Bài viết dành cho Quản trị viên Tổ chức, Cố vấn và Quản lý Địa điểm tại Proplanum. Việc giới thiệu địa điểm công ty trong Proplanum cho phép quản lý công việc trong tổ chức một cách hiệu quả, điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách quản lý các vị trí và thẻ trong các địa điểm.

Khi tạo địa điểm, bạn có thể đã thêm các vị trí và thẻ. Thông tin chi tiết về vấn đề này đã được mô tả trong bài viết "Tạo và quản lý địa điểm".. Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi hoặc thêm các vị trí và thẻ mới vào địa điểm đã tạo, hãy tham khảo các hướng dẫn dưới đây.

Cách quản lý các vị trí và thẻ?

Đăng nhập vào phiên bản web của Proplanum và chuyển đến tab „Địa điểm” từ thanh công cụ.
Chọn địa điểm bạn muốn chỉnh sửa bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm ở bên phải và chọn „Chỉnh sửa”.


Từ menu bên trái, chọn „Vị trí và thẻ”.



Duyệt qua các vị trí và thẻ hiện có được gán cho địa điểm.

Có thể tính lương - cột này liên quan đến việc tính lương cho vị trí. Nếu bạn nhấp và đặt "Có" thì các thay đổi gán cho vị trí này sẽ được tính vào lương tại địa điểm đó. Điều này có nghĩa là nhân viên sẽ nhận được lương cho công việc tại vị trí này trong địa điểm cụ thể.



Mặc định - trong cột này, bạn sẽ thấy các vị trí nào là mặc định.
Với trạng thái "Có" đã được tạo trong "Cài đặt công ty" (đọc về điều này tại đây) và được đánh dấu là mặc định khi tạo địa điểm (thông tin có thể tìm thấy tại đây).. Với trạng thái "Không" đã được thêm trực tiếp khi tạo địa điểm cụ thể.



Sử dụng thanh trượt „Khả năng hiển thị” bên cạnh mỗi vị trí để xác định vị trí nào sẽ hiển thị tại địa điểm cụ thể. Nếu bạn bật tùy chọn này, vị trí sẽ có sẵn để gán cho nhân viên tại địa điểm đó. Nó cũng sẽ hiển thị và sẵn sàng sử dụng trong các lịch trình đã lên kế hoạch.



Thêm vị trí mới - nhấp vào „Thêm vị trí” và trong cửa sổ mới, nhập tên của nó và chọn màu từ bảng màu. Chọn tùy chọn „Tính vào thời gian làm việc” nếu thời gian làm việc tại vị trí này cần được tính vào bảng lương. Nhấp vào „Thêm” để tạo vị trí mới.



Thêm thẻ mới - bạn có thể thêm thẻ mới. Nhấp vào nút "Thêm thẻ", nhập tên của nó và lưu thay đổi.



Ghi chú: Tại một địa điểm cụ thể, bạn có thể thêm vị trí và thẻ. Tuy nhiên, để xóa chúng, bạn phải vào "Cài đặt công ty". Bạn chỉ có thể làm điều này với tư cách là Quản trị viên Tổ chức. Hướng dẫn cách làm điều này có thể tìm thấy tại đây.

Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi, đừng quên nhấp vào nút „Lưu” ở góc trên bên phải. Quản lý vị trí và thẻ giúp duy trì trật tự và kiểm soát dữ liệu trong hệ thống và các địa điểm cụ thể. Bạn tự quyết định vị trí nào bạn muốn gán cho các địa điểm cụ thể.

Cập nhật vào: 20/08/2024