Lưu trữ và khôi phục thành viên nhóm
Nếu nhân viên không còn thuộc tổ chức của bạn và bạn muốn thu hồi quyền truy cập vào ứng dụng Proplanum, bạn có thể lưu trữ tài khoản của họ.
Lưu trữ tài khoản nhân viên sẽ ngăn họ truy cập vào tổ chức của bạn trong Proplanum. Điều này xảy ra khi nhân viên từ chức hoặc bạn chấm dứt hợp đồng với họ.
Quan trọng: Lưu trữ nhân viên cũng giải phóng một giấy phép trong Proplanum.
Mở ứng dụng Proplanum trong trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Trên thanh điều hướng trên cùng, chọn tab „Nhóm”.
Từ danh sách nhân viên, chọn người mà bạn muốn lưu trữ.
Nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh tên nhân viên.
Từ danh sách mở rộng, chọn tùy chọn „Lưu trữ”.
Một thông báo sẽ xuất hiện hỏi bạn có chắc chắn muốn lưu trữ nhân viên này không.
Xác nhận bằng cách nhấp vào nút „Lưu trữ”.
Nhân viên sẽ bị xóa khỏi danh sách nhóm của bạn và chuyển vào lưu trữ.
Mở ứng dụng Proplanum trong trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Trên thanh điều hướng trên cùng, chọn tab „Nhóm”.
Từ thanh công cụ, chọn bộ lọc trạng thái nhân viên. Đánh dấu tùy chọn „Đã lưu trữ” và nhấp vào nút „Lọc”.
Từ danh sách nhân viên đã lưu trữ, chọn người mà bạn muốn khôi phục.
Nhấp vào biểu tượng tùy chọn ba chấm và chọn „Chỉnh sửa”.
Trong thông tin cá nhân, thay đổi trạng thái nhân viên thành „Hoạt động”.
Lưu các thay đổi.
Sau khi thực hiện các bước này, trạng thái của nhân viên sẽ được thay đổi thành „Hoạt động”.
Quan trọng: Nếu bạn không có đủ số lượng giấy phép có sẵn, bạn sẽ không thể khôi phục nhân viên đã lưu trữ. Để có thể khôi phục nhân viên về trạng thái hoạt động, bạn phải đảm bảo rằng tổ chức của bạn có giấy phép trống. Nếu tất cả giấy phép đều đã được sử dụng, bạn sẽ cần mua thêm giấy phép hoặc giải phóng giấy phép hiện có để cho phép khôi phục nhân viên.
Nhớ rằng chỉ có quản trị viên, cố vấn và quản lý địa điểm mới có thể lưu trữ và khôi phục nhân viên. Nhờ các chức năng này, việc quản lý đội ngũ trong Proplanum trở nên đơn giản và hiệu quả.
Lưu trữ thành viên nhóm là gì?
Lưu trữ tài khoản nhân viên sẽ ngăn họ truy cập vào tổ chức của bạn trong Proplanum. Điều này xảy ra khi nhân viên từ chức hoặc bạn chấm dứt hợp đồng với họ.
Quan trọng: Lưu trữ nhân viên cũng giải phóng một giấy phép trong Proplanum.
Làm thế nào để lưu trữ thành viên nhóm?
Mở ứng dụng Proplanum trong trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Trên thanh điều hướng trên cùng, chọn tab „Nhóm”.
Từ danh sách nhân viên, chọn người mà bạn muốn lưu trữ.
Nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh tên nhân viên.
Từ danh sách mở rộng, chọn tùy chọn „Lưu trữ”.
Một thông báo sẽ xuất hiện hỏi bạn có chắc chắn muốn lưu trữ nhân viên này không.
Xác nhận bằng cách nhấp vào nút „Lưu trữ”.
Nhân viên sẽ bị xóa khỏi danh sách nhóm của bạn và chuyển vào lưu trữ.
Làm thế nào để khôi phục thành viên nhóm từ lưu trữ?
Mở ứng dụng Proplanum trong trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Trên thanh điều hướng trên cùng, chọn tab „Nhóm”.
Từ thanh công cụ, chọn bộ lọc trạng thái nhân viên. Đánh dấu tùy chọn „Đã lưu trữ” và nhấp vào nút „Lọc”.
Từ danh sách nhân viên đã lưu trữ, chọn người mà bạn muốn khôi phục.
Nhấp vào biểu tượng tùy chọn ba chấm và chọn „Chỉnh sửa”.
Trong thông tin cá nhân, thay đổi trạng thái nhân viên thành „Hoạt động”.
Lưu các thay đổi.
Sau khi thực hiện các bước này, trạng thái của nhân viên sẽ được thay đổi thành „Hoạt động”.
Quan trọng: Nếu bạn không có đủ số lượng giấy phép có sẵn, bạn sẽ không thể khôi phục nhân viên đã lưu trữ. Để có thể khôi phục nhân viên về trạng thái hoạt động, bạn phải đảm bảo rằng tổ chức của bạn có giấy phép trống. Nếu tất cả giấy phép đều đã được sử dụng, bạn sẽ cần mua thêm giấy phép hoặc giải phóng giấy phép hiện có để cho phép khôi phục nhân viên.
Nhớ rằng chỉ có quản trị viên, cố vấn và quản lý địa điểm mới có thể lưu trữ và khôi phục nhân viên. Nhờ các chức năng này, việc quản lý đội ngũ trong Proplanum trở nên đơn giản và hiệu quả.
Cập nhật vào: 07/08/2024
Cảm ơn!