Quản trị viên Tổ chức, bạn quản lý toàn bộ hoạt động, cấu hình hệ thống và hỗ trợ cho tất cả người dùng. Bạn chịu trách nhiệm quản lý nguồn nhân lực, cài đặt hệ thống và thanh toán. Cấu hình tài khoản công ty là một trong những nhiệm vụ đầu tiên bạn cần thực hiện sau khi tạo tài khoản tổ chức trong hệ thống. Cài đặt công ty sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ nhóm của bạn và tất cả các địa điểm của công ty. Thông tin được nhập sẽ phục vụ như là cơ sở cho toàn bộ hệ thống, cho phép quản lý nhiệm vụ, lập kế hoạch và giao tiếp hiệu quả trong tổ chức. Hãy nhớ rằng cấu hình chính xác ban đầu là rất quan trọng, vì các yếu tố của nó sẽ trở thành cài đặt mặc định mà sau này có thể được điều chỉnh theo nhu cầu.

Nếu bạn đã đăng ký và kích hoạt tài khoản của mình, bạn có thể tạo tổ chức. Sau khi đăng nhập với tư cách là Quản trị viên Tổ chức, bạn sẽ thấy màn hình chào mừng của Proplanum. Bạn có thể quyết định xem có muốn sử dụng phần giới thiệu hệ thống hay bỏ qua và bắt đầu làm việc trên nền tảng. Bạn có thể cấu hình hồ sơ cá nhân của mình và hồ sơ tổ chức.

Chỉnh sửa thông tin cá nhân của Quản trị viên Tổ chức

Đăng nhập vào tài khoản Proplanum của bạn. Bạn sẽ thấy bảng điều khiển chính.
Ở góc trên bên phải, chọn biểu tượng với chữ cái đầu của bạn và nhấp vào „Hồ sơ của tôi”.


Chọn tùy chọn „Chỉnh sửa thông tin”.
Tại đây, bạn có thể thay đổi thông tin cá nhân của mình, chẳng hạn như tên, họ, số điện thoại, ngôn ngữ ưa thích và cài đặt thông báo. Nhấp vào đây để tìm hiểu cách cài đặt tùy chọn thông báo.

Chỉnh sửa hồ sơ công ty

Tại đây, bạn có thể cấu hình cài đặt toàn cầu cho toàn bộ tổ chức của mình.

Quan trọng: Hãy nhớ rằng các cài đặt này sẽ áp dụng cho toàn bộ công ty của bạn. Bạn có thể cấu hình các cài đặt riêng lẻ tại các địa điểm đã chọn. Tìm hiểu thêm về điều này trong tab "Địa điểm".

Sau khi đăng nhập vào tài khoản Proplanum của bạn, bạn sẽ thấy mình ở bảng điều khiển chính.
Ở góc trên bên phải, chọn biểu tượng với chữ cái đầu của bạn và nhấp vào „Cài đặt công ty”. Từ danh sách thả xuống, chọn tùy chọn ưa thích.

Bạn có thể làm gì trong cài đặt công ty?

Nhấp vào cài đặt để chuyển đến bài viết với hướng dẫn chi tiết về cách cấu hình.

Cài đặt chung - cài đặt thông tin cơ bản của công ty bạn, chẳng hạn như tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, người liên hệ và thông tin hóa đơn VAT.
Cấu hình các cài đặt toàn cầu của tổ chức, chẳng hạn như ngày bắt đầu tuần làm việc, định dạng thời gian, quốc gia, tiền tệ, múi giờ và định dạng ngày.

Chức vụ và thẻ - tạo các chức vụ và thẻ sẽ được sử dụng trong công ty của bạn.

Yêu cầu - tạo và cấu hình các loại đơn từ (ví dụ: nghỉ phép, nghỉ ốm) sẽ áp dụng trong tổ chức, sau đó phân bổ cho nhân viên của bạn. Hướng dẫn cách phân bổ các loại đơn từ cho nhân viên của bạn có thể tìm thấy tại đây.

Ngày lễ - xác định những ngày lễ sẽ áp dụng trong công ty của bạn.


Sau khi hoàn tất cấu hình cài đặt công ty, bạn có thể tiếp tục. Bước tiếp theo sẽ là tạo địa điểm, nếu có trong tổ chức của bạn. Thông tin về cách thực hiện có thể tìm thấy tại đây.

Ghi chú: Trong Proplanum "Địa điểm" có thể đề cập đến các cấu trúc khác nhau tùy thuộc vào đặc thù của công ty bạn. Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể hiểu địa điểm:
Các cơ sở khác nhau - ví dụ, một số cửa hàng ở các thành phố khác nhau.
Các phòng ban khác nhau - ví dụ, trong một cửa hàng lớn được chia thành các phòng ban.
Các dây chuyền sản xuất khác nhau - ví dụ, trong một nhà máy có nhiều dây chuyền sản xuất.
Cách bạn quyết định hiểu địa điểm phụ thuộc vào cấu trúc và nhu cầu của công ty bạn.

Nếu bạn không cần tạo các địa điểm riêng biệt, bạn có thể chuyển trực tiếp đến bước tiếp theo, đó là tạo đội ngũ. Tìm hiểu thêm về việc tạo đội ngũ trong Proplanum tại đây.

Cập nhật vào: 20/08/2024