Proplanum giúp quản lý các yêu cầu nghỉ phép và các vắng mặt khác, loại bỏ nhu cầu về tài liệu giấy. Hệ thống cho phép số hóa các quy trình hành chính, điều này cải thiện đáng kể hoạt động của bộ phận nhân sự và kế toán cũng như hành chính trong công ty.

Tạo yêu cầu

Quan trọng: Chỉ Quản trị viên Tổ chức mới có thể tạo các loại yêu cầu khác nhau liên quan đến sự vắng mặt của nhân viên trong công ty. Quá trình này được thực hiện thông qua trình duyệt web từ bất kỳ thiết bị nào.

Sau khi đăng nhập vào Proplanum, từ bảng điều khiển chính, chuyển đến tab "Cài đặt công ty" ở góc trên bên phải, sau đó chọn "Yêu cầu".

Từ danh sách bên trái, chọn "Yêu cầu".

Để thêm yêu cầu mới, chọn "Thêm yêu cầu".


Chọn loại yêu cầu từ các tùy chọn có sẵn: Nghỉ phép, Công tác, Khác.
Thiết lập các chi tiết khác của yêu cầu, bao gồm:
tên yêu cầu và viết tắt của nó.
loại - Có trả lương hoặc Không trả lương.
tùy chọn "Cho phép nhân viên thêm ghi chú".
tùy chọn "Cho phép nhân viên thêm tệp đính kèm".
tùy chọn "Nghỉ phép cần phê duyệt".
tùy chọn "Giới hạn". Nếu bạn chọn ô này, sẽ xuất hiện thêm trường để nhập số ngày và xác định xem có ảnh hưởng đến giới hạn nghỉ phép hàng năm hay không.


Lời khuyên: Tùy thuộc vào yêu cầu được tạo, hãy thiết lập các thông số phù hợp:
* Nghỉ phép hàng năm: Giới hạn, cần sự xác nhận của người quản lý.
* Công tác / nghỉ phép đào tạo: không giới hạn, cần sự xác nhận của người quản lý.
* Nghỉ ốm: Không giới hạn.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấp vào "Lưu", và yêu cầu mới trong công ty sẽ được thêm vào.

Xem trước và chỉnh sửa yêu cầu

Quản trị viên Tổ chức có thể xem trước các yêu cầu đã tạo trong cài đặt chung của công ty tại tab „Yêu cầu”. Thông tin bao gồm chi tiết yêu cầu, loại (có trả phí/miễn phí) và giới hạn.

Quan trọng: Hãy nhớ rằng các loại yêu cầu được thiết lập trong công ty sẽ được gán cho từng nhân viên riêng lẻ, tùy thuộc vào hình thức tuyển dụng cụ thể. Bạn có thể tìm hiểu thêm về vấn đề này trong bài viết "Cấu hình chi tiết tuyển dụng của thành viên nhóm"

Lợi ích và tính năng bổ sung

Tự động hóa và cải thiện quy trình - loại bỏ nhu cầu điền và xử lý yêu cầu thủ công.
Cá nhân hóa - khả năng tạo các yêu cầu tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty.
Quản lý dễ dàng - quản trị viên có thể chỉnh sửa các thông số yêu cầu bằng các nút trực quan.

Proplanum đơn giản hóa đáng kể quy trình quản lý yêu cầu, giúp nhân viên và quản lý có thể tập trung vào các nhiệm vụ chính của họ, đảm bảo rằng tất cả các thủ tục được xử lý một cách hiệu quả.

Cập nhật vào: 07/08/2024