Bài viết này dành cho các thành viên trong nhóm, những người đóng vai trò Quản lý Địa điểm tại Proplanum. Hướng dẫn dưới đây cung cấp thông tin về các chức năng và khả năng có sẵn cho người dùng với quyền này.

Giới thiệu

Sau khi chấp nhận lời mời tham gia nhóm Proplanum và đăng nhập bằng ứng dụng web hoặc di động của chúng tôi (iOS/Android), bạn có thể bắt đầu sử dụng các tính năng của Proplanum.
Trên bảng điều khiển chính, bạn sẽ tìm thấy thông tin quan trọng liên quan đến nhóm của mình. Nhờ các tab trên thanh công cụ, bạn có thể lập kế hoạch và quản lý nhóm của mình một cách hiệu quả. Nếu bạn quản lý nhiều hơn một địa điểm, bạn có thể chọn nó bằng cách nhấp vào góc trên bên phải của bảng điều khiển "Chọn địa điểm".

Lịch làm việc

Tab „Lịch làm việc” là công cụ quan trọng để lập kế hoạch công việc cho nhóm của bạn. Nó cho phép:
Lập kế hoạch công việc cho nhân viên, bao gồm cả sở thích và sự vắng mặt của họ.
Nhanh chóng tìm người thay thế trong các tình huống khẩn cấp.
Tự động gửi thông báo về thay đổi lịch làm việc cho nhân viên.

Lời khuyên: Sử dụng tùy chọn tạo lịch tự động và tạo mẫu để sử dụng sau này. Lập kế hoạch công việc dựa trên giờ làm việc đã thiết lập hoặc gán các ca chưa được gán. Chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Thêm thông tin về lập kế hoạch lịch làm việc có thể được tìm thấy trong phần "Lập kế hoạch"

Hệ thống RCP ( Chấm công)

Là Quản lý Địa điểm, bạn có quyền truy cập vào toàn bộ hồ sơ thời gian làm việc của nhân viên, cho phép bạn:
Giám sát thời gian làm việc thực tế, sự trễ, giờ làm thêm và việc rời đi sớm.
Chỉnh sửa hồ sơ thời gian làm việc và chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.
Tạo xuất khẩu hồ sơ thời gian làm việc sang các chương trình nhân sự-kế toán.
Cài đặt và cấu hình ứng dụng KIOSK trong Proplanum.

Thêm thông tin về ghi nhận thời gian làm việc có thể được tìm thấy trong phần "Hệ thống RCP"

Yêu cầu

Trong tab „Yêu cầu” bạn có thể:
Phê duyệt hoặc từ chối các đơn xin nghỉ phép của nhân viên.
Xem tất cả các đơn, chi tiết của chúng, giới hạn và lịch sử.
Nhận thông báo về các đơn mới qua ứng dụng hoặc email (tùy thuộc vào cài đặt).
Nhân viên có thể nộp đơn về tình trạng sẵn sàng của họ, giúp dễ dàng lập kế hoạch lịch làm việc.

Thêm thông tin có thể tìm thấy trong phần "Yêu cầu"

Nhiệm vụ

Trong tab „Nhiệm vụ” bạn có thể giao nhiệm vụ cho mình và các nhân viên khác, điều này cho phép:
Tổ chức công việc và trách nhiệm của nhân viên.
Giao nhiệm vụ cho các thành viên cá nhân hoặc cả nhóm.
Theo dõi trạng thái nhiệm vụ để giám sát việc hoàn thành đúng hạn.
Xem chi tiết và lịch sử nhiệm vụ cũng như chỉnh sửa hoặc lưu trữ chúng.

Thêm thông tin về quản lý nhiệm vụ có thể tìm thấy trong phần "Quản lý nhiệm vụ"

Đội ngũ ( Nhóm)

Trong tab „Nhóm” bạn sẽ tìm thấy danh sách nhân viên của mình. Là Quản lý Địa điểm, bạn có thể:
Truy cập danh sách các thành viên trong đội ngũ được chỉ định cho các địa điểm quản lý.
Chỉnh sửa thông tin nhân viên và thêm thành viên mới vào đội ngũ.
Mời người dùng mới và chấp nhận lời mời.
Tìm kiếm và lọc danh sách nhân viên cũng như cài đặt các tùy chọn hiển thị thông tin.

Thông tin chi tiết về quản lý đội ngũ có thể tìm thấy trong phần "Nhóm".

Địa điểm

Quản lý địa điểm có thể tùy chỉnh cài đặt địa điểm của công ty mình, bao gồm:
Chỉnh sửa tên địa điểm, địa chỉ và cấu hình cài đặt liên quan đến lập kế hoạch và quản lý thời gian làm việc cũng như đội ngũ.


Mô tả chi tiết về từng chức năng của ứng dụng có thể tìm thấy trong các phần riêng lẻ, nơi bạn sẽ học cách tận dụng tối đa các công cụ của Proplanum.

Cập nhật vào: 18/08/2024