Khi nhân viên báo cáo vắng mặt do bệnh tật, điều quan trọng là phải nhanh chóng và hiệu quả truyền đạt thông tin này cho nhà tuyển dụng. Proplanum cho phép quản lý những tình huống như vậy một cách hiệu quả thông qua một số tính năng chính.

Quy trình báo cáo vắng mặt

Thông báo

Nhân viên nên ngay lập tức thông báo cho người quản lý của mình về việc không thể làm việc. Trong Proplanum, điều này có thể được thực hiện thông qua hệ thống thông báo, tự động thông báo cho người quản lý về sự vắng mặt.

Tái tổ chức lịch trình

Sau khi báo cáo vắng mặt, hệ thống sẽ yêu cầu điều chỉnh lịch trình để bù đắp thời gian làm việc bị thiếu. Người quản lý có thể nhanh chóng cập nhật lịch trình và tìm người thay thế.

Tài liệu

Nhân viên có thể đính kèm thông tin bổ sung, chẳng hạn như giấy chứng nhận y tế, vào yêu cầu vắng mặt. Điều này giúp dễ dàng hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc chứng minh bệnh tật.

Proplanum giúp người quản lý như thế nào?

Lập kế hoạch trước

Nhờ thông báo ngay lập tức về sự vắng mặt, người quản lý có thể lập kế hoạch lịch trình làm việc trước, bao gồm cả thời gian nhân viên không thể làm việc.

Tái tổ chức nhanh chóng

Thông tin về sự vắng mặt của nhân viên cho phép tái tổ chức lịch trình nhanh chóng và tìm giải pháp phù hợp để thay thế nhân viên bị bệnh.

Lợi ích của Proplanum

Tự động hóa thông báo

Hệ thống tự động thông báo cho người quản lý về sự vắng mặt, loại bỏ nhu cầu truyền đạt thông tin thủ công.

Quản lý lịch trình hiệu quả

Khả năng cập nhật lịch trình làm việc nhanh chóng, giúp duy trì sự liên tục của nhóm ngay cả trong những tình huống khẩn cấp.

Tài liệu ở một nơi

Tất cả các tài liệu liên quan đến sự vắng mặt, chẳng hạn như giấy chứng nhận y tế, được lưu trữ ở một nơi, giúp dễ dàng quản lý tài liệu.

Nhờ các tính năng của Proplanum, người quản lý có thể quản lý hiệu quả sự vắng mặt của nhân viên, giảm thiểu sự gián đoạn trong công việc và nhanh chóng phản ứng với các tình huống khủng hoảng.

Cập nhật vào: 07/08/2024