Cài đặt lịch làm việc và RCP của nhân viên
Nhớ rằng việc cấu hình cài đặt cho nhân viên về lịch làm việc và đăng ký thời gian làm việc (RCP) chỉ có sẵn cho người dùng có quyền Quản trị viên Tổ chức, Quản lý Địa điểm và Cố vấn.
Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn trên Proplanum.
Trên giao diện chính của ứng dụng, nhấp vào tab „Đội ngũ”.
Từ danh sách nhân viên, chọn người mà bạn muốn cấu hình lịch làm việc và giờ làm việc.
Nhấp vào biểu tượng tùy chọn (ba chấm) bên cạnh tên nhân viên và chọn từ danh sách „Chỉnh sửa”.
Từ danh sách bên trái, chọn mục „Cài đặt”.
Tại đây bạn có thể cấu hình các cài đặt liên quan đến lịch làm việc và đăng ký thời gian làm việc của nhân viên.
"Xác định xem nhân viên có hoạt động trong lịch làm việc dự kiến hay không" - quyết định xem bạn có muốn người đó hiển thị trong lịch làm việc dự kiến hay không.
"Hiển thị lịch làm việc của đồng nghiệp" - xác định chính xác những gì nhân viên sẽ thấy trong lịch làm việc:
Hiển thị đầy đủ – nhân viên sẽ thấy toàn bộ lịch làm việc.
Hiển thị đầy đủ không có sẵn - nhân viên sẽ thấy toàn bộ lịch làm việc, nhưng không có sẵn.
Chỉ cùng vị trí – nhân viên sẽ thấy lịch làm việc của các nhân viên khác chỉ ở cùng vị trí.
Chỉ cùng ngày – nhân viên sẽ thấy toàn bộ lịch làm việc chỉ trong ngày đó.
Không hiển thị – nhân viên sẽ chỉ thấy lịch làm việc của mình với các ca làm việc của mình.
Tại đây bạn có thể cấu hình các cài đặt liên quan đến đăng ký thời gian làm việc của nhân viên:
Bắt buộc sử dụng RCP - chọn tùy chọn này nếu bạn muốn nhân viên bắt buộc phải đăng ký giờ làm việc của mình.
Phương pháp đăng ký thời gian làm việc - xác định phương pháp đăng ký thời gian làm việc ưa thích (chọn từ các tùy chọn có sẵn trong danh sách thả xuống).
Mã PIN Kiosk - kiểm tra hoặc tạo mã PIN mới cho nhân viên để đăng nhập qua KIOSK.
Mã RFID/NFC - nhập hoặc kiểm tra mã RFID hoặc NFC duy nhất của nhân viên để đăng nhập bằng thẻ hoặc vòng đeo tay.
Trong Proplanum, bạn có toàn quyền kiểm soát cả lịch làm việc và việc ghi nhận thời gian làm việc trong công ty của mình. Bạn có thể cấu hình các thiết lập cho nhân viên của mình, điều chỉnh chúng theo sở thích và nhu cầu của tổ chức.
Các bước cấu hình
Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn trên Proplanum.
Trên giao diện chính của ứng dụng, nhấp vào tab „Đội ngũ”.
Từ danh sách nhân viên, chọn người mà bạn muốn cấu hình lịch làm việc và giờ làm việc.
Nhấp vào biểu tượng tùy chọn (ba chấm) bên cạnh tên nhân viên và chọn từ danh sách „Chỉnh sửa”.
Từ danh sách bên trái, chọn mục „Cài đặt”.
Tại đây bạn có thể cấu hình các cài đặt liên quan đến lịch làm việc và đăng ký thời gian làm việc của nhân viên.
Cài đặt Lịch làm việc
"Xác định xem nhân viên có hoạt động trong lịch làm việc dự kiến hay không" - quyết định xem bạn có muốn người đó hiển thị trong lịch làm việc dự kiến hay không.
"Hiển thị lịch làm việc của đồng nghiệp" - xác định chính xác những gì nhân viên sẽ thấy trong lịch làm việc:
Hiển thị đầy đủ – nhân viên sẽ thấy toàn bộ lịch làm việc.
Hiển thị đầy đủ không có sẵn - nhân viên sẽ thấy toàn bộ lịch làm việc, nhưng không có sẵn.
Chỉ cùng vị trí – nhân viên sẽ thấy lịch làm việc của các nhân viên khác chỉ ở cùng vị trí.
Chỉ cùng ngày – nhân viên sẽ thấy toàn bộ lịch làm việc chỉ trong ngày đó.
Không hiển thị – nhân viên sẽ chỉ thấy lịch làm việc của mình với các ca làm việc của mình.
Cài đặt RCP (Đăng ký Thời gian Làm việc)
Tại đây bạn có thể cấu hình các cài đặt liên quan đến đăng ký thời gian làm việc của nhân viên:
Bắt buộc sử dụng RCP - chọn tùy chọn này nếu bạn muốn nhân viên bắt buộc phải đăng ký giờ làm việc của mình.
Phương pháp đăng ký thời gian làm việc - xác định phương pháp đăng ký thời gian làm việc ưa thích (chọn từ các tùy chọn có sẵn trong danh sách thả xuống).
Mã PIN Kiosk - kiểm tra hoặc tạo mã PIN mới cho nhân viên để đăng nhập qua KIOSK.
Mã RFID/NFC - nhập hoặc kiểm tra mã RFID hoặc NFC duy nhất của nhân viên để đăng nhập bằng thẻ hoặc vòng đeo tay.
Trong Proplanum, bạn có toàn quyền kiểm soát cả lịch làm việc và việc ghi nhận thời gian làm việc trong công ty của mình. Bạn có thể cấu hình các thiết lập cho nhân viên của mình, điều chỉnh chúng theo sở thích và nhu cầu của tổ chức.
Cập nhật vào: 07/08/2024
Cảm ơn!