Hướng dẫn cho quản lý về ứng dụng di động
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về những gì người dùng có quyền quản lý, chẳng hạn như Quản lý Địa điểm hoặc Trưởng phòng, có thể làm trong ứng dụng di động Proplanum trên iOS và Android.
Sau khi chấp nhận lời mời tham gia nhóm Proplanum, bạn có thể bắt đầu làm việc bằng cách sử dụng các tùy chọn menu có sẵn.
Bảng điều khiển chính
Trên bảng điều khiển, bạn sẽ tìm thấy thông tin về số lượng người có mặt tại nơi làm việc, số lần đến muộn và vắng mặt. Bạn cũng sẽ thấy số lượng mục mới trong RCP, yêu cầu và nhiệm vụ của nhân viên.
Hồ sơ người dùng
Trên bảng điều khiển, bạn sẽ tìm thấy quyền truy cập vào hồ sơ của mình - chọn nút menu ở góc trên bên trái. Tại đây, bạn có thể kiểm tra thông tin của mình và tùy chọn thông báo. Thông tin thêm về cách chỉnh sửa thông tin và cài đặt tùy chọn thông báo có thể được tìm thấy trong các bài viết "Đăng nhập và cập nhật hồ sơ của bạn" và "Quản lý thông báo trong Proplanum".
Tại đây, bạn cũng sẽ tìm thấy danh sách nhân viên tại địa điểm cụ thể. Mỗi người đều có biểu tượng điện thoại và tin nhắn trò chuyện. Điều này cho phép bạn nhanh chóng gọi điện hoặc nhắn tin cho nhân viên.
Ghi chú: Nếu bạn được chỉ định vào nhiều địa điểm trong công ty, tại đây bạn có thể thay đổi địa điểm bất cứ lúc nào.
Quan trọng: Tại đây, bạn cũng có thể thay đổi hồ sơ hiện tại của mình. Nếu bạn cần đăng ký thời gian làm việc, hãy chuyển sang hồ sơ nhân viên.
Lịch Làm Việc
Trong tab này, bạn có thể xem lịch làm việc. Bạn sẽ thấy danh sách nhân viên được lên lịch cho ngày cụ thể, chia theo vị trí.
Khi chọn ca làm việc cụ thể, chi tiết của ca đó sẽ hiển thị trong cửa sổ mới.
Tab "Đăng ký thời gian làm việc" chứa chi tiết về thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc của nhân viên, bao gồm thời gian dự kiến, giờ làm việc thực tế, vị trí và tổng chi phí của ca làm việc. Quản lý cũng có quyền truy cập vào thông tin về việc đi muộn, ra sớm và làm thêm giờ. Ở dưới cùng, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để chấp nhận hoặc từ chối giờ làm việc đã hoàn thành.
Đơn Từ
Trong tab "Đơn Từ" bạn sẽ tìm thấy tất cả các đơn từ (nghỉ phép, đào tạo, nghỉ ốm),
Quản lý có thể xem tất cả các đơn từ, có khả năng chấp nhận chúng và truy cập vào các tệp đính kèm của nhân viên.
Nhiệm Vụ
Trong tab này, bạn sẽ thấy danh sách các nhiệm vụ được lên kế hoạch, được gán cho các nhóm hoặc cá nhân vào ngày cụ thể. Tìm hiểu thêm về nhiệm vụ trong phần "Quản lý nhiệm vụ"
Trò Chuyện
Ứng dụng cho phép giao tiếp dễ dàng và hiệu quả thông qua các cuộc trò chuyện trong tổ chức. Quản lý có thể tạo các cuộc trò chuyện nhóm để thông báo, hạn chế số người đăng bài, giảm thiểu số lượng cuộc trò chuyện.
Hướng dẫn này nhằm giúp hiểu rõ các chức năng có sẵn cho Quản lý địa điểm trong ứng dụng di động Proplanum, đảm bảo tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt hơn.
Sau khi chấp nhận lời mời tham gia nhóm Proplanum, bạn có thể bắt đầu làm việc bằng cách sử dụng các tùy chọn menu có sẵn.
Bảng điều khiển chính
Trên bảng điều khiển, bạn sẽ tìm thấy thông tin về số lượng người có mặt tại nơi làm việc, số lần đến muộn và vắng mặt. Bạn cũng sẽ thấy số lượng mục mới trong RCP, yêu cầu và nhiệm vụ của nhân viên.
Hồ sơ người dùng
Trên bảng điều khiển, bạn sẽ tìm thấy quyền truy cập vào hồ sơ của mình - chọn nút menu ở góc trên bên trái. Tại đây, bạn có thể kiểm tra thông tin của mình và tùy chọn thông báo. Thông tin thêm về cách chỉnh sửa thông tin và cài đặt tùy chọn thông báo có thể được tìm thấy trong các bài viết "Đăng nhập và cập nhật hồ sơ của bạn" và "Quản lý thông báo trong Proplanum".
Tại đây, bạn cũng sẽ tìm thấy danh sách nhân viên tại địa điểm cụ thể. Mỗi người đều có biểu tượng điện thoại và tin nhắn trò chuyện. Điều này cho phép bạn nhanh chóng gọi điện hoặc nhắn tin cho nhân viên.
Ghi chú: Nếu bạn được chỉ định vào nhiều địa điểm trong công ty, tại đây bạn có thể thay đổi địa điểm bất cứ lúc nào.
Quan trọng: Tại đây, bạn cũng có thể thay đổi hồ sơ hiện tại của mình. Nếu bạn cần đăng ký thời gian làm việc, hãy chuyển sang hồ sơ nhân viên.
Lịch Làm Việc
Trong tab này, bạn có thể xem lịch làm việc. Bạn sẽ thấy danh sách nhân viên được lên lịch cho ngày cụ thể, chia theo vị trí.
Khi chọn ca làm việc cụ thể, chi tiết của ca đó sẽ hiển thị trong cửa sổ mới.
Tab "Đăng ký thời gian làm việc" chứa chi tiết về thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc của nhân viên, bao gồm thời gian dự kiến, giờ làm việc thực tế, vị trí và tổng chi phí của ca làm việc. Quản lý cũng có quyền truy cập vào thông tin về việc đi muộn, ra sớm và làm thêm giờ. Ở dưới cùng, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để chấp nhận hoặc từ chối giờ làm việc đã hoàn thành.
Đơn Từ
Trong tab "Đơn Từ" bạn sẽ tìm thấy tất cả các đơn từ (nghỉ phép, đào tạo, nghỉ ốm),
Quản lý có thể xem tất cả các đơn từ, có khả năng chấp nhận chúng và truy cập vào các tệp đính kèm của nhân viên.
Nhiệm Vụ
Trong tab này, bạn sẽ thấy danh sách các nhiệm vụ được lên kế hoạch, được gán cho các nhóm hoặc cá nhân vào ngày cụ thể. Tìm hiểu thêm về nhiệm vụ trong phần "Quản lý nhiệm vụ"
Trò Chuyện
Ứng dụng cho phép giao tiếp dễ dàng và hiệu quả thông qua các cuộc trò chuyện trong tổ chức. Quản lý có thể tạo các cuộc trò chuyện nhóm để thông báo, hạn chế số người đăng bài, giảm thiểu số lượng cuộc trò chuyện.
Hướng dẫn này nhằm giúp hiểu rõ các chức năng có sẵn cho Quản lý địa điểm trong ứng dụng di động Proplanum, đảm bảo tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt hơn.
Cập nhật vào: 18/08/2024
Cảm ơn!