Cài đặt chung của địa điểm
Ten hướng dẫn sẽ giúp bạn nhanh chóng cấu hình các cài đặt chung cho địa điểm của công ty bạn, để bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch và quản lý nhóm một cách hiệu quả. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn có vai trò Quản trị viên Tổ chức, Cố vấn hoặc Quản lý Địa điểm.
Đăng nhập vào phiên bản web của Proplanum và chuyển đến tab „Địa điểm” từ thanh công cụ.
Chọn địa điểm mà bạn muốn chỉnh sửa, bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm ở bên phải và chọn „Chỉnh sửa”.
Từ thanh bên trái, chọn „Chung”.
Nhớ: Các giá trị cài đặt chung đã được xác định mặc định trong hệ thống, nhưng bạn có thể chỉnh sửa chúng tùy ý.
Xác định quyền truy cập vào các tính năng khả dụng mà nhân viên của bạn sẽ có. Chọn nhóm mà tính năng xác định khả dụng sẽ có sẵn từ các tùy chọn có sẵn:
- cho tất cả nhân viên
- chỉ cho nhân viên hợp đồng dịch vụ
- chỉ cho nhân viên hợp đồng lao động.
Xác định thời gian tối thiểu để khai báo - quyết định trước bao nhiêu ngày nhân viên có thể báo cáo sự không khả dụng của họ.
Khả năng gửi đề nghị công tác - cho phép nhân viên gửi đề nghị công tác tại địa điểm cụ thể. Nếu bạn bật tùy chọn này, nhân viên tại địa điểm cụ thể mà bạn đã gán loại đề nghị "Công tác" sẽ có thể gửi chúng.
Xác định người nhận thông báo - chọn những người sẽ nhận cảnh báo về các sự kiện liên quan đến thời gian làm việc. (tất cả quản lý hoặc người lập lịch).
Tùy chọn "Tất cả quản lý" có nghĩa là các quản lý sẽ nhận cảnh báo về nhân viên chỉ trong địa điểm được gán. Tùy chọn "Người lập lịch" có nghĩa là người lập và công bố lịch làm việc sẽ nhận cảnh báo về nhân viên (hệ thống sẽ tự động gửi thông báo).
Nhân viên đến muộn - xác định sau bao lâu kể từ khi bắt đầu ca làm việc dự kiến sẽ gửi cảnh báo về việc đến muộn ( mặc định là 15 phút).
Kết thúc công việc sớm - xác định khi nào hệ thống sẽ gửi cảnh báo nếu nhân viên kết thúc công việc sớm hơn dự kiến (mặc định là không bao giờ).
Nhân viên vắng mặt trong ca làm việc - xác định sau bao lâu kể từ khi bắt đầu ca làm việc dự kiến sẽ gửi cảnh báo về việc vắng mặt (mặc định là không bao giờ).
Đừng quên nhấn nút „Lưu” trước khi rời khỏi cài đặt công ty.
Làm thế nào để cấu hình các cài đặt chung?
Đăng nhập vào phiên bản web của Proplanum và chuyển đến tab „Địa điểm” từ thanh công cụ.
Chọn địa điểm mà bạn muốn chỉnh sửa, bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm ở bên phải và chọn „Chỉnh sửa”.
Từ thanh bên trái, chọn „Chung”.
Nhớ: Các giá trị cài đặt chung đã được xác định mặc định trong hệ thống, nhưng bạn có thể chỉnh sửa chúng tùy ý.
Khả dụng
Xác định quyền truy cập vào các tính năng khả dụng mà nhân viên của bạn sẽ có. Chọn nhóm mà tính năng xác định khả dụng sẽ có sẵn từ các tùy chọn có sẵn:
- cho tất cả nhân viên
- chỉ cho nhân viên hợp đồng dịch vụ
- chỉ cho nhân viên hợp đồng lao động.
Xác định thời gian tối thiểu để khai báo - quyết định trước bao nhiêu ngày nhân viên có thể báo cáo sự không khả dụng của họ.
Đề nghị
Khả năng gửi đề nghị công tác - cho phép nhân viên gửi đề nghị công tác tại địa điểm cụ thể. Nếu bạn bật tùy chọn này, nhân viên tại địa điểm cụ thể mà bạn đã gán loại đề nghị "Công tác" sẽ có thể gửi chúng.
Cảnh báo thời gian làm việc
Xác định người nhận thông báo - chọn những người sẽ nhận cảnh báo về các sự kiện liên quan đến thời gian làm việc. (tất cả quản lý hoặc người lập lịch).
Tùy chọn "Tất cả quản lý" có nghĩa là các quản lý sẽ nhận cảnh báo về nhân viên chỉ trong địa điểm được gán. Tùy chọn "Người lập lịch" có nghĩa là người lập và công bố lịch làm việc sẽ nhận cảnh báo về nhân viên (hệ thống sẽ tự động gửi thông báo).
Nhân viên đến muộn - xác định sau bao lâu kể từ khi bắt đầu ca làm việc dự kiến sẽ gửi cảnh báo về việc đến muộn ( mặc định là 15 phút).
Kết thúc công việc sớm - xác định khi nào hệ thống sẽ gửi cảnh báo nếu nhân viên kết thúc công việc sớm hơn dự kiến (mặc định là không bao giờ).
Nhân viên vắng mặt trong ca làm việc - xác định sau bao lâu kể từ khi bắt đầu ca làm việc dự kiến sẽ gửi cảnh báo về việc vắng mặt (mặc định là không bao giờ).
Đừng quên nhấn nút „Lưu” trước khi rời khỏi cài đặt công ty.
Cập nhật vào: 07/08/2024
Cảm ơn!