Cảnh báo thời gian làm việc
Nếu bạn là Quản trị viên Tổ chức, Quản lý Địa điểm hoặc Cố vấn, bài viết này dành cho bạn. Bạn sẽ tìm hiểu về cảnh báo thời gian làm việc và cách cấu hình chúng trong Proplanum.
Cảnh báo là các thông báo được gửi đến người quản lý, thông báo về bất kỳ sự không nhất quán nào giữa thời gian làm việc dự kiến và thực tế.
Nhờ có cảnh báo thời gian làm việc, bạn có thể nhanh chóng phản ứng với các vấn đề liên quan đến việc ghi nhận thời gian làm việc, giúp quản lý đội ngũ tốt hơn và tính toán chính xác hơn. Xác định cách nhanh chóng và về những gì bạn muốn được thông báo khi nói đến việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên của bạn.
Đăng nhập vào phiên bản web của Proplanum và chuyển đến tab „Địa điểm” từ thanh công cụ.
Chọn địa điểm mà bạn muốn chỉnh sửa, bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm ở bên phải và chọn „Chỉnh sửa”.
Từ thanh bên trái, chọn „Chung”.
Nhớ: Các giá trị cài đặt chung đã được xác định mặc định trong hệ thống, nhưng bạn có thể chỉnh sửa chúng tùy ý.
Chuyển đến khu vực "Cảnh báo thời gian làm việc".
Xác định người nhận thông báo - chọn những người sẽ nhận cảnh báo về các sự kiện liên quan đến thời gian làm việc. (tất cả các quản lý hoặc người tạo lịch trình).
Tùy chọn "Tất cả các quản lý" có nghĩa là các quản lý sẽ nhận cảnh báo về nhân viên chỉ trong địa điểm được chỉ định. Tùy chọn "Người tạo lịch trình" có nghĩa là người tạo và xuất bản lịch trình làm việc sẽ nhận cảnh báo về nhân viên (hệ thống sẽ tự động gửi thông báo).
Nhân viên đến muộn - xác định sau bao lâu kể từ khi bắt đầu ca làm việc dự kiến sẽ gửi cảnh báo về việc đến muộn ( mặc định là 15 phút).
Kết thúc công việc sớm - xác định khi nào hệ thống sẽ gửi cảnh báo nếu nhân viên kết thúc công việc sớm hơn dự kiến (mặc định là không bao giờ).
Nhân viên vắng mặt trong ca làm việc - xác định sau bao lâu kể từ khi bắt đầu ca làm việc dự kiến sẽ gửi cảnh báo về việc vắng mặt (mặc định là không bao giờ).
Đừng quên nhấp vào nút „Lưu” trước khi rời khỏi cài đặt công ty.
Cảnh báo là các thông báo được gửi đến người quản lý, thông báo về bất kỳ sự không nhất quán nào giữa thời gian làm việc dự kiến và thực tế.
Lợi ích của cảnh báo
Nhờ có cảnh báo thời gian làm việc, bạn có thể nhanh chóng phản ứng với các vấn đề liên quan đến việc ghi nhận thời gian làm việc, giúp quản lý đội ngũ tốt hơn và tính toán chính xác hơn. Xác định cách nhanh chóng và về những gì bạn muốn được thông báo khi nói đến việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên của bạn.
Cấu hình cài đặt cảnh báo thời gian làm việc
Đăng nhập vào phiên bản web của Proplanum và chuyển đến tab „Địa điểm” từ thanh công cụ.
Chọn địa điểm mà bạn muốn chỉnh sửa, bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm ở bên phải và chọn „Chỉnh sửa”.
Từ thanh bên trái, chọn „Chung”.
Nhớ: Các giá trị cài đặt chung đã được xác định mặc định trong hệ thống, nhưng bạn có thể chỉnh sửa chúng tùy ý.
Chuyển đến khu vực "Cảnh báo thời gian làm việc".
Xác định người nhận thông báo - chọn những người sẽ nhận cảnh báo về các sự kiện liên quan đến thời gian làm việc. (tất cả các quản lý hoặc người tạo lịch trình).
Tùy chọn "Tất cả các quản lý" có nghĩa là các quản lý sẽ nhận cảnh báo về nhân viên chỉ trong địa điểm được chỉ định. Tùy chọn "Người tạo lịch trình" có nghĩa là người tạo và xuất bản lịch trình làm việc sẽ nhận cảnh báo về nhân viên (hệ thống sẽ tự động gửi thông báo).
Nhân viên đến muộn - xác định sau bao lâu kể từ khi bắt đầu ca làm việc dự kiến sẽ gửi cảnh báo về việc đến muộn ( mặc định là 15 phút).
Kết thúc công việc sớm - xác định khi nào hệ thống sẽ gửi cảnh báo nếu nhân viên kết thúc công việc sớm hơn dự kiến (mặc định là không bao giờ).
Nhân viên vắng mặt trong ca làm việc - xác định sau bao lâu kể từ khi bắt đầu ca làm việc dự kiến sẽ gửi cảnh báo về việc vắng mặt (mặc định là không bao giờ).
Đừng quên nhấp vào nút „Lưu” trước khi rời khỏi cài đặt công ty.
Cập nhật vào: 07/08/2024
Cảm ơn!