Proplanum giúp quản lý lịch làm việc dễ dàng hơn, loại bỏ các vấn đề của phương pháp truyền thống. Nó cải thiện việc lập kế hoạch và giao tiếp trong nhóm, cho phép thông báo nhanh chóng cho nhân viên về lịch làm việc và các thay đổi hiện tại.

Ghi chú: Chức năng xuất bản thay đổi có sẵn cho Quản trị viên Tổ chức, Quản lý Địa điểm và Trưởng nhóm.

Xuất bản thay đổi

Đi đến tab „Lịch” từ thanh công cụ chính.
Lập kế hoạch lịch làm việc cho khoảng thời gian đã chọn. Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng công cụ có thể được tìm thấy trong bài viết chuyên dụng Bước đầu tiên trong công cụ Lịch . Đọc thêm về lập kế hoạch lịch làm việc tại đây.
Nhấp vào nút xuất bản thay đổi ở góc trên bên phải. Số lượng thay đổi đang chờ sẽ được hiển thị trên nút.



Sau khi nhấp, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến nhân viên trong ứng dụng di động.

Quan trọng: Nếu bạn không nhấp vào „Xuất bản”, lịch sẽ vẫn ở dạng nháp và nhân viên sẽ không nhận được thông báo hoặc nhìn thấy các thay đổi đã lên kế hoạch.

Thông báo trong ứng dụng di động

Bạn sẽ tìm thấy chúng dưới biểu tượng chuông ở góc trên bên phải. Chấm đỏ báo hiệu thông báo mới. Nhấp vào sẽ chuyển đến danh sách tất cả các thông báo.

Hủy xuất bản

Bạn có thể hủy xuất bản lịch làm việc bằng cách sử dụng nút „Tùy chọn” trên thanh công cụ và chọn:

Hủy xuất bản lịch



Tất cả các thay đổi đã xuất bản cho khoảng thời gian đã chọn sẽ bị hủy. Nhớ rằng bạn có thể xuất bản lại các thay đổi đã hủy.




Hủy xuất bản lần cuối



Chỉ những thay đổi được xuất bản lần cuối cùng sẽ bị hoàn tác và trở lại phiên bản nháp. Những thay đổi đã được lên lịch trước đó vẫn sẽ được xuất bản. Hãy nhớ rằng bạn có thể xuất bản lại những thay đổi đã bị hoàn tác.




Nhờ các tùy chọn xuất bản thay đổi theo lịch trình, việc giao tiếp với nhân viên trở nên hiệu quả hơn nhiều. Chỉ cần vài cú nhấp chuột để thông báo cho đội ngũ về các cập nhật.

Cập nhật vào: 20/08/2024