Quản lý nghỉ phép là một yếu tố quan trọng trong mọi tổ chức. Các hệ thống yêu cầu nghỉ phép điện tử, như Proplanum, giúp nhân viên, phòng nhân sự và quản lý lập kế hoạch và giám sát sự vắng mặt cũng như kiểm soát hạn mức nghỉ phép một cách hiệu quả. Tất cả thông tin cần thiết đều có ở một nơi, cho phép theo dõi hạn mức nghỉ phép hiện tại một cách liên tục.

Quan trọng: Trong Proplanum chỉ có Quản trị viên Tổ chức mới có khả năng thiết lập hạn mức yêu cầu khi tạo các đề xuất mới liên quan đến sự vắng mặt của nhân viên.

Hạn mức yêu cầu được xác định bởi Quản trị viên Tổ chức khi tạo yêu cầu trong tab "Cài đặt công ty" trong Proplanum. Tại đây có thể cấu hình cả yêu cầu không giới hạn và yêu cầu có giới hạn.

Các loại yêu cầu

Yêu cầu không giới hạn

Các yêu cầu này không có số ngày sử dụng giới hạn. Ví dụ có thể là yêu cầu nghỉ ốm, nơi không có giới hạn trên về số ngày vắng mặt.

Yêu cầu có giới hạn

Các yêu cầu này có số ngày sử dụng được xác định. Số ngày trong yêu cầu có thể ảnh hưởng đến hạn mức ngày nghỉ của nhân viên, nhưng không nhất thiết phải như vậy. Tất cả phụ thuộc vào cài đặt được nhập bởi Quản trị viên Tổ chức.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về việc tạo yêu cầu nghỉ phép trong bài viết "Cài đặt các loại yêu cầu"

Cách quản lý hạn mức yêu cầu

Quản trị viên có thể điều chỉnh hạn mức yêu cầu cả ở cấp độ toàn tổ chức và cá nhân cho từng nhân viên. Điều này có nghĩa là hạn mức yêu cầu có thể thay đổi và gán các giá trị cụ thể cho những người được chọn, phù hợp với nhu cầu của công ty.

Cài đặt toàn cầu

Là Quản trị viên Tổ chức, hãy xác định hạn mức ngày cho từng loại yêu cầu (ví dụ: nghỉ phép, nghỉ ốm) trong tổ chức của bạn. Hướng dẫn cách thực hiện có thể tìm thấy tại đây.

Gán hạn mức cá nhân

Quan trọng: Hãy nhớ rằng các loại đơn xin nghỉ phép được tạo trong tổ chức của bạn phải được gán riêng cho từng nhân viên, tùy thuộc vào hình thức tuyển dụng của họ. Điều này có thể được thực hiện bởi người dùng có quyền truy cập Quản trị viên tổ chức, Cố vấn và Quản lý địa điểm.

Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản Proplanum của bạn.
Trên giao diện chính của ứng dụng, chọn tab „Đội ngũ”.
Từ danh sách nhân viên, chọn người mà bạn muốn cấu hình chi tiết tuyển dụng. Nhấp vào biểu tượng tùy chọn (ba chấm) bên cạnh tên nhân viên và chọn từ danh sách „Chỉnh sửa”.

Một cửa sổ với thông tin cá nhân của nhân viên được chọn sẽ mở ra. Từ danh sách bên trái, chọn mục „Điều kiện tuyển dụng”

Phần này chứa các tùy chọn chi tiết về điều kiện tuyển dụng của nhân viên và các đơn xin nghỉ phép có sẵn. Từ danh sách các đơn xin nghỉ phép được tạo trong cài đặt công ty của bạn, chọn những đơn mà bạn muốn gán cho nhân viên. Điều này rất quan trọng khi nhân viên sẽ nộp đơn xin nghỉ phép của họ.


Đặt hạn mức ngày cá nhân cho các đơn đã chọn, điều chỉnh chúng theo nhu cầu cụ thể. Bạn cũng có thể thay đổi hạn mức ngày cho từng đơn được gán.

Lợi ích của việc quản lý hạn mức đơn xin nghỉ phép

Linh hoạt - khả năng tạo cả đơn có hạn mức và không hạn mức cho phép điều chỉnh hệ thống cho các loại vắng mặt khác nhau.
Kiểm soát - quản lý hạn mức ở cấp độ tổ chức và cá nhân cho nhân viên đảm bảo kiểm soát tốt hơn về sự vắng mặt và lập kế hoạch công việc.
Tự động hóa - Proplanum tự động giám sát và điều chỉnh hạn mức đơn xin nghỉ phép, giúp quản lý nhân sự dễ dàng hơn và loại bỏ việc theo dõi ngày nghỉ thủ công.

Hãy nhớ rằng giới hạn yêu cầu có thể luôn được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu thay đổi của tổ chức, đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả của hệ thống.

Cập nhật vào: 07/08/2024