Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng theo dõi và quản lý tất cả các nhiệm vụ được giao cho bạn trong Proplanum. Bạn có thể làm điều này cả trên trình duyệt web và trong ứng dụng di động. Đây là cách thực hiện.

Quản lý nhiệm vụ qua trình duyệt web

Đăng nhập vào ứng dụng Proplanum trên trình duyệt web và chọn tab „Nhiệm vụ” từ thanh công cụ trên cùng.
Trên màn hình, bạn sẽ thấy danh sách các nhiệm vụ và thông tin được lên kế hoạch cho từng ngày. Bạn có thể chọn các nhiệm vụ do tôi tạo, nhiệm vụ của tôi hoặc tất cả.


Nhấp vào biểu tượng ở bên phải của nhiệm vụ đã chọn để xem chi tiết của nó.
Trong chi tiết, bạn sẽ tìm thấy thông tin về những gì bạn cần làm, khi nào và với ai – tất cả thông tin ở một nơi.

Thay đổi trạng thái nhiệm vụ

Để thay đổi trạng thái nhiệm vụ, nhấp vào biểu tượng trong chi tiết nhiệm vụ - biểu tượng với ba dấu chấm, nằm ở bên phải.
Chọn "Chi tiết".
Trong cửa sổ mới, thông tin về nhiệm vụ cùng với trạng thái của nó sẽ hiển thị ở phần trên của cửa sổ.
Nhấp vào trạng thái nhiệm vụ và từ danh sách thả xuống, chọn tùy chọn phù hợp: „Chưa bắt đầu”, „Đang tiến hành”, „Hoàn thành” và „Bị từ chối”.


Thông tin về trạng thái nhiệm vụ đã thay đổi sẽ được lưu lại, và người quản lý của bạn sẽ thấy trạng thái được cập nhật.

Nhớ: Nếu bạn được giao các nhiệm vụ phức tạp, trạng thái của từng nhiệm vụ con sẽ được xác định riêng cho từng nhiệm vụ con. Điều này có nghĩa là mỗi phần của nhiệm vụ lớn có thể có trạng thái riêng của nó, cho phép quản lý chính xác từng giai đoạn công việc.

Quản lý nhiệm vụ trong ứng dụng di động

Đăng nhập vào ứng dụng Proplanum trên điện thoại của bạn và chọn tab „Nhiệm vụ” từ thanh công cụ dưới cùng.
Trên màn hình, danh sách các nhiệm vụ và thông tin được lên kế hoạch cho từng ngày sẽ hiển thị.


Nhấp vào nhiệm vụ đã chọn để xem chi tiết của nó. Bạn sẽ tìm thấy thông tin về những gì bạn cần làm, khi nào và với ai. Các nhiệm vụ phụ và trạng thái của chúng nằm trong một tab riêng biệt.



Để thay đổi trạng thái của nhiệm vụ, chọn tùy chọn từ danh sách thả xuống và nhấp vào nút "Lưu" ở cuối màn hình. Nếu có các nhiệm vụ phụ được chỉ định, bạn có thể thay đổi trạng thái của chúng trong tab thứ hai.



Quan trọng: Thông tin về nhiệm vụ đã hoàn thành sẽ được lưu lại và người quản lý của bạn sẽ thấy trạng thái cập nhật.

Nếu bạn muốn tìm một nhiệm vụ cụ thể hoặc kiểm tra những nhiệm vụ đã được chỉ định trong một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể làm điều đó bằng cách xác định các điều kiện tìm kiếm nhiệm vụ. Trong Proplanum, bạn có thể lọc nhiệm vụ theo trạng thái. Bạn cũng có thể lọc nhiệm vụ theo khoảng thời gian bằng cách chọn các ngày cụ thể hoặc phạm vi ngày. Chọn biểu tượng ở góc trên bên phải của màn hình. Việc nhập các bộ lọc phù hợp trong công cụ tìm kiếm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các nhiệm vụ cần thiết và kiểm tra những gì bạn cần làm trong khoảng thời gian đó.


Nhờ các bước này, bạn có thể quản lý hiệu quả các nhiệm vụ của mình trong Proplanum, bất kể bạn sử dụng trình duyệt web hay ứng dụng di động.

Cập nhật vào: 07/08/2024