Bài viết này dành cho các thành viên trong nhóm được chỉ định vào vai trò quản lý tại Proplanum. Hướng dẫn này tập trung vào các chức năng và khả năng có sẵn cho người dùng có quyền Quản lý trong Proplanum.

Giới thiệu

Sau khi chấp nhận lời mời tham gia nhóm Proplanum và đăng nhập thông qua ứng dụng web hoặc di động của chúng tôi trên hệ điều hành iOS và Android, bạn có thể bắt đầu sử dụng Proplanum.
Trên bảng điều khiển chính, bạn sẽ tìm thấy thông tin quan trọng về nhóm của mình. Nhờ các tab trên thanh công cụ, bạn có thể lập kế hoạch và quản lý nhóm của mình.

Lịch trình

Tab „Lịch trình” là công cụ chính để lập kế hoạch công việc cho nhóm của bạn. Nó cho phép bạn phân bổ công việc một cách hiệu quả, bao gồm cả sở thích và sự vắng mặt của nhân viên. Nhờ Proplanum, bạn tiết kiệm thời gian trong việc lập lịch trình và có thể tập trung vào các nhiệm vụ khác. Trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể nhanh chóng tìm người thay thế, và mọi thay đổi trong lịch trình sẽ được tự động gửi đến nhân viên.

Lời khuyên: Sử dụng tùy chọn tự động tạo lịch trình và tạo mẫu để sử dụng sau này. Lập kế hoạch công việc dựa trên giờ làm việc đã định hoặc phân công các ca chưa được phân công sẽ giúp tổ chức tốt hơn.

Thêm thông tin về lập kế hoạch lịch trình có thể được tìm thấy trong phần "Lập kế hoạch".

Hệ thống RCP ( Chấm công)

Là Quản lý, bạn có toàn quyền xem xét hồ sơ thời gian làm việc của nhân viên. Bạn có thể giám sát thời gian làm việc thực tế, bao gồm cả việc đi muộn, làm thêm giờ và ra về sớm. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hồ sơ và chấp nhận hoặc từ chối các mục nhập.

Yêu cầu

Trong tab „Yêu cầu”, bạn có thể xem lịch đơn từ của nhân viên, chi tiết và lịch sử của họ. Bạn cũng có thể thêm đơn từ mới và xem giới hạn. Thông tin về sự sẵn sàng của nhân viên rất hữu ích khi lập kế hoạch lịch trình.

Nhiệm vụ

Tab „Nhiệm vụ” cho phép bạn phân công nhiệm vụ cho bản thân và các nhân viên khác. Bạn có thể giao nhiệm vụ cho các thành viên cá nhân hoặc cả nhóm. Nhân viên có thể thay đổi trạng thái nhiệm vụ, cho phép bạn giám sát tiến độ hoàn thành. Bạn có thể xem chi tiết và lịch sử của từng nhiệm vụ cũng như chỉnh sửa hoặc lưu trữ chúng.

Để biết thêm thông tin về cách thêm và quản lý nhiệm vụ, vui lòng xem phần "Quản lý nhiệm vụ".

Nhóm và địa điểm

Trong tab „Nhóm” , bạn sẽ tìm thấy danh sách nhân viên của mình, và trong tab „Địa điểm” , thông tin về vị trí công ty và các chi nhánh của công ty.

Mô tả chi tiết về từng chức năng của ứng dụng có thể được tìm thấy trong các phần riêng lẻ, nơi bạn sẽ học cách tận dụng tối đa các công cụ của Proplanum.

Cập nhật vào: 18/08/2024