Điều chỉnh và chấp nhận thời gian làm việc
Nếu bạn là Quản lý, Quản lý Địa điểm hoặc Quản trị viên Tổ chức, bạn có quyền chỉnh sửa thời gian làm việc của nhân viên của mình. Chức năng này hữu ích khi nhân viên quên đăng ký thời gian làm việc. Chỉ có người quản lý mới có thể thực hiện chỉnh sửa.
Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng công cụ RCP để ghi chép thời gian làm việc và muốn hiểu rõ hơn, hãy tham khảo bài viết "Ghi chép - những bước đầu tiên". Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình chấp nhận hoặc từ chối các mục thời gian làm việc đã đăng ký của đội ngũ của bạn.
Sau khi đăng nhập qua trình duyệt web, bạn sẽ thấy mình ở màn hình chính của ứng dụng.
Từ thanh công cụ trên cùng, chọn tab „Hệ thống RCP” và tùy chọn „Ghi chép”, để chuyển đến ghi chép chi tiết thời gian làm việc của nhân viên.
Ở phía bên trái, có danh sách nhân viên. Sử dụng thanh tìm kiếm và lọc, bao gồm phạm vi ngày và địa điểm.
Sau khi chọn một nhân viên cụ thể, danh sách ghi chép chi tiết thời gian làm việc sẽ hiển thị trong cửa sổ chính của công cụ.
Các nút ở phía bên phải của từng mục dùng để quản lý chúng. Để chấp nhận thời gian làm việc đã đăng ký, nhấp vào nút màu xanh lá cây. Để từ chối mục, sử dụng nút màu đỏ.
Nhớ: Bạn có thể chỉnh sửa các mục đã chấp nhận nếu cần. Thông tin chi tiết về vấn đề này có thể được tìm thấy trong phần tiếp theo của bài viết.
Sau khi chấp nhận hoặc từ chối các mục, trạng thái của chúng sẽ được cập nhật trong danh sách.
Trong ứng dụng di động, bạn cũng có thể xem hệ thống RCP của nhân viên của mình - với tư cách là Quản lý, Quản lý Địa điểm hoặc Quản trị viên Tổ chức.
Sau khi đăng nhập vào ứng dụng di động, trên màn hình chính bạn sẽ thấy bản tóm tắt ghi chép của đội, bao gồm thông tin về số người có mặt, vắng mặt và đến muộn.
Chọn biểu tượng "Lịch làm việc" từ menu, sau đó chuyển đến tab „Đăng ký thời gian” để xem toàn bộ ghi chép thời gian làm việc của nhân viên trong các ngày cụ thể.
Bạn có thể lọc dữ liệu bằng cách nhấp vào nút ở góc trên bên phải.
Sau khi chọn một mục cụ thể, trong cửa sổ mới bạn sẽ thấy chi tiết của nó. Bạn có thể thay đổi trạng thái của các mục đã đăng ký.
Quan trọng: Nếu bạn muốn các mục của nhân viên trong RCP được hệ thống tự động phê duyệt, bạn có thể cấu hình các cài đặt phù hợp trong phần Địa điểm. Hướng dẫn cách thực hiện có thể tìm thấy trong bài viết "Cài đặt giờ làm việc tại địa điểm" trong khu vực cài đặt RCP (cài đặt tự động chấp nhận các mục RCP).
Nhớ: Bạn chỉ có thể sửa đổi thời gian làm việc của nhân viên của mình thông qua trình duyệt web. Trong ứng dụng di động, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các mục thời gian làm việc đã đăng ký.
Sau khi đăng nhập qua trình duyệt web, từ thanh công cụ trên cùng chọn tab „Hệ thống RCP” , sau đó „Ghi chép”.
Ở phía bên trái là danh sách nhân viên. Sử dụng thanh tìm kiếm và lọc, bao gồm phạm vi ngày và địa điểm.
Sau khi chọn một nhân viên cụ thể, trong cửa sổ chính của công cụ sẽ hiển thị danh sách ghi chép chi tiết thời gian làm việc.
Chọn nút tùy chọn (ba dấu chấm) bên cạnh mục nhập và nhấp vào „Chỉnh sửa” để mở cửa sổ chỉnh sửa.
Trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy thông tin tóm tắt về thay đổi ở bên trái, trạng thái của mục nhập ở góc trên bên phải, và trong chế độ xem chính, bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về thay đổi và thời gian làm việc của nó bao gồm bắt đầu và kết thúc, thời gian làm việc dự kiến và thực tế, cũng như thời gian nghỉ.
Thực hiện điều chỉnh thời gian làm việc thực tế.
Nhớ: Bạn có thể điều chỉnh thời gian làm việc bằng cách chỉ thay đổi ngày trước hoặc sau và giờ. Chọn các tiêu chí phù hợp từ lịch.
Sau khi thực hiện các thay đổi, nhấp vào „Lưu”.
Quan trọng: Bạn chỉ có thể điều chỉnh các mục nhập trong hồ sơ thời gian làm việc nếu chúng có trạng thái "Đang chờ" hoặc "Đã phê duyệt". Bạn không thể chỉnh sửa các mục bị từ chối.
Ứng dụng Proplanum cho phép kiểm soát hoàn toàn thời gian làm việc của nhân viên, và các bài viết khác trong phần RCP chứa thông tin chi tiết về tất cả các chức năng của công cụ này.
Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng công cụ RCP để ghi chép thời gian làm việc và muốn hiểu rõ hơn, hãy tham khảo bài viết "Ghi chép - những bước đầu tiên". Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình chấp nhận hoặc từ chối các mục thời gian làm việc đã đăng ký của đội ngũ của bạn.
Chấp nhận hoặc từ chối các mục RCP trên trình duyệt web
Sau khi đăng nhập qua trình duyệt web, bạn sẽ thấy mình ở màn hình chính của ứng dụng.
Từ thanh công cụ trên cùng, chọn tab „Hệ thống RCP” và tùy chọn „Ghi chép”, để chuyển đến ghi chép chi tiết thời gian làm việc của nhân viên.
Ở phía bên trái, có danh sách nhân viên. Sử dụng thanh tìm kiếm và lọc, bao gồm phạm vi ngày và địa điểm.
Sau khi chọn một nhân viên cụ thể, danh sách ghi chép chi tiết thời gian làm việc sẽ hiển thị trong cửa sổ chính của công cụ.
Các nút ở phía bên phải của từng mục dùng để quản lý chúng. Để chấp nhận thời gian làm việc đã đăng ký, nhấp vào nút màu xanh lá cây. Để từ chối mục, sử dụng nút màu đỏ.
Nhớ: Bạn có thể chỉnh sửa các mục đã chấp nhận nếu cần. Thông tin chi tiết về vấn đề này có thể được tìm thấy trong phần tiếp theo của bài viết.
Sau khi chấp nhận hoặc từ chối các mục, trạng thái của chúng sẽ được cập nhật trong danh sách.
Chấp nhận các mục RCP trong ứng dụng di động
Trong ứng dụng di động, bạn cũng có thể xem hệ thống RCP của nhân viên của mình - với tư cách là Quản lý, Quản lý Địa điểm hoặc Quản trị viên Tổ chức.
Sau khi đăng nhập vào ứng dụng di động, trên màn hình chính bạn sẽ thấy bản tóm tắt ghi chép của đội, bao gồm thông tin về số người có mặt, vắng mặt và đến muộn.
Chọn biểu tượng "Lịch làm việc" từ menu, sau đó chuyển đến tab „Đăng ký thời gian” để xem toàn bộ ghi chép thời gian làm việc của nhân viên trong các ngày cụ thể.
Bạn có thể lọc dữ liệu bằng cách nhấp vào nút ở góc trên bên phải.
Sau khi chọn một mục cụ thể, trong cửa sổ mới bạn sẽ thấy chi tiết của nó. Bạn có thể thay đổi trạng thái của các mục đã đăng ký.
Quan trọng: Nếu bạn muốn các mục của nhân viên trong RCP được hệ thống tự động phê duyệt, bạn có thể cấu hình các cài đặt phù hợp trong phần Địa điểm. Hướng dẫn cách thực hiện có thể tìm thấy trong bài viết "Cài đặt giờ làm việc tại địa điểm" trong khu vực cài đặt RCP (cài đặt tự động chấp nhận các mục RCP).
Sửa đổi thời gian làm việc đã đăng ký
Nhớ: Bạn chỉ có thể sửa đổi thời gian làm việc của nhân viên của mình thông qua trình duyệt web. Trong ứng dụng di động, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các mục thời gian làm việc đã đăng ký.
Sau khi đăng nhập qua trình duyệt web, từ thanh công cụ trên cùng chọn tab „Hệ thống RCP” , sau đó „Ghi chép”.
Ở phía bên trái là danh sách nhân viên. Sử dụng thanh tìm kiếm và lọc, bao gồm phạm vi ngày và địa điểm.
Sau khi chọn một nhân viên cụ thể, trong cửa sổ chính của công cụ sẽ hiển thị danh sách ghi chép chi tiết thời gian làm việc.
Chọn nút tùy chọn (ba dấu chấm) bên cạnh mục nhập và nhấp vào „Chỉnh sửa” để mở cửa sổ chỉnh sửa.
Trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy thông tin tóm tắt về thay đổi ở bên trái, trạng thái của mục nhập ở góc trên bên phải, và trong chế độ xem chính, bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về thay đổi và thời gian làm việc của nó bao gồm bắt đầu và kết thúc, thời gian làm việc dự kiến và thực tế, cũng như thời gian nghỉ.
Thực hiện điều chỉnh thời gian làm việc thực tế.
Nhớ: Bạn có thể điều chỉnh thời gian làm việc bằng cách chỉ thay đổi ngày trước hoặc sau và giờ. Chọn các tiêu chí phù hợp từ lịch.
Sau khi thực hiện các thay đổi, nhấp vào „Lưu”.
Quan trọng: Bạn chỉ có thể điều chỉnh các mục nhập trong hồ sơ thời gian làm việc nếu chúng có trạng thái "Đang chờ" hoặc "Đã phê duyệt". Bạn không thể chỉnh sửa các mục bị từ chối.
Ứng dụng Proplanum cho phép kiểm soát hoàn toàn thời gian làm việc của nhân viên, và các bài viết khác trong phần RCP chứa thông tin chi tiết về tất cả các chức năng của công cụ này.
Cập nhật vào: 07/08/2024
Cảm ơn!