Proplanum là hệ thống giúp quản lý các đơn xin nghỉ phép và các loại vắng mặt khác, loại bỏ nhu cầu sử dụng tài liệu giấy. Nhờ đó, các quy trình hành chính trở nên tự động hóa và hiệu quả hơn, điều này ảnh hưởng tích cực đến hoạt động của các phòng nhân sự, kế toán và hành chính trong công ty.

Tạo đơn xin nghỉ phép

Quan trọng: Chỉ có Quản trị viên Tổ chức mới có thể tạo các loại đơn xin nghỉ phép khác nhau cho nhân viên. Quá trình này được thực hiện qua trình duyệt web từ bất kỳ thiết bị nào.

Sau khi đăng nhập vào Proplanum, từ bảng điều khiển chính, chuyển đến tab "Cài đặt công ty" ở góc trên bên phải, sau đó chọn "Đơn xin nghỉ phép".


Từ danh sách bên trái, chọn "Đơn xin nghỉ phép".


Để thêm đơn xin nghỉ phép mới, chọn "Thêm đơn xin nghỉ phép".


Chọn loại đơn từ các tùy chọn có sẵn: Nghỉ phép, Công tác, Khác.
Thiết lập các chi tiết khác của đơn, bao gồm:
tên đơn và viết tắt của nó.
loại - Có lương hoặc Không lương.
tùy chọn "Cho phép nhân viên thêm ghi chú".
tùy chọn "Cho phép nhân viên thêm tệp đính kèm".
tùy chọn "Nghỉ phép cần phê duyệt".
tùy chọn "Giới hạn". Nếu bạn chọn ô này, sẽ xuất hiện thêm trường để nhập số ngày và xác định xem có ảnh hưởng đến giới hạn nghỉ phép hàng năm hay không.


Lời khuyên: Tùy thuộc vào loại đơn được tạo, hãy thiết lập các thông số phù hợp:
* Nghỉ phép hàng năm: Giới hạn, cần xác nhận của người quản lý.
* Công tác / nghỉ phép đào tạo: không giới hạn, cần xác nhận của người quản lý.
* Nghỉ ốm: Không giới hạn.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấp vào "Lưu", và đơn xin nghỉ phép mới sẽ được thêm vào công ty.

Xem trước và chỉnh sửa đơn

Quản trị viên Tổ chức có thể xem trước các đơn đã tạo trong cài đặt chung của công ty tại tab „Yêu cầu”. Thông tin bao gồm đặc điểm của yêu cầu, loại (có trả phí/miễn phí) và giới hạn.

Quan trọng: Hãy nhớ rằng các loại đơn được thiết lập trong công ty được gán cho từng nhân viên riêng lẻ, tùy thuộc vào hình thức tuyển dụng cụ thể. Bạn có thể tìm hiểu thêm về chủ đề này trong bài viết "Cấu hình chi tiết tuyển dụng thành viên nhóm"

Lợi ích và tính năng bổ sung

Tự động hóa và cải thiện quy trình - loại bỏ sự cần thiết của việc điền và xử lý đơn thủ công.
Cá nhân hóa - khả năng tạo các đơn tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty.
Quản lý dễ dàng - quản trị viên có thể chỉnh sửa các thông số của đơn bằng các nút trực quan.

Proplanum đơn giản hóa đáng kể quy trình quản lý đơn, giúp nhân viên và quản lý có thể tập trung vào các nhiệm vụ chính của họ, đảm bảo rằng tất cả các thủ tục được xử lý một cách hiệu quả.

Cập nhật vào: 20/08/2024