Proplanum cho phép nhân viên báo cáo tình trạng sẵn sàng của họ. Bài viết này dành cho Quản trị viên Tổ chức, Cố vấn và Quản lý Địa điểm. Bạn sẽ tìm hiểu cách cấu hình cài đặt để nhân viên có thể gửi yêu cầu về tình trạng sẵn sàng và cách thiết lập các thông số này.

Lợi ích của việc cho phép nhân viên gửi tình trạng sẵn sàng

Lập kế hoạch tốt hơn - giúp tạo lịch trình phù hợp với tình trạng sẵn sàng của nhân viên, tăng hiệu quả hoạt động.
Giảm xung đột - giảm số lượng xung đột do hiểu lầm về tình trạng sẵn sàng.
Tăng năng suất - nhân viên có động lực hơn khi sở thích của họ được xem xét, dẫn đến hiệu suất cao hơn.
Tiết kiệm thời gian - tự động hóa quy trình báo cáo tình trạng sẵn sàng tiết kiệm thời gian cho người quản lý và bộ phận nhân sự.
Tổ chức tốt hơn - cho phép quản lý nguồn nhân lực tốt hơn và đảm bảo đủ nhân sự cho mỗi ca làm việc tại mỗi địa điểm.

Cấu hình cài đặt tình trạng sẵn sàng

Đăng nhập vào phiên bản web của Proplanum và đi đến tab „Địa điểm” từ thanh công cụ.
Chọn địa điểm bạn muốn chỉnh sửa bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm ở bên phải và chọn „Chỉnh sửa”.



Từ thanh bên trái, chọn „Chung”.



Ghi chú: Các giá trị cài đặt chung đã được xác định mặc định trong hệ thống, nhưng bạn có thể chỉnh sửa chúng tùy ý.

Tình trạng sẵn sàng

Xác định quyền truy cập vào chức năng tình trạng sẵn sàng mà nhân viên của bạn sẽ có. Chọn nhóm sẽ có quyền truy cập vào chức năng xác định tình trạng sẵn sàng từ các tùy chọn có sẵn:
- cho tất cả nhân viên
- chỉ cho nhân viên hợp đồng dịch vụ
- chỉ cho nhân viên hợp đồng lao động.



Quan trọng: Cài đặt này liên quan đến cấu hình điều kiện tuyển dụng của nhân viên của bạn. Thông tin chi tiết về cấu hình có thể được tìm thấy trong bài viết chuyên dụng "Cấu hình chi tiết tuyển dụng của thành viên nhóm"


Xác định thời gian tối thiểu để khai báo - quyết định trước bao lâu nhân viên có thể báo cáo sự không có mặt của họ (tính bằng ngày).

Nơi bạn có thể xem sự sẵn có của nhân viên

1. Sự sẵn có trong lịch làm việc

Sự sẵn có của nhân viên sẽ được hiển thị trong lịch làm việc đã lên kế hoạch. Thông tin chi tiết về cách hiển thị lịch làm việc có thể được tìm thấy tại đây.
Trong công cụ Lịch làm việc, từ thanh công cụ bên trái, chọn chế độ xem với tùy chọn "Sự sẵn có" được đánh dấu, và bạn sẽ thấy nó trong lịch trình đã lên kế hoạch.

Sự sẵn có trong lịch ở tab "Yêu cầu"

Sau khi đăng nhập vào tài khoản qua trình duyệt web, từ thanh công cụ chọn "Yêu cầu", sau đó chọn Lịch ở góc trên bên phải.



Bạn sẽ thấy lịch với sự sẵn có do nhân viên xác định cho khoảng thời gian đã chọn.



Chọn "Chế độ xem danh sách" ở góc trên bên phải để quay lại danh sách yêu cầu của nhân viên.

Sự sẵn có trong tab "Nhóm"

Đăng nhập vào tài khoản qua trình duyệt web và đi đến tab "Nhóm". Tìm nhân viên từ danh sách mà bạn muốn kiểm tra sự sẵn có, sau đó nhấp vào nút tùy chọn ở bên phải và chọn "Lịch sự sẵn có". Trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy sự sẵn có của nhân viên trong tháng đã chọn.



Báo cáo tình trạng sẵn có của nhân viên giúp việc lập kế hoạch lịch trình trở nên dễ dàng hơn nhiều. Nhờ đó, quá trình lập kế hoạch trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Cập nhật vào: 20/08/2024