Phát triển doanh nghiệp nhờ Proplanum

Proplanum tự động hóa các quy trình và tối đa hóa hiệu quả công việc, giúp các công ty chuyển từ lịch trình thủ công sang tự động hóa và quản lý đội ngũ. Tại Ba Lan, nhiều công ty gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch thay đổi, kiểm soát giờ làm thêm và quản lý nhân viên tại các địa điểm khác nhau, điều này cản trở sự phát triển chiến lược.

Proplanum là hệ thống trực quan, tăng tốc các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, cải thiện giao tiếp và sắp xếp các quy trình kinh doanh. Các tính năng thông minh của chúng tôi hỗ trợ tính linh hoạt, tốc độ, minh bạch, loại bỏ lỗi và an toàn, giúp các công ty quản lý tài nguyên và thời gian làm việc hiệu quả hơn.

Các ngành sử dụng Proplanum

Bán lẻ - quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả và kiểm soát chi phí.
Nhà hàng - lập kế hoạch làm việc cho đầu bếp và nhân viên phục vụ, kiểm soát chi phí và sự sẵn có của nhân viên.
Khách sạn - lập kế hoạch làm việc theo mùa, tránh giờ làm thêm.
Y tế - lập kế hoạch làm việc trong bệnh viện và phòng khám, xem xét sự sẵn có của nhân viên.
Sản xuất và logistics - quản lý thay đổi và duy trì sản xuất liên tục.
Giải trí - nhanh chóng lập lịch làm việc theo số lượng sự kiện và thay đổi.

Công cụ trong Proplanum

1. Lịch trình

Là công cụ chính để lập kế hoạch làm việc cho đội ngũ của bạn. Cho phép:
Lập kế hoạch làm việc cho nhân viên, xem xét sở thích và sự vắng mặt của họ.
Kiểm soát công việc đã lên kế hoạch tại tất cả các địa điểm của công ty.
Nhanh chóng tìm người thay thế trong các tình huống khẩn cấp.
Tự động gửi thông báo về thay đổi lịch trình cho nhân viên.

2. Hệ thống RCP ( Chấm công)

Công cụ này cho phép:
Giám sát thời gian làm việc thực tế, trễ, giờ làm thêm và ra về sớm.
Điều chỉnh hồ sơ thời gian làm việc và chấp nhận hoặc từ chối thay đổi.
Tạo xuất khẩu hồ sơ thời gian làm việc sang các chương trình nhân sự-kế toán.
Cài đặt và cấu hình ứng dụng KIOSK trong Proplanum.

3. Yêu cầu

Trong tab "Yêu cầu" bạn có thể:
Phê duyệt hoặc từ chối đơn xin nghỉ phép của nhân viên.
Xem tất cả các yêu cầu, chi tiết, giới hạn và lịch sử của chúng.
Nhận thông báo về yêu cầu mới.
Nhân viên có thể nộp đơn về sự sẵn sàng của họ, giúp dễ dàng lập kế hoạch lịch trình.

4. Nhiệm vụ

Trong phần này, bạn có thể giao nhiệm vụ cho mình và các nhân viên khác, cho phép:
Tổ chức công việc và trách nhiệm của nhân viên.
Giao nhiệm vụ cho các thành viên cá nhân trong nhóm hoặc cả nhóm.
Giám sát trạng thái của các nhiệm vụ để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Xem chi tiết và lịch sử của các nhiệm vụ cũng như chỉnh sửa hoặc lưu trữ chúng.

5. Nhóm

Trong tab "Nhóm", bạn sẽ tìm thấy danh sách nhân viên của mình. bạn có thể:
Truy cập danh sách các thành viên trong nhóm được chỉ định cho các địa điểm quản lý.
Chỉnh sửa thông tin nhân viên và thêm thành viên mới vào nhóm.
Mời người dùng mới và chấp nhận lời mời.
Tìm kiếm và lọc danh sách nhân viên cũng như thiết lập các tùy chọn hiển thị thông tin.

6. Địa điểm

Bạn có thể thêm địa điểm mới và tùy chỉnh cài đặt địa điểm của công ty mình, bao gồm:
Chỉnh sửa tên địa điểm, địa chỉ và cấu hình cài đặt liên quan đến lập kế hoạch và quản lý thời gian làm việc cũng như đội ngũ


Proplanum là hệ thống quản lý đội ngũ, lập kế hoạch công việc và kiểm soát thời gian làm việc toàn diện. Với các công cụ của chúng tôi, các công ty có thể tích hợp quy trình hành chính, cải thiện hiệu quả và quản lý tốt hơn nguồn nhân lực.

Cập nhật vào: 20/08/2024