Tạo và quản lý các địa điểm
Trong quá trình tạo tài khoản, bạn đã thêm vị trí của công ty mình. Tạo vị trí chính của công ty cũng như các vị trí bổ sung. Số lượng của chúng trong Proplanum không bị giới hạn.
Quan trọng: Cả Quản trị viên Tổ chức và Cố vấn đều có thể thêm vị trí mới mà không phát sinh thêm chi phí.
Nhớ: Trong Proplanum "Vị trí" có thể đề cập đến các cấu trúc khác nhau tùy thuộc vào đặc thù của công ty bạn. Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể hiểu vị trí:
Các chi nhánh khác nhau - ví dụ, một số cửa hàng ở các thành phố khác nhau.
Các phòng ban khác nhau - ví dụ, trong một cửa hàng lớn được chia thành các phòng ban.
Các dây chuyền sản xuất khác nhau - ví dụ, trong một nhà máy có nhiều dây chuyền sản xuất.
Cách bạn quyết định hiểu vị trí phụ thuộc vào cấu trúc và nhu cầu của công ty bạn.
Sau khi đăng nhập vào Proplanum qua trình duyệt, bạn sẽ thấy bảng điều khiển chính.
Chọn tab „Vị trí” từ thanh công cụ. Bạn sẽ thấy danh sách các vị trí hiện có với địa chỉ, chức vụ và thẻ được gán.
Nhấp vào „Thêm vị trí” ở góc trên bên phải.
Một cửa sổ sẽ mở ra để nhập thông tin vị trí, chẳng hạn như tên, mã và thông tin địa chỉ.
Điền thông tin và nhấp vào „Tiếp theo”. Trong bước tiếp theo, bạn sẽ thiết lập chức vụ và thẻ cho vị trí. Bạn có thể sử dụng các cài đặt mặc định mà bạn đã cấu hình trước đó trong cài đặt công ty (bài viết về chủ đề này có thể tìm thấy tại đây.) hoặc thêm mới.
Thêm nhân viên vào vị trí. Bạn có thể nhập thủ công thông tin nhân viên tại thời điểm này hoặc tiếp tục và sau đó sử dụng tùy chọn khác để thêm người dùng.
Sau khi hoàn tất, nhấp vào „Lưu” . Vị trí mới sẽ được tạo và xuất hiện trong danh sách.
Để quản lý địa điểm, chọn địa điểm cụ thể và nhấp vào biểu tượng ba chấm ở bên phải để mở rộng danh sách tùy chọn:
Chỉnh sửa - khả năng chỉnh sửa dữ liệu địa điểm.
Nhân bản - sao chép nhanh địa điểm với các thông số tương tự.
Sao chép cài đặt - chuyển cài đặt từ một địa điểm sang địa điểm khác.
Lịch làm việc - chuyển đến lịch làm việc của địa điểm cụ thể.
Lưu trữ - chuyển địa điểm vào kho lưu trữ.
Quan trọng: Hãy nhớ, bạn sẽ không thể khôi phục địa điểm đã lưu trữ
Hãy nhớ: Chỉ người dùng có quyền Quản trị viên Tổ chức và Cố vấn mới có thể sử dụng các tùy chọn trên. Quản lý Địa điểm chỉ có thể chỉnh sửa dữ liệu địa điểm mà họ được chỉ định.
Quan trọng: Cả Quản trị viên Tổ chức và Cố vấn đều có thể thêm vị trí mới mà không phát sinh thêm chi phí.
Nhớ: Trong Proplanum "Vị trí" có thể đề cập đến các cấu trúc khác nhau tùy thuộc vào đặc thù của công ty bạn. Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể hiểu vị trí:
Các chi nhánh khác nhau - ví dụ, một số cửa hàng ở các thành phố khác nhau.
Các phòng ban khác nhau - ví dụ, trong một cửa hàng lớn được chia thành các phòng ban.
Các dây chuyền sản xuất khác nhau - ví dụ, trong một nhà máy có nhiều dây chuyền sản xuất.
Cách bạn quyết định hiểu vị trí phụ thuộc vào cấu trúc và nhu cầu của công ty bạn.
Thêm vị trí mới
Sau khi đăng nhập vào Proplanum qua trình duyệt, bạn sẽ thấy bảng điều khiển chính.
Chọn tab „Vị trí” từ thanh công cụ. Bạn sẽ thấy danh sách các vị trí hiện có với địa chỉ, chức vụ và thẻ được gán.
Nhấp vào „Thêm vị trí” ở góc trên bên phải.
Một cửa sổ sẽ mở ra để nhập thông tin vị trí, chẳng hạn như tên, mã và thông tin địa chỉ.
Điền thông tin và nhấp vào „Tiếp theo”. Trong bước tiếp theo, bạn sẽ thiết lập chức vụ và thẻ cho vị trí. Bạn có thể sử dụng các cài đặt mặc định mà bạn đã cấu hình trước đó trong cài đặt công ty (bài viết về chủ đề này có thể tìm thấy tại đây.) hoặc thêm mới.
Thêm nhân viên vào vị trí. Bạn có thể nhập thủ công thông tin nhân viên tại thời điểm này hoặc tiếp tục và sau đó sử dụng tùy chọn khác để thêm người dùng.
Sau khi hoàn tất, nhấp vào „Lưu” . Vị trí mới sẽ được tạo và xuất hiện trong danh sách.
Quản lý địa điểm
Để quản lý địa điểm, chọn địa điểm cụ thể và nhấp vào biểu tượng ba chấm ở bên phải để mở rộng danh sách tùy chọn:
Chỉnh sửa - khả năng chỉnh sửa dữ liệu địa điểm.
Nhân bản - sao chép nhanh địa điểm với các thông số tương tự.
Sao chép cài đặt - chuyển cài đặt từ một địa điểm sang địa điểm khác.
Lịch làm việc - chuyển đến lịch làm việc của địa điểm cụ thể.
Lưu trữ - chuyển địa điểm vào kho lưu trữ.
Quan trọng: Hãy nhớ, bạn sẽ không thể khôi phục địa điểm đã lưu trữ
Hãy nhớ: Chỉ người dùng có quyền Quản trị viên Tổ chức và Cố vấn mới có thể sử dụng các tùy chọn trên. Quản lý Địa điểm chỉ có thể chỉnh sửa dữ liệu địa điểm mà họ được chỉ định.
Cập nhật vào: 07/08/2024
Cảm ơn!