Hướng dẫn cho nhân viên về ứng dụng di động
Nếu bạn là nhân viên sử dụng ứng dụng di động Proplanum, hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách sử dụng nó trên điện thoại thông minh của mình.
Sau khi đăng nhập vào ứng dụng di động Proplanum, bạn sẽ thấy mình ở màn hình chính.
Các thành phần giao diện
Menu - ở góc trên bên trái có biểu tượng menu (ba thanh ngang).
Thông báo - góc trên bên phải bạn sẽ thấy chuông thông báo về các thông báo mới.
Thanh công cụ - ở dưới cùng của màn hình có thanh với các biểu tượng: Màn hình chính, Lịch trình, Yêu cầu, Nhiệm vụ, Trò chuyện.
Cài đặt hồ sơ
Nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên trái để hiển thị thanh menu hồ sơ của bạn.
Bạn sẽ thấy:
Thông tin cơ bản - tên, họ, vai trò trong hệ thống và vị trí.
Hồ sơ của tôi - thông tin về dữ liệu cơ bản của hồ sơ, bao gồm: tên và họ, ngôn ngữ hệ thống ưa thích, số điện thoại, địa chỉ email, cài đặt truy cập, bao gồm mã PIN cho KIOSK và thông tin về xác minh hai bước và tùy chọn thông báo.
Trung tâm trợ giúp, hỗ trợ kỹ thuật, khảo sát.
Nút đăng xuất.
Màn hình chính và đăng ký thời gian làm việc
Trên màn hình chính, bạn sẽ thấy thông tin về thời gian làm việc đã lên kế hoạch. Chọn biểu tượng „Bắt đầu làm việc” để khởi động đồng hồ làm việc. Đăng ký nghỉ và kết thúc công việc tại cùng một nơi.
Quan trọng: Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bật GPS khi đăng ký thời gian làm việc. Nếu GPS không được bật, ứng dụng sẽ gửi thông báo.
Lịch trình làm việc
Nhấp vào biểu tượng „Lịch trình” để xem lịch trình của bạn. Bạn có thể:
Xem chi tiết các ca làm việc đã lên kế hoạch.
Tìm người thay thế cho ca làm việc của mình bằng cách nhấp vào „Tìm người thay thế”.
Xác định khả năng hoặc không khả năng làm việc vào các ngày đã chọn.
Kết luận
Nhấp vào biểu tượng „Kết luận” trên thanh công cụ để xem các yêu cầu nghỉ phép và khả dụng của bạn. Bạn có thể:
Kiểm tra chi tiết các yêu cầu.
Xem giới hạn yêu cầu bằng cách chọn nút ở góc trên bên phải.
Gửi yêu cầu mới bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải.
Nhiệm vụ
Nhấp vào biểu tượng „Nhiệm vụ” trên thanh công cụ dưới cùng để xem tất cả các nhiệm vụ của bạn. Bạn có thể:
Lọc nhiệm vụ theo trạng thái, phạm vi ngày, nhân viên.
Thay đổi trạng thái nhiệm vụ tùy theo mức độ hoàn thành của chúng.
Trò chuyện công ty
Proplanum có chức năng trò chuyện cho phép giao tiếp nội bộ trong công ty. Nhấp vào biểu tượng „Trò chuyện” trên thanh công cụ dưới cùng để:
Bắt đầu cuộc trò chuyện mới bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải.
Chọn người để trò chuyện và tạo các cuộc trò chuyện mới.
Sử dụng ứng dụng di động Proplanum rất tiện lợi vì nó cho phép truy cập liên tục vào tất cả thông tin về công việc đã lên kế hoạch ở một nơi.
Điều hướng ứng dụng
Sau khi đăng nhập vào ứng dụng di động Proplanum, bạn sẽ thấy mình ở màn hình chính.
Các thành phần giao diện
Menu - ở góc trên bên trái có biểu tượng menu (ba thanh ngang).
Thông báo - góc trên bên phải bạn sẽ thấy chuông thông báo về các thông báo mới.
Thanh công cụ - ở dưới cùng của màn hình có thanh với các biểu tượng: Màn hình chính, Lịch trình, Yêu cầu, Nhiệm vụ, Trò chuyện.
Cài đặt hồ sơ
Nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên trái để hiển thị thanh menu hồ sơ của bạn.
Bạn sẽ thấy:
Thông tin cơ bản - tên, họ, vai trò trong hệ thống và vị trí.
Hồ sơ của tôi - thông tin về dữ liệu cơ bản của hồ sơ, bao gồm: tên và họ, ngôn ngữ hệ thống ưa thích, số điện thoại, địa chỉ email, cài đặt truy cập, bao gồm mã PIN cho KIOSK và thông tin về xác minh hai bước và tùy chọn thông báo.
Trung tâm trợ giúp, hỗ trợ kỹ thuật, khảo sát.
Nút đăng xuất.
Màn hình chính và đăng ký thời gian làm việc
Trên màn hình chính, bạn sẽ thấy thông tin về thời gian làm việc đã lên kế hoạch. Chọn biểu tượng „Bắt đầu làm việc” để khởi động đồng hồ làm việc. Đăng ký nghỉ và kết thúc công việc tại cùng một nơi.
Quan trọng: Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bật GPS khi đăng ký thời gian làm việc. Nếu GPS không được bật, ứng dụng sẽ gửi thông báo.
Lịch trình làm việc
Nhấp vào biểu tượng „Lịch trình” để xem lịch trình của bạn. Bạn có thể:
Xem chi tiết các ca làm việc đã lên kế hoạch.
Tìm người thay thế cho ca làm việc của mình bằng cách nhấp vào „Tìm người thay thế”.
Xác định khả năng hoặc không khả năng làm việc vào các ngày đã chọn.
Kết luận
Nhấp vào biểu tượng „Kết luận” trên thanh công cụ để xem các yêu cầu nghỉ phép và khả dụng của bạn. Bạn có thể:
Kiểm tra chi tiết các yêu cầu.
Xem giới hạn yêu cầu bằng cách chọn nút ở góc trên bên phải.
Gửi yêu cầu mới bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải.
Nhiệm vụ
Nhấp vào biểu tượng „Nhiệm vụ” trên thanh công cụ dưới cùng để xem tất cả các nhiệm vụ của bạn. Bạn có thể:
Lọc nhiệm vụ theo trạng thái, phạm vi ngày, nhân viên.
Thay đổi trạng thái nhiệm vụ tùy theo mức độ hoàn thành của chúng.
Trò chuyện công ty
Proplanum có chức năng trò chuyện cho phép giao tiếp nội bộ trong công ty. Nhấp vào biểu tượng „Trò chuyện” trên thanh công cụ dưới cùng để:
Bắt đầu cuộc trò chuyện mới bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải.
Chọn người để trò chuyện và tạo các cuộc trò chuyện mới.
Sử dụng ứng dụng di động Proplanum rất tiện lợi vì nó cho phép truy cập liên tục vào tất cả thông tin về công việc đã lên kế hoạch ở một nơi.
Cập nhật vào: 07/08/2024
Cảm ơn!