Trong Proplanum bạn có thể lập kế hoạch nhiệm vụ cho nhân viên của mình và theo dõi việc thực hiện của họ theo thời gian thực. Việc đánh dấu trạng thái nhiệm vụ là rất quan trọng để kiểm soát các trách nhiệm cụ thể. Mỗi nhiệm vụ được giao cho nhân viên có một trạng thái nhất định, cho phép các quản lý địa điểm và quản trị viên kiểm soát hiệu quả mức độ hoàn thành nhiệm vụ.

Trạng thái nhiệm vụ

Chưa bắt đầu (màu xanh dương) – nhiệm vụ chưa bắt đầu
Đang thực hiện (màu cam) – nhiệm vụ đã bắt đầu nhưng chưa hoàn thành
Hoàn thành (màu xanh lá cây) - nhiệm vụ đã hoàn thành
Bị từ chối (màu đỏ) - nhiệm vụ bị từ chối

Thay đổi trạng thái bằng trình duyệt web

Mở trình duyệt web và đăng nhập vào Proplanum.
Chuyển đến tab "Nhiệm vụ" và lọc phạm vi ngày để tìm nhiệm vụ phù hợp.
Nhấp vào nút ba chấm ở cuối hàng nhiệm vụ và chọn tùy chọn "Chi tiết".

Trong cửa sổ mới, chọn trạng thái phù hợp ở góc trên bên trái.

Trong cửa sổ mới, xác nhận thay đổi trạng thái.
Sau khi xác nhận, thay đổi sẽ được thực hiện thành công.

Thay đổi trạng thái bằng ứng dụng di động

Mở ứng dụng và chuyển đến tab "Nhiệm vụ" từ màn hình chính.
Chọn nhiệm vụ mà bạn muốn chỉnh sửa.

Trong tab trạng thái, chọn trạng thái mới của nhiệm vụ.

Hệ thống sẽ tự động hỏi xác nhận thay đổi. Sau khi xác nhận, thay đổi sẽ được thực hiện thành công.

Cách thay đổi trạng thái nhiệm vụ có các nhiệm vụ con

Nếu nhiệm vụ của bạn có các nhiệm vụ con, để thay đổi trạng thái của nó, bạn phải thay đổi trạng thái của từng nhiệm vụ con trước. Thực hiện theo các bước dưới đây:
Chuyển đến danh sách nhiệm vụ và nhấp vào nhiệm vụ có chứa các nhiệm vụ con.
Trong cửa sổ chi tiết nhiệm vụ, tìm và mở tab "Nhiệm vụ con".

Chọn nhiệm vụ con mà bạn muốn chỉnh sửa và từ danh sách tùy chọn, chọn trạng thái mới.
Sau khi chọn trạng thái phù hợp, nhấp "Lưu" để xác nhận thay đổi.

Nhờ các bước này, trạng thái của nhiệm vụ chính sẽ được cập nhật tự động dựa trên trạng thái của các nhiệm vụ con.

Kiểm soát bởi các nhà quản lý và quản trị viên

Các nhà quản lý địa điểm và quản trị viên có quyền truy cập vào kiểm soát chi tiết các nhiệm vụ được chỉ định. Họ có thể:

xem chi tiết nhiệm vụ, chẳng hạn như tên, mô tả, ngày bắt đầu và hạn chót.
kiểm tra thông tin về nhân viên được chỉ định và trạng thái của nhiệm vụ.
có cái nhìn tổng quan về tất cả các nhiệm vụ đã lên kế hoạch và lưu trữ ở một nơi, giúp dễ dàng tìm kiếm và kiểm soát trách nhiệm của nhân viên.

Những chức năng này cung cấp sự kiểm soát toàn diện đối với quá trình thực hiện nhiệm vụ và cho phép quản lý công việc hiệu quả trong tổ chức.

Cập nhật vào: 07/08/2024