Đặt mức độ dung sai thời gian làm việc
Trong Proplanum, bạn có thể cấu hình chính xác các thiết lập liên quan đến giờ làm việc của nhân viên tại địa điểm đã chọn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước qua quá trình cấu hình, bao gồm việc thiết lập dung sai giờ làm việc. Các thiết lập này có sẵn cho Quản trị viên Tổ chức, Cố vấn và Quản lý Địa điểm.
Lưu ý: Bạn có thể cấu hình các thiết lập này riêng biệt cho từng địa điểm. Điều này có nghĩa là tại mỗi địa điểm của công ty bạn, bạn có thể thiết lập các dung sai khác nhau theo nhu cầu của mình.
Đăng nhập vào Proplanum qua trình duyệt web và chuyển đến tab „Địa điểm”.
Chọn địa điểm mà bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào nút tùy chọn với ba dấu chấm ở phía bên phải của hàng. Từ danh sách thả xuống, chọn „Chỉnh sửa”
Chuyển đến tab „Giờ làm việc” từ danh sách bên trái.
Lưu ý: Để các thiết lập dung sai RCP hoạt động, toàn bộ mô-đun RCP phải được kích hoạt tại địa điểm đó. Sử dụng thanh trượt bên cạnh tùy chọn RCP để bật nó.
Tìm các thiết lập liên quan đến đăng ký thời gian làm việc (RCP), bao gồm dung sai.
Làm tròn thời gian bắt đầu - tự động làm tròn thời gian bắt đầu làm việc đến đơn vị thời gian gần nhất (ví dụ: 5, 10, 15 phút). Thiết lập dung sai mà thời gian làm việc đã đăng ký sẽ được làm tròn.
Ví dụ: Nếu bạn thiết lập làm tròn thời gian bắt đầu là 10 phút, và nhân viên có ca làm việc dự kiến vào lúc 8:00 sáng và bắt đầu lúc 8:04, hệ thống sẽ đăng ký thời gian từ 8:00. Tuy nhiên, nếu nhân viên bắt đầu ca làm việc lúc 8:07, hệ thống sẽ đăng ký thời gian từ 8:10.
Làm tròn thời gian trễ giờ - thiết lập dung sai cho việc đi trễ của nhân viên, xác định thời gian tối đa cho phép đi trễ.
Ví dụ: Nếu bạn thiết lập làm tròn thời gian đi trễ là 10 phút, và nhân viên có ca làm việc bắt đầu lúc 8:00 sáng và bắt đầu lúc 8:04, hệ thống sẽ ghi nhận thời gian từ 8:00. Tuy nhiên, nếu nhân viên bắt đầu ca làm việc lúc 8:07, tức là đi trễ 7 phút, hệ thống sẽ ghi nhận thời gian từ 8:10.
Làm tròn thời gian kết thúc - tự động làm tròn thời gian kết thúc công việc đến đơn vị thời gian gần nhất (ví dụ: 5, 10, 15 phút). Thiết lập dung sai mà thời gian làm việc được ghi nhận sẽ được làm tròn.
Ví dụ: Nếu bạn thiết lập làm tròn thời gian kết thúc là 10 phút, và nhân viên có ca làm việc kết thúc lúc 15:00 và kết thúc lúc 15:04, hệ thống sẽ ghi nhận thời gian đến 15:00. Tuy nhiên, nếu nhân viên kết thúc ca làm việc lúc 15:07, hệ thống sẽ ghi nhận thời gian đến 15:00.
Nếu bạn thiết lập làm tròn thời gian kết thúc là 10 phút, và nhân viên có ca làm việc kết thúc lúc 15:00 và kết thúc lúc 14:56, hệ thống sẽ ghi nhận thời gian đến 15:00.
Lưu ý: Bạn có thể cấu hình các thiết lập này riêng biệt cho từng địa điểm. Điều này có nghĩa là tại mỗi địa điểm của công ty bạn, bạn có thể thiết lập các dung sai khác nhau theo nhu cầu của mình.
Cấu hình thiết lập dung sai giờ làm việc tại địa điểm
Đăng nhập vào Proplanum qua trình duyệt web và chuyển đến tab „Địa điểm”.
Chọn địa điểm mà bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào nút tùy chọn với ba dấu chấm ở phía bên phải của hàng. Từ danh sách thả xuống, chọn „Chỉnh sửa”
Chuyển đến tab „Giờ làm việc” từ danh sách bên trái.
Lưu ý: Để các thiết lập dung sai RCP hoạt động, toàn bộ mô-đun RCP phải được kích hoạt tại địa điểm đó. Sử dụng thanh trượt bên cạnh tùy chọn RCP để bật nó.
Tìm các thiết lập liên quan đến đăng ký thời gian làm việc (RCP), bao gồm dung sai.
Làm tròn thời gian bắt đầu - tự động làm tròn thời gian bắt đầu làm việc đến đơn vị thời gian gần nhất (ví dụ: 5, 10, 15 phút). Thiết lập dung sai mà thời gian làm việc đã đăng ký sẽ được làm tròn.
Ví dụ: Nếu bạn thiết lập làm tròn thời gian bắt đầu là 10 phút, và nhân viên có ca làm việc dự kiến vào lúc 8:00 sáng và bắt đầu lúc 8:04, hệ thống sẽ đăng ký thời gian từ 8:00. Tuy nhiên, nếu nhân viên bắt đầu ca làm việc lúc 8:07, hệ thống sẽ đăng ký thời gian từ 8:10.
Làm tròn thời gian trễ giờ - thiết lập dung sai cho việc đi trễ của nhân viên, xác định thời gian tối đa cho phép đi trễ.
Ví dụ: Nếu bạn thiết lập làm tròn thời gian đi trễ là 10 phút, và nhân viên có ca làm việc bắt đầu lúc 8:00 sáng và bắt đầu lúc 8:04, hệ thống sẽ ghi nhận thời gian từ 8:00. Tuy nhiên, nếu nhân viên bắt đầu ca làm việc lúc 8:07, tức là đi trễ 7 phút, hệ thống sẽ ghi nhận thời gian từ 8:10.
Làm tròn thời gian kết thúc - tự động làm tròn thời gian kết thúc công việc đến đơn vị thời gian gần nhất (ví dụ: 5, 10, 15 phút). Thiết lập dung sai mà thời gian làm việc được ghi nhận sẽ được làm tròn.
Ví dụ: Nếu bạn thiết lập làm tròn thời gian kết thúc là 10 phút, và nhân viên có ca làm việc kết thúc lúc 15:00 và kết thúc lúc 15:04, hệ thống sẽ ghi nhận thời gian đến 15:00. Tuy nhiên, nếu nhân viên kết thúc ca làm việc lúc 15:07, hệ thống sẽ ghi nhận thời gian đến 15:00.
Nếu bạn thiết lập làm tròn thời gian kết thúc là 10 phút, và nhân viên có ca làm việc kết thúc lúc 15:00 và kết thúc lúc 14:56, hệ thống sẽ ghi nhận thời gian đến 15:00.
Cập nhật vào: 20/08/2024
Cảm ơn!