Nộp đơn xin nghỉ phép và các đơn khác
Trong Proplanum dễ dàng gửi yêu cầu nghỉ phép, bao gồm nghỉ phép hàng năm, chăm sóc con cái, hoặc nghỉ ốm. Bạn có thể thực hiện điều này thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để nhanh chóng gửi yêu cầu mới đến người quản lý của bạn.
Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản Proplanum của bạn.
Chuyển đến tab „Yêu cầu”:
Ở góc trên bên phải, nhấp vào tùy chọn „Thêm yêu cầu”.
Trong cửa sổ mới, chọn phạm vi ngày nghỉ mà bạn quan tâm trong lịch.
Chuyển đến cài đặt chi tiết của yêu cầu, chọn các tùy chọn phù hợp:
"Cả ngày" - gửi yêu cầu bao gồm cả ngày - chọn tùy chọn này nếu bạn nộp yêu cầu cho một ngày duy nhất
Nếu bạn muốn nộp yêu cầu cho vài giờ trong một ngày, chọn ngày từ lịch, tắt nút "Cả ngày", và các cửa sổ bổ sung sẽ xuất hiện để xác định giờ vắng mặt.
"Bỏ qua cuối tuần" - cuối tuần sẽ không được tính trong thời gian yêu cầu nghỉ phép
"Bỏ qua ngày lễ" - ngày lễ sẽ không được tính trong thời gian yêu cầu nghỉ phép
Chọn người nhận yêu cầu - xác định ai sẽ nhận yêu cầu nghỉ phép của bạn. Mặc định sẽ là người quản lý chính của bạn.
Sau khi điền tất cả các trường bắt buộc, nhấp vào nút „Tiếp theo”.
Trong cửa sổ mới, xác định loại yêu cầu bạn muốn nộp. Mỗi loại yêu cầu sẽ hiển thị giới hạn ngày đã sử dụng và còn lại.
Nhấp vào "Lưu".
Yêu cầu đã nộp sẽ hiển thị cùng với trạng thái trên danh sách.
Quan trọng: Bạn sẽ được thông báo về thay đổi trạng thái yêu cầu bởi người quản lý. Nghỉ phép được chấp nhận sẽ tự động được đánh dấu trong lịch làm việc của bạn.
Trong Proplanum, bạn có thể xem toàn bộ giới hạn nghỉ phép của mình. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra số ngày nghỉ còn lại mà không cần liên hệ với phòng nhân sự.
Quan trọng: Giới hạn yêu cầu sẽ hiển thị khi bạn nộp đơn. Nhưng bạn cũng có thể kiểm tra chúng bằng cách chọn biểu tượng „Giới hạn” ở góc trên bên phải trong công cụ "Yêu cầu".
Lưu ý: Trong Proplanum, một số yêu cầu không ảnh hưởng đến số ngày nghỉ của bạn và do đó không hiển thị giới hạn, ví dụ như nghỉ ốm, công tác. Điều này có nghĩa là chúng không bị giới hạn.
Bạn cũng có thể kiểm tra số ngày nghỉ và các yêu cầu đã nộp bằng cách chọn tùy chọn „Lịch khả dụng” ở góc trên bên phải.
Lịch sẽ hiển thị tất cả các yêu cầu đã nộp, sau khi chọn một yêu cầu cụ thể, bạn sẽ thấy cửa sổ với thông tin chi tiết và trạng thái - các yêu cầu có các trường đã điền được chấp nhận.
Đăng nhập vào ứng dụng di động Proplanum
Trên màn hình chính của ứng dụng, nhấp vào tab „Yêu cầu” ở dưới cùng của trang.
Chọn biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải.
Chọn loại yêu cầu. Đối với các yêu cầu có giới hạn, số ngày đã sử dụng và còn lại sẽ hiển thị.
Chọn các tùy chọn chi tiết từ các tùy chọn có sẵn.
Trong lịch, đánh dấu khoảng thời gian nghỉ phép mà bạn quan tâm.
Nếu bạn chọn khoảng thời gian một ngày trong lịch, tùy chọn "Cả ngày" sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn này để nộp đơn xin nghỉ cả ngày. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nộp đơn xin nghỉ vài giờ trong ngày, hãy tắt nút "Cả ngày". Sau khi tắt tùy chọn này, các cửa sổ bổ sung sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể xác định chính xác giờ vắng mặt của mình.
"Bỏ qua cuối tuần" - cuối tuần sẽ không được tính vào thời gian yêu cầu nghỉ phép
"Bỏ qua ngày lễ" - ngày lễ sẽ không được tính vào thời gian yêu cầu nghỉ phép
Chọn người nhận yêu cầu - xác định ai sẽ nhận yêu cầu nghỉ phép của bạn. Mặc định sẽ là người quản lý chính của bạn.
Sau khi điền tất cả các trường bắt buộc, nhấn nút „Gửi yêu cầu”.
Tất cả các yêu cầu bạn đã gửi sẽ hiển thị trong danh sách yêu cầu cùng với trạng thái hiện tại.
Quan trọng: Bạn sẽ được thông báo về sự thay đổi trạng thái yêu cầu bởi người quản lý. Kỳ nghỉ được chấp nhận sẽ tự động được đánh dấu trong lịch làm việc của bạn.
Bạn có thể dễ dàng kiểm tra giới hạn nghỉ phép của mình trong ứng dụng di động. Chọn nút ở góc trên bên phải trong công cụ "Yêu cầu".
Quan trọng: Giới hạn yêu cầu cũng sẽ hiển thị khi bạn gửi yêu cầu.
Lưu ý: Trong Proplanum, một số yêu cầu không ảnh hưởng đến số ngày nghỉ phép của bạn và do đó không hiển thị giới hạn, ví dụ như nghỉ ốm, công tác. Điều này có nghĩa là chúng không bị giới hạn.
Gửi các loại yêu cầu khác trong Proplanum cũng giống như gửi yêu cầu nghỉ phép. Quy trình là giống nhau, bất kể loại yêu cầu. Tùy thuộc vào cài đặt của công ty bạn, một số yêu cầu có thể không cần sự chấp thuận của người quản lý.
Nhớ rằng các loại yêu cầu nghỉ phép có sẵn được xác định bởi người quản lý của bạn. Điều này giúp hệ thống phù hợp với nhu cầu cụ thể và chính sách của công ty bạn, đảm bảo tính linh hoạt và dễ dàng quản lý yêu cầu.
Nộp yêu cầu nghỉ phép qua trình duyệt web
Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản Proplanum của bạn.
Chuyển đến tab „Yêu cầu”:
Ở góc trên bên phải, nhấp vào tùy chọn „Thêm yêu cầu”.
Trong cửa sổ mới, chọn phạm vi ngày nghỉ mà bạn quan tâm trong lịch.
Chuyển đến cài đặt chi tiết của yêu cầu, chọn các tùy chọn phù hợp:
"Cả ngày" - gửi yêu cầu bao gồm cả ngày - chọn tùy chọn này nếu bạn nộp yêu cầu cho một ngày duy nhất
Nếu bạn muốn nộp yêu cầu cho vài giờ trong một ngày, chọn ngày từ lịch, tắt nút "Cả ngày", và các cửa sổ bổ sung sẽ xuất hiện để xác định giờ vắng mặt.
"Bỏ qua cuối tuần" - cuối tuần sẽ không được tính trong thời gian yêu cầu nghỉ phép
"Bỏ qua ngày lễ" - ngày lễ sẽ không được tính trong thời gian yêu cầu nghỉ phép
Chọn người nhận yêu cầu - xác định ai sẽ nhận yêu cầu nghỉ phép của bạn. Mặc định sẽ là người quản lý chính của bạn.
Sau khi điền tất cả các trường bắt buộc, nhấp vào nút „Tiếp theo”.
Trong cửa sổ mới, xác định loại yêu cầu bạn muốn nộp. Mỗi loại yêu cầu sẽ hiển thị giới hạn ngày đã sử dụng và còn lại.
Nhấp vào "Lưu".
Yêu cầu đã nộp sẽ hiển thị cùng với trạng thái trên danh sách.
Quan trọng: Bạn sẽ được thông báo về thay đổi trạng thái yêu cầu bởi người quản lý. Nghỉ phép được chấp nhận sẽ tự động được đánh dấu trong lịch làm việc của bạn.
Giới hạn yêu cầu
Trong Proplanum, bạn có thể xem toàn bộ giới hạn nghỉ phép của mình. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra số ngày nghỉ còn lại mà không cần liên hệ với phòng nhân sự.
Quan trọng: Giới hạn yêu cầu sẽ hiển thị khi bạn nộp đơn. Nhưng bạn cũng có thể kiểm tra chúng bằng cách chọn biểu tượng „Giới hạn” ở góc trên bên phải trong công cụ "Yêu cầu".
Lưu ý: Trong Proplanum, một số yêu cầu không ảnh hưởng đến số ngày nghỉ của bạn và do đó không hiển thị giới hạn, ví dụ như nghỉ ốm, công tác. Điều này có nghĩa là chúng không bị giới hạn.
Bạn cũng có thể kiểm tra số ngày nghỉ và các yêu cầu đã nộp bằng cách chọn tùy chọn „Lịch khả dụng” ở góc trên bên phải.
Lịch sẽ hiển thị tất cả các yêu cầu đã nộp, sau khi chọn một yêu cầu cụ thể, bạn sẽ thấy cửa sổ với thông tin chi tiết và trạng thái - các yêu cầu có các trường đã điền được chấp nhận.
Nộp đơn xin nghỉ phép qua ứng dụng di động
Đăng nhập vào ứng dụng di động Proplanum
Trên màn hình chính của ứng dụng, nhấp vào tab „Yêu cầu” ở dưới cùng của trang.
Chọn biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải.
Chọn loại yêu cầu. Đối với các yêu cầu có giới hạn, số ngày đã sử dụng và còn lại sẽ hiển thị.
Chọn các tùy chọn chi tiết từ các tùy chọn có sẵn.
Trong lịch, đánh dấu khoảng thời gian nghỉ phép mà bạn quan tâm.
Nếu bạn chọn khoảng thời gian một ngày trong lịch, tùy chọn "Cả ngày" sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn này để nộp đơn xin nghỉ cả ngày. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nộp đơn xin nghỉ vài giờ trong ngày, hãy tắt nút "Cả ngày". Sau khi tắt tùy chọn này, các cửa sổ bổ sung sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể xác định chính xác giờ vắng mặt của mình.
"Bỏ qua cuối tuần" - cuối tuần sẽ không được tính vào thời gian yêu cầu nghỉ phép
"Bỏ qua ngày lễ" - ngày lễ sẽ không được tính vào thời gian yêu cầu nghỉ phép
Chọn người nhận yêu cầu - xác định ai sẽ nhận yêu cầu nghỉ phép của bạn. Mặc định sẽ là người quản lý chính của bạn.
Sau khi điền tất cả các trường bắt buộc, nhấn nút „Gửi yêu cầu”.
Tất cả các yêu cầu bạn đã gửi sẽ hiển thị trong danh sách yêu cầu cùng với trạng thái hiện tại.
Quan trọng: Bạn sẽ được thông báo về sự thay đổi trạng thái yêu cầu bởi người quản lý. Kỳ nghỉ được chấp nhận sẽ tự động được đánh dấu trong lịch làm việc của bạn.
Giới hạn yêu cầu
Bạn có thể dễ dàng kiểm tra giới hạn nghỉ phép của mình trong ứng dụng di động. Chọn nút ở góc trên bên phải trong công cụ "Yêu cầu".
Quan trọng: Giới hạn yêu cầu cũng sẽ hiển thị khi bạn gửi yêu cầu.
Lưu ý: Trong Proplanum, một số yêu cầu không ảnh hưởng đến số ngày nghỉ phép của bạn và do đó không hiển thị giới hạn, ví dụ như nghỉ ốm, công tác. Điều này có nghĩa là chúng không bị giới hạn.
Gửi các loại yêu cầu khác trong Proplanum cũng giống như gửi yêu cầu nghỉ phép. Quy trình là giống nhau, bất kể loại yêu cầu. Tùy thuộc vào cài đặt của công ty bạn, một số yêu cầu có thể không cần sự chấp thuận của người quản lý.
Nhớ rằng các loại yêu cầu nghỉ phép có sẵn được xác định bởi người quản lý của bạn. Điều này giúp hệ thống phù hợp với nhu cầu cụ thể và chính sách của công ty bạn, đảm bảo tính linh hoạt và dễ dàng quản lý yêu cầu.
Cập nhật vào: 16/08/2024
Cảm ơn!