Bài viết này dành cho Quản trị viên Tổ chức, Cố vấn và Quản lý Địa điểm tại Proplanum. Tại mỗi địa điểm, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt lập kế hoạch lịch làm việc theo nhu cầu và sở thích của mình.

Làm thế nào để cấu hình cài đặt lập kế hoạch?

Đăng nhập vào phiên bản web của ứng dụng Proplanum. Bạn sẽ thấy mình ở bảng điều khiển chính.
Từ thanh công cụ trên cùng, chọn tab „Địa điểm”.
Chọn địa điểm mà bạn muốn chỉnh sửa, bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm ở phía bên phải và chọn „Chỉnh sửa”.



Từ thanh bên trái, chọn mục „Lập kế hoạch”.



Lưu ý: Trong hệ thống Proplanum, các giá trị cài đặt được định nghĩa mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi chúng theo nhu cầu của mình.

Cài đặt cơ bản

Thời gian ca làm việc mặc định - tại đây bạn xác định thời gian ca làm việc tiêu chuẩn tại địa điểm này - mặc định là 8 giờ.

Thời gian nghỉ mặc định - xác định thời gian nghỉ tiêu chuẩn cho nhân viên - mặc định là 30 phút.

Chu kỳ thanh toán mặc định - chọn thời gian của chu kỳ thanh toán - mặc định là 1 tháng.

Lịch làm việc

Hiển thị lịch làm việc của đồng nghiệp - trong phần này, bạn xác định ai có thể xem lịch làm việc của các nhân viên khác. Các tùy chọn bao gồm:

- hiển thị đầy đủ - nhân viên sẽ thấy lịch làm việc với các ca làm việc đã được lên kế hoạch của tất cả nhân viên.
- hiển thị đầy đủ không có sẵn - nhân viên sẽ thấy lịch làm việc với tất cả các ca làm việc đã được lên kế hoạch của nhân viên, nhưng không có sẵn.
- hiển thị cho cùng vị trí - nhân viên sẽ thấy lịch làm việc của tất cả các ca làm việc đã được lên kế hoạch, nhưng chỉ cho vị trí cụ thể mà họ được chỉ định
- không hiển thị - nhân viên chỉ thấy lịch làm việc của riêng mình

Mặc định là „Không hiển thị”, có nghĩa là nhân viên chỉ thấy lịch làm việc của riêng mình.

Tất cả các cài đặt này đều quan trọng cho việc quản lý thời gian làm việc hiệu quả và đảm bảo rằng nhân viên có sự rõ ràng về giờ làm việc, giờ nghỉ và khả năng xem lịch trình của họ.

Cập nhật vào: 07/08/2024