Hệ thống RCP và vị trí GPS
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng nhân viên đăng ký thời gian làm việc tại công ty, chứ không phải ở ngoài, hãy bật xác minh vị trí GPS khi đăng ký thời gian làm việc. Điều này sẽ cho phép theo dõi xem nhân viên có mặt tại chỗ khi bắt đầu và kết thúc ca làm việc hay không.
Quan trọng: Bạn chỉ có thể cấu hình các cài đặt này bằng trình duyệt web. Quyền này chỉ dành cho người dùng có vai trò Quản trị viên Tổ chức, Quản lý Địa điểm hoặc Cố vấn.
Đăng nhập vào phiên bản web của Proplanum.
Chọn tab „Địa điểm” từ thanh công cụ.
Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh địa điểm đã chọn và chọn „Chỉnh sửa”.
Chuyển đến tab „Giờ làm việc” từ danh sách bên trái.
Tìm tùy chọn „Xác minh vị trí khi đăng ký”
Nhớ: Khi tạo địa điểm cho công ty của bạn, hệ thống sẽ tự động cấu hình các cài đặt mặc định. Tùy chọn xác minh vị trí GPS sẽ được bật mặc định.
Bật tùy chọn này có nghĩa là hệ thống sẽ yêu cầu nhân viên xác nhận vị trí GPS của họ khi đăng ký hiện diện bằng ứng dụng di động.
Lời khuyên: Nếu bạn muốn đảm bảo rằng nhân viên của bạn bắt đầu và kết thúc công việc tại công ty, chứ không phải ở ngoài, hãy bật tùy chọn này.
Sử dụng cài đặt "Làm tròn độ chính xác GPS", để xác định chính xác khoảng cách tính bằng mét mà vị trí sẽ được đọc để nhân viên có thể sử dụng RCP. Giá trị mặc định trong hệ thống được đặt là 100m.
Tất cả thông tin liên quan đến thời gian làm việc đã đăng ký, bao gồm vị trí của nhân viên, bạn có thể tìm thấy trong danh sách chi tiết ở tab „Hệ thống RCP”, trong phần „Ghi chép”. Trong cột „Vị trí” sẽ có các trạng thái tương ứng:
Đã xác nhận - vị trí khớp với vị trí của công ty.
Không có - không có vị trí cụ thể.
Khác - vị trí khác với vị trí của công ty.
Nhớ: Ngay cả khi cài đặt xác nhận GPS được bật khi sử dụng RCP, nhân viên vẫn có thể bắt đầu ca làm việc, ngay cả khi không bật vị trí. Trong tình huống này, bạn sẽ thấy trạng thái "Khác".
Chức năng "Xác minh vị trí khi đăng ký" có thể được bật cho từng vị trí riêng biệt. Nó đảm bảo kiểm soát hoàn toàn việc ghi nhận thời gian làm việc chính xác, đảm bảo rằng nhân viên đang ở đúng nơi và đúng thời điểm.
Quan trọng: Bạn chỉ có thể cấu hình các cài đặt này bằng trình duyệt web. Quyền này chỉ dành cho người dùng có vai trò Quản trị viên Tổ chức, Quản lý Địa điểm hoặc Cố vấn.
Cách bật chức năng GPS trong Proplanum?
Đăng nhập vào phiên bản web của Proplanum.
Chọn tab „Địa điểm” từ thanh công cụ.
Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh địa điểm đã chọn và chọn „Chỉnh sửa”.
Chuyển đến tab „Giờ làm việc” từ danh sách bên trái.
Tìm tùy chọn „Xác minh vị trí khi đăng ký”
Nhớ: Khi tạo địa điểm cho công ty của bạn, hệ thống sẽ tự động cấu hình các cài đặt mặc định. Tùy chọn xác minh vị trí GPS sẽ được bật mặc định.
Bật tùy chọn này có nghĩa là hệ thống sẽ yêu cầu nhân viên xác nhận vị trí GPS của họ khi đăng ký hiện diện bằng ứng dụng di động.
Lời khuyên: Nếu bạn muốn đảm bảo rằng nhân viên của bạn bắt đầu và kết thúc công việc tại công ty, chứ không phải ở ngoài, hãy bật tùy chọn này.
Sử dụng cài đặt "Làm tròn độ chính xác GPS", để xác định chính xác khoảng cách tính bằng mét mà vị trí sẽ được đọc để nhân viên có thể sử dụng RCP. Giá trị mặc định trong hệ thống được đặt là 100m.
Bạn có thể tìm thấy thông tin về vị trí của nhân viên khi đăng ký thời gian làm việc ở đâu?
Tất cả thông tin liên quan đến thời gian làm việc đã đăng ký, bao gồm vị trí của nhân viên, bạn có thể tìm thấy trong danh sách chi tiết ở tab „Hệ thống RCP”, trong phần „Ghi chép”. Trong cột „Vị trí” sẽ có các trạng thái tương ứng:
Đã xác nhận - vị trí khớp với vị trí của công ty.
Không có - không có vị trí cụ thể.
Khác - vị trí khác với vị trí của công ty.
Nhớ: Ngay cả khi cài đặt xác nhận GPS được bật khi sử dụng RCP, nhân viên vẫn có thể bắt đầu ca làm việc, ngay cả khi không bật vị trí. Trong tình huống này, bạn sẽ thấy trạng thái "Khác".
Chức năng "Xác minh vị trí khi đăng ký" có thể được bật cho từng vị trí riêng biệt. Nó đảm bảo kiểm soát hoàn toàn việc ghi nhận thời gian làm việc chính xác, đảm bảo rằng nhân viên đang ở đúng nơi và đúng thời điểm.
Cập nhật vào: 07/08/2024
Cảm ơn!