Các loại và cách tạo nhiệm vụ
Proplanum cho phép lập kế hoạch công việc thông qua việc tạo và phân công nhiệm vụ cũng như truyền đạt thông tin. Nhờ đó, bạn có thể quản lý công việc của đội ngũ một cách hiệu quả.
Lập kế hoạch công việc một cách chính xác và chi tiết.
Truyền đạt thông tin nhanh chóng và hiệu quả.
Kiểm soát các nhiệm vụ đang thực hiện và thời hạn.
Mô tả: Lập kế hoạch công việc cho nhân viên với thời hạn cụ thể. Bạn có thể tạo nhiệm vụ đơn lẻ hoặc lặp lại, cho một người hoặc cả nhóm.
Chức năng: Đặt trạng thái nhiệm vụ, thêm các nhiệm vụ con, kiểm soát các giai đoạn thực hiện và thời hạn.
Mô tả: Truyền đạt thông tin đến một người, nhóm hoặc cả đội ngũ. Lý tưởng cho các cuộc họp công ty hoặc báo cáo.
Chức năng: Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc, thêm mô tả và chi tiết, đặt tính lặp lại.
Ghi chú: Tất cả người dùng Proplanum ngoại trừ những người có quyền Cố vấn đều có thể tạo nhiệm vụ.
Mở ứng dụng web Proplanum của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Trên giao diện chính của ứng dụng, nhấp vào tab „Nhiệm vụ”. Bạn sẽ thấy danh sách các nhiệm vụ được phân công cho các ngày cụ thể.
Ghi chú: Các nhiệm vụ được nhóm lại. Chọn tab phù hợp với bạn
Nhấp vào nút „Thêm nhiệm vụ” ở góc trên bên phải.
Cửa sổ „Nhiệm vụ mới” sẽ xuất hiện.
Điền vào các trường chi tiết nhiệm vụ.
Trong cửa sổ „Loại” chọn mục „Nhiệm vụ”
Đặt trạng thái nhiệm vụ. Chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống: Chưa bắt đầu, Đang thực hiện hoặc Bị từ chối.
Chọn những người bạn muốn phân công nhiệm vụ. Có thể là một người, một nhóm hoặc cả đội ngũ.
Xác định tính lặp lại của nhiệm vụ. Bạn có thể tạo:
a) Nhiệm vụ đơn lẻ – nhiệm vụ sẽ được tạo vào thời gian cụ thể, sau khi hoàn thành sẽ không tự động lặp lại trong các kỳ sau.
b) Nhiệm vụ lặp lại – nhiệm vụ sẽ lặp lại trong khoảng thời gian bạn đã xác định.
Thiết lập khoảng thời gian cho nhiệm vụ:
a) Đối với nhiệm vụ đơn lẻ – chọn ngày bắt đầu và hạn hoàn thành từ lịch
b) Đối với nhiệm vụ lặp lại – chọn ngày từ lịch và thiết lập các thông số khác
Thêm tên nhiệm vụ và mô tả chi tiết nội dung của nó.
Nếu bạn cần nhiệm vụ phức tạp hơn, hãy thêm các nhiệm vụ con.
Sau khi điền tất cả các trường, nhấp vào „Lưu”. Nhiệm vụ sẽ được tạo và tất cả các nhân viên được chỉ định sẽ nhận được thông báo trong ứng dụng của họ.
Quan trọng: Nút "Tạo như nhiệm vụ riêng cho từng người" có nghĩa là các nhiệm vụ sẽ được tạo riêng cho từng người trong danh sách được chỉ định, do đó mỗi nhân viên trong nhóm sẽ nhận được nhiệm vụ của riêng mình. Sử dụng nó nếu bạn muốn theo dõi tiến độ nhiệm vụ cá nhân cho từng người.
Thông tin, giống như nhiệm vụ, có thể được tạo bởi tất cả người dùng Proplanum ngoại trừ những người có quyền Cố vấn.
Mở ứng dụng web Proplanum của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Trong giao diện chính của ứng dụng, nhấp vào tab „Nhiệm vụ”. Bạn sẽ thấy danh sách các nhiệm vụ được chỉ định cho các ngày cụ thể.
Ghi chú: Các nhiệm vụ được nhóm lại. Chọn tab phù hợp với bạn
Nhấp vào nút „Thêm nhiệm vụ” ở góc trên bên phải.
Một cửa sổ „Nhiệm vụ mới” sẽ xuất hiện.
Điền vào các trường chi tiết nhiệm vụ.
Trong cửa sổ „Loại” chọn mục „Thông tin”
Chọn những người bạn muốn chỉ định cho nhiệm vụ. Có thể là một người, một nhóm hoặc cả đội.
Xác định tính chu kỳ của nhiệm vụ. Bạn có thể tạo:
a) Nhiệm vụ đơn lẻ – thông tin sẽ được tạo trong thời hạn xác định, sau khi hoàn thành sẽ không tự động lặp lại trong các kỳ sau.
b) Nhiệm vụ lặp lại – thông tin sẽ lặp lại trong khoảng thời gian bạn xác định
Thiết lập khoảng thời gian thông tin:
a) Đối với thông tin đơn lẻ – chọn ngày bắt đầu và hạn hoàn thành từ lịch
b) Đối với thông tin lặp lại – chọn ngày từ lịch và thiết lập các thông số còn lại
Thêm tên thông tin và mô tả chi tiết nội dung của nó.
Sau khi điền tất cả các trường, nhấp vào „Lưu”. Thông tin sẽ được tạo và tất cả nhân viên được chỉ định sẽ nhận thông báo trong ứng dụng của họ.
Nhờ Quản lý công việc, bạn có tất cả thông tin và nhiệm vụ của nhân viên của mình tập trung ở một nơi, giúp dễ dàng quản lý và tổ chức công việc.
Trình quản lý nhiệm vụ cho phép:
Lập kế hoạch công việc một cách chính xác và chi tiết.
Truyền đạt thông tin nhanh chóng và hiệu quả.
Kiểm soát các nhiệm vụ đang thực hiện và thời hạn.
Các loại nhiệm vụ
1. Nhiệm vụ
Mô tả: Lập kế hoạch công việc cho nhân viên với thời hạn cụ thể. Bạn có thể tạo nhiệm vụ đơn lẻ hoặc lặp lại, cho một người hoặc cả nhóm.
Chức năng: Đặt trạng thái nhiệm vụ, thêm các nhiệm vụ con, kiểm soát các giai đoạn thực hiện và thời hạn.
2. Thông tin
Mô tả: Truyền đạt thông tin đến một người, nhóm hoặc cả đội ngũ. Lý tưởng cho các cuộc họp công ty hoặc báo cáo.
Chức năng: Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc, thêm mô tả và chi tiết, đặt tính lặp lại.
Tạo nhiệm vụ
Ghi chú: Tất cả người dùng Proplanum ngoại trừ những người có quyền Cố vấn đều có thể tạo nhiệm vụ.
Mở ứng dụng web Proplanum của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Trên giao diện chính của ứng dụng, nhấp vào tab „Nhiệm vụ”. Bạn sẽ thấy danh sách các nhiệm vụ được phân công cho các ngày cụ thể.
Ghi chú: Các nhiệm vụ được nhóm lại. Chọn tab phù hợp với bạn
Nhấp vào nút „Thêm nhiệm vụ” ở góc trên bên phải.
Cửa sổ „Nhiệm vụ mới” sẽ xuất hiện.
Điền vào các trường chi tiết nhiệm vụ.
Trong cửa sổ „Loại” chọn mục „Nhiệm vụ”
Đặt trạng thái nhiệm vụ. Chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống: Chưa bắt đầu, Đang thực hiện hoặc Bị từ chối.
Chọn những người bạn muốn phân công nhiệm vụ. Có thể là một người, một nhóm hoặc cả đội ngũ.
Xác định tính lặp lại của nhiệm vụ. Bạn có thể tạo:
a) Nhiệm vụ đơn lẻ – nhiệm vụ sẽ được tạo vào thời gian cụ thể, sau khi hoàn thành sẽ không tự động lặp lại trong các kỳ sau.
b) Nhiệm vụ lặp lại – nhiệm vụ sẽ lặp lại trong khoảng thời gian bạn đã xác định.
Thiết lập khoảng thời gian cho nhiệm vụ:
a) Đối với nhiệm vụ đơn lẻ – chọn ngày bắt đầu và hạn hoàn thành từ lịch
b) Đối với nhiệm vụ lặp lại – chọn ngày từ lịch và thiết lập các thông số khác
Thêm tên nhiệm vụ và mô tả chi tiết nội dung của nó.
Nếu bạn cần nhiệm vụ phức tạp hơn, hãy thêm các nhiệm vụ con.
Sau khi điền tất cả các trường, nhấp vào „Lưu”. Nhiệm vụ sẽ được tạo và tất cả các nhân viên được chỉ định sẽ nhận được thông báo trong ứng dụng của họ.
Quan trọng: Nút "Tạo như nhiệm vụ riêng cho từng người" có nghĩa là các nhiệm vụ sẽ được tạo riêng cho từng người trong danh sách được chỉ định, do đó mỗi nhân viên trong nhóm sẽ nhận được nhiệm vụ của riêng mình. Sử dụng nó nếu bạn muốn theo dõi tiến độ nhiệm vụ cá nhân cho từng người.
Tạo thông tin
Thông tin, giống như nhiệm vụ, có thể được tạo bởi tất cả người dùng Proplanum ngoại trừ những người có quyền Cố vấn.
Mở ứng dụng web Proplanum của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Trong giao diện chính của ứng dụng, nhấp vào tab „Nhiệm vụ”. Bạn sẽ thấy danh sách các nhiệm vụ được chỉ định cho các ngày cụ thể.
Ghi chú: Các nhiệm vụ được nhóm lại. Chọn tab phù hợp với bạn
Nhấp vào nút „Thêm nhiệm vụ” ở góc trên bên phải.
Một cửa sổ „Nhiệm vụ mới” sẽ xuất hiện.
Điền vào các trường chi tiết nhiệm vụ.
Trong cửa sổ „Loại” chọn mục „Thông tin”
Chọn những người bạn muốn chỉ định cho nhiệm vụ. Có thể là một người, một nhóm hoặc cả đội.
Xác định tính chu kỳ của nhiệm vụ. Bạn có thể tạo:
a) Nhiệm vụ đơn lẻ – thông tin sẽ được tạo trong thời hạn xác định, sau khi hoàn thành sẽ không tự động lặp lại trong các kỳ sau.
b) Nhiệm vụ lặp lại – thông tin sẽ lặp lại trong khoảng thời gian bạn xác định
Thiết lập khoảng thời gian thông tin:
a) Đối với thông tin đơn lẻ – chọn ngày bắt đầu và hạn hoàn thành từ lịch
b) Đối với thông tin lặp lại – chọn ngày từ lịch và thiết lập các thông số còn lại
Thêm tên thông tin và mô tả chi tiết nội dung của nó.
Sau khi điền tất cả các trường, nhấp vào „Lưu”. Thông tin sẽ được tạo và tất cả nhân viên được chỉ định sẽ nhận thông báo trong ứng dụng của họ.
Nhờ Quản lý công việc, bạn có tất cả thông tin và nhiệm vụ của nhân viên của mình tập trung ở một nơi, giúp dễ dàng quản lý và tổ chức công việc.
Cập nhật vào: 18/08/2024
Cảm ơn!