Là Quản trị viên Tổ chức, bạn có quyền truy cập vào cài đặt cơ bản và cấu hình toàn cầu của công ty mình. Dưới đây là hướng dẫn cách tùy chỉnh các cài đặt này theo nhu cầu của tổ chức bạn.

Đăng nhập vào Proplanum. Sử dụng thông tin đăng nhập của bạn.
Trên bảng điều khiển chính, nhấp vào biểu tượng với tên của bạn ở góc trên bên phải. Chọn "Cài đặt công ty" từ menu thả xuống, sau đó chọn „Cài đặt chung”.


Trong cửa sổ chính, các cài đặt liên quan đến dữ liệu cơ bản và cấu hình toàn cầu của tổ chức bạn sẽ được hiển thị.

Cấu hình dữ liệu cơ bản của công ty

Chỉnh sửa dữ liệu cơ bản của công ty, chẳng hạn như:

Logo công ty- bạn có thể thêm logo của công ty mình, chỉnh sửa hoặc xóa nó.
Người liên hệ - điền thông tin của người liên hệ trong công ty bạn, bao gồm tên, họ, số điện thoại và địa chỉ email. Người này sẽ liên hệ với đội ngũ Proplanum khi cần thiết.
Thông tin hóa đơn VAT - nhập các thông tin cần thiết sẽ hiển thị trên hóa đơn VAT: tên công ty, địa chỉ công ty, thành phố, mã bưu điện và số NIP.

Ghi chú: Hóa đơn trong Proplanum được lưu trữ trong hệ thống và có thể xem hoặc tải xuống bất cứ lúc nào. Tìm hiểu thêm về thanh toán tại đây.

Cấu hình toàn cầu của công ty

Trong khu vực này, xác định các cài đặt như:

Định dạng thời gian - chọn định dạng thời gian ưa thích: 12 giờ hoặc 24 giờ.
Quốc gia - chọn quốc gia nơi công ty bạn hoạt động.
Tiền tệ - chọn loại tiền tệ ưa thích từ các tùy chọn có sẵn.
Múi giờ - xác định múi giờ nơi công ty bạn đặt trụ sở.
Định dạng ngày - chọn định dạng ngày ưa thích: D (ngày), M (tháng), R (năm)

Sau khi thực hiện tất cả các cài đặt cần thiết, đừng quên nhấp vào nút „Lưu thay đổi” ở góc trên bên phải để lưu các thay đổi đã thực hiện.

Ở cuối trang có tùy chọn „Xóa công ty”. Nhờ đó, bạn có thể yêu cầu xóa tổ chức của mình khỏi ứng dụng Proplanum. Tuy nhiên, chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ không cần phải sử dụng nó và Proplanum sẽ trở thành một phần không thể thiếu trong tổ chức của bạn.

Cập nhật vào: 20/08/2024