Gán chức danh và thẻ
Sau khi cấu hình các cài đặt chung của công ty, bước tiếp theo là tạo danh sách các vị trí và thẻ trong tổ chức của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện.
Đăng nhập vào Proplanum.
Chọn từ bảng điều khiển chính „Cài đặt công ty” ở góc trên bên phải, sau đó từ danh sách thả xuống "Vị trí và thẻ".
Trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy danh sách các vị trí và thẻ đã được tạo trong công ty của mình.
Lưu ý: Sau khi tạo tài khoản và đăng nhập vào hệ thống Proplanum, bạn sẽ được yêu cầu chọn các vị trí. Các vị trí này sẽ trở thành cài đặt mặc định trong cấu hình công ty của bạn. Điều này có nghĩa là các vị trí bạn chọn sẽ tự động có sẵn và sẵn sàng sử dụng mà không cần cấu hình thêm. Nếu cần, bạn luôn có thể chỉnh sửa hoặc thêm các vị trí mới trong cài đặt công ty để phù hợp hơn với nhu cầu hiện tại của tổ chức.
Nhấp vào nút „Thêm vị trí”.
Trong cửa sổ mới, nhập chi tiết vị trí.
.
Nhập tên vị trí và chọn màu cho nó. Vị trí với màu này sẽ hiển thị trong lịch làm việc dự kiến.
Xác định xem vị trí có tính vào thời gian làm việc (tức là các ca làm việc ở vị trí này sẽ được tính vào bảng lương và nhân viên sẽ nhận được lương cho nó).
Quyết định xem vị trí có mặc định hay không, có nghĩa là nó sẽ tự động được gán cho tất cả nhân viên tại địa điểm đó.
Nhấp vào „Thêm” để lưu vị trí mới. Nó sẽ xuất hiện trong danh sách các vị trí.
Sử dụng các nút chỉnh sửa và xóa để điều chỉnh các vị trí hiện có theo nhu cầu của công ty bạn.
Thẻ trong Proplanum cho phép quản lý hiệu quả cơ sở dữ liệu nhân viên. Bạn có thể sử dụng thẻ để đánh dấu nhân viên theo phòng ban, hình thức tuyển dụng, quyền hạn đặc biệt và các danh mục quan trọng khác.
Chuyển đến tab „Thẻ” trong cài đặt công ty.
Nhấp vào nút „Thêm thẻ”.
Nhập tên tag và nhấp vào „Thêm”. Tag mới sẽ xuất hiện trong danh sách.
Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa các tag theo nhu cầu.
Ghi chú: Các vị trí và tag được tạo ra sẽ áp dụng cho toàn bộ tổ chức và sẽ được đề xuất làm mặc định khi tạo các địa điểm mới. Bạn có thể tìm thêm thông tin trong bài viết "Quản lý vị trí và thẻ trong các địa điểm".
Proplanum cho phép quản lý công ty linh hoạt, giúp bạn có thể nhanh chóng và hiệu quả cấu hình tất cả các cài đặt cần thiết để phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức của bạn.
Đăng nhập vào Proplanum.
Chọn từ bảng điều khiển chính „Cài đặt công ty” ở góc trên bên phải, sau đó từ danh sách thả xuống "Vị trí và thẻ".
Trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy danh sách các vị trí và thẻ đã được tạo trong công ty của mình.
Lưu ý: Sau khi tạo tài khoản và đăng nhập vào hệ thống Proplanum, bạn sẽ được yêu cầu chọn các vị trí. Các vị trí này sẽ trở thành cài đặt mặc định trong cấu hình công ty của bạn. Điều này có nghĩa là các vị trí bạn chọn sẽ tự động có sẵn và sẵn sàng sử dụng mà không cần cấu hình thêm. Nếu cần, bạn luôn có thể chỉnh sửa hoặc thêm các vị trí mới trong cài đặt công ty để phù hợp hơn với nhu cầu hiện tại của tổ chức.
Thêm vị trí mới
Nhấp vào nút „Thêm vị trí”.
Trong cửa sổ mới, nhập chi tiết vị trí.
.Nhập tên vị trí và chọn màu cho nó. Vị trí với màu này sẽ hiển thị trong lịch làm việc dự kiến.
Xác định xem vị trí có tính vào thời gian làm việc (tức là các ca làm việc ở vị trí này sẽ được tính vào bảng lương và nhân viên sẽ nhận được lương cho nó).
Quyết định xem vị trí có mặc định hay không, có nghĩa là nó sẽ tự động được gán cho tất cả nhân viên tại địa điểm đó.
Nhấp vào „Thêm” để lưu vị trí mới. Nó sẽ xuất hiện trong danh sách các vị trí.
Sử dụng các nút chỉnh sửa và xóa để điều chỉnh các vị trí hiện có theo nhu cầu của công ty bạn.
Tạo thẻ
Thẻ trong Proplanum cho phép quản lý hiệu quả cơ sở dữ liệu nhân viên. Bạn có thể sử dụng thẻ để đánh dấu nhân viên theo phòng ban, hình thức tuyển dụng, quyền hạn đặc biệt và các danh mục quan trọng khác.
Chuyển đến tab „Thẻ” trong cài đặt công ty.
Nhấp vào nút „Thêm thẻ”.
Nhập tên tag và nhấp vào „Thêm”. Tag mới sẽ xuất hiện trong danh sách.
Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa các tag theo nhu cầu.
Ghi chú: Các vị trí và tag được tạo ra sẽ áp dụng cho toàn bộ tổ chức và sẽ được đề xuất làm mặc định khi tạo các địa điểm mới. Bạn có thể tìm thêm thông tin trong bài viết "Quản lý vị trí và thẻ trong các địa điểm".
Proplanum cho phép quản lý công ty linh hoạt, giúp bạn có thể nhanh chóng và hiệu quả cấu hình tất cả các cài đặt cần thiết để phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức của bạn.
Cập nhật vào: 20/08/2024
Cảm ơn!