Cấp quyền truy cập cho người dùng trong Proplanum
Proplanum cho phép xác định chính xác những gì các thành viên trong nhóm của bạn có thể thấy và làm, giúp quản lý hàng ngày dễ dàng hơn. Trong ứng dụng có các mức truy cập khác nhau, xác định quyền của người dùng đối với các chức năng khác nhau.
Mô tả: mức truy cập cao nhất trên nền tảng.
Quyền hạn: Có thể làm mọi thứ trong hệ thống, bao gồm quản lý tất cả người dùng và chức năng.
Loại người dùng: Thường là chủ sở hữu công ty.
Mô tả: Nhân viên chịu trách nhiệm điều hành địa điểm.
Quyền hạn: Quản lý lịch làm việc, hệ thống RCP, nhiệm vụ, yêu cầu, thông tin thống kê và ngân sách. Có thể thêm nhân viên mới, quản lý họ và các địa điểm cụ thể.
Loại người dùng: Quản lý địa điểm.
Mô tả: Quản lý ca hoặc trưởng nhóm.
Quyền hạn: Lập kế hoạch và quản lý lịch làm việc, hệ thống RCP và nhiệm vụ tại các địa điểm được chỉ định. Không có quyền truy cập thông tin thống kê và ngân sách. Không thể chấp nhận yêu cầu của nhân viên.
Loại người dùng: Quản lý ca.
Mô tả: Nhân viên cơ bản, không chịu trách nhiệm về các khía cạnh quản lý.
Quyền hạn: Xem thông tin về lịch làm việc của mình, đăng ký thời gian làm việc, nộp đơn xin nghỉ phép và yêu cầu về sự sẵn sàng, tạo và thực hiện nhiệm vụ.
Loại người dùng: Nhân viên.
Mô tả: Những người hỗ trợ tổ chức, ví dụ như tài chính.
Quyền hạn: Xem lịch làm việc, ghi chép thời gian làm việc, nhiệm vụ, xem yêu cầu của nhân viên, tạo xuất khẩu từ RCP và báo cáo.
Loại người dùng: Nhân viên phòng nhân sự và kế toán.
Quản trị viên, cố vấn và quản lý địa điểm có thể thay đổi mức truy cập của người dùng trong Proplanum. Đây là cách thực hiện:
Đăng nhập vào Proplanum và chọn tab „Nhóm”.
Từ danh sách nhân viên, chọn người mà bạn muốn thay đổi mức truy cập.
Lời khuyên: Để tìm kiếm nhân viên nhanh hơn từ danh sách, hãy sử dụng bộ lọc hoặc công cụ tìm kiếm.
Nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh nhân viên đã chọn và chọn „Chỉnh sửa”.
Tìm mục „Vai trò trong tổ chức” trong thông tin cá nhân và nhấp vào ô vai trò hiện tại. Chọn cấp độ truy cập mới từ các tùy chọn có sẵn.
Nhấp vào nút „Lưu” ở góc trên bên phải. Các thay đổi sẽ được lưu và nhân viên sẽ nhận được cấp độ truy cập mới.
Nhờ các bước này, bạn có thể dễ dàng quản lý các cấp độ truy cập của người dùng trong Proplanum, điều chỉnh quyền hạn theo nhu cầu của tổ chức của bạn.
Các mức truy cập
Quản trị viên tổ chức
Mô tả: mức truy cập cao nhất trên nền tảng.
Quyền hạn: Có thể làm mọi thứ trong hệ thống, bao gồm quản lý tất cả người dùng và chức năng.
Loại người dùng: Thường là chủ sở hữu công ty.
Quản lý địa điểm
Mô tả: Nhân viên chịu trách nhiệm điều hành địa điểm.
Quyền hạn: Quản lý lịch làm việc, hệ thống RCP, nhiệm vụ, yêu cầu, thông tin thống kê và ngân sách. Có thể thêm nhân viên mới, quản lý họ và các địa điểm cụ thể.
Loại người dùng: Quản lý địa điểm.
Quản lý
Mô tả: Quản lý ca hoặc trưởng nhóm.
Quyền hạn: Lập kế hoạch và quản lý lịch làm việc, hệ thống RCP và nhiệm vụ tại các địa điểm được chỉ định. Không có quyền truy cập thông tin thống kê và ngân sách. Không thể chấp nhận yêu cầu của nhân viên.
Loại người dùng: Quản lý ca.
Nhân viên
Mô tả: Nhân viên cơ bản, không chịu trách nhiệm về các khía cạnh quản lý.
Quyền hạn: Xem thông tin về lịch làm việc của mình, đăng ký thời gian làm việc, nộp đơn xin nghỉ phép và yêu cầu về sự sẵn sàng, tạo và thực hiện nhiệm vụ.
Loại người dùng: Nhân viên.
Cố vấn
Mô tả: Những người hỗ trợ tổ chức, ví dụ như tài chính.
Quyền hạn: Xem lịch làm việc, ghi chép thời gian làm việc, nhiệm vụ, xem yêu cầu của nhân viên, tạo xuất khẩu từ RCP và báo cáo.
Loại người dùng: Nhân viên phòng nhân sự và kế toán.
Thay đổi mức truy cập
Quản trị viên, cố vấn và quản lý địa điểm có thể thay đổi mức truy cập của người dùng trong Proplanum. Đây là cách thực hiện:
Đăng nhập vào Proplanum và chọn tab „Nhóm”.
Từ danh sách nhân viên, chọn người mà bạn muốn thay đổi mức truy cập.
Lời khuyên: Để tìm kiếm nhân viên nhanh hơn từ danh sách, hãy sử dụng bộ lọc hoặc công cụ tìm kiếm.
Nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh nhân viên đã chọn và chọn „Chỉnh sửa”.
Tìm mục „Vai trò trong tổ chức” trong thông tin cá nhân và nhấp vào ô vai trò hiện tại. Chọn cấp độ truy cập mới từ các tùy chọn có sẵn.
Nhấp vào nút „Lưu” ở góc trên bên phải. Các thay đổi sẽ được lưu và nhân viên sẽ nhận được cấp độ truy cập mới.
Nhờ các bước này, bạn có thể dễ dàng quản lý các cấp độ truy cập của người dùng trong Proplanum, điều chỉnh quyền hạn theo nhu cầu của tổ chức của bạn.
Cập nhật vào: 07/08/2024
Cảm ơn!