân viên của mình, trước tiên bạn phải tạo vị trí đó tại địa điểm đó. Bạn có thể tìm hiểu cách thực hiện điều này trong bài viết "Quản lý vị trí và thẻ tại các địa điểm"
gán thẻ - sử dụng chức năng thẻ để gán từ khóa hoặc nhãn cho nhân viên. Ví dụ, bạn có thể đánh dấu nhân viên của một chi nhánh cụ thể. Quản trị viên, Quản lý và Cố vấn có thể định nghĩa thẻ riêng của họ tại các địa điểm.
Cập nhật vào: 18/08/2024
Cảm ơn!