Nếu nhà tuyển dụng của bạn muốn bạn thông báo cho họ về sự sẵn sàng làm việc của bạn, Proplanum cho phép bạn dễ dàng báo cáo sự sẵn sàng. Điều này đặc biệt hữu ích cho nhân viên làm việc bán thời gian hoặc sinh viên.

Lợi ích cho nhân viên khi sử dụng tính năng sẵn sàng

Lập kế hoạch dễ dàng - nhân viên có thể xác định chính xác các ngày và giờ mà họ có thể làm việc.
Tránh hiểu lầm - không cần phải thông báo thủ công cho người quản lý về sự sẵn sàng, giảm nguy cơ sai sót.
Tính đến sở thích - người quản lý có thể lập kế hoạch lịch làm việc dựa trên sở thích của nhân viên, dẫn đến sự hài lòng cao hơn trong công việc.
Ảnh hưởng thực sự đến lịch làm việc - nhân viên có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với lịch trình của mình, giúp quản lý tốt hơn thời gian cá nhân và công việc.

Lưu ý: Khả năng gửi sự sẵn sàng phụ thuộc vào các cài đặt được xác định trong công ty.

Bạn có thể báo cáo sự sẵn sàng thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.

Gửi sự sẵn sàng từ trình duyệt web

Sau khi đăng nhập vào Proplanum, chọn tab „Đề nghị” từ thanh công cụ.
Nhấp vào biểu tượng „Lịch” ở góc trên bên phải.



Trong lịch cho tháng đã chọn, bạn sẽ thấy tất cả các yêu cầu đã gửi. Nếu bạn di chuột qua yêu cầu, trạng thái hiện tại của nó sẽ hiển thị. Chọn biểu tượng "Cài đặt sẵn" ở góc trên bên phải.



Trong cửa sổ mới, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn „Có sẵn” - thời gian bạn muốn làm việc hoặc „Không có sẵn” - khoảng thời gian bạn không muốn làm việc và cần nghỉ.



Đặt khoảng thời gian mà bạn muốn báo cáo sự sẵn sàng của mình. Chọn từ lịch.

Sẵn sàng trong một ngày

Nếu bạn muốn gửi sự sẵn sàng cho một ngày, bạn có thể chọn tùy chọn „Cả ngày” .

Nếu bạn không chọn, các trường bổ sung sẽ xuất hiện để bạn xác định giờ cụ thể của sự sẵn sàng.

Khả dụng định kỳ

Chọn phạm vi ngày từ lịch. Đây là khoảng thời gian mà bạn sẽ xác định khả dụng của mình. Bạn có thể chọn tùy chọn "Cả ngày" hoặc không, và sau đó chọn giờ khả dụng trong các trường mới.

Xác định chu kỳ lặp lại từ các tùy chọn có sẵn:
Hàng ngày
Mỗi 1 tuần
Mỗi 2 tuần
Hàng tháng
Chọn các ngày trong tuần mà khả dụng sẽ được lặp lại.


Nhấp vào "Lưu", và khả dụng đã nộp sẽ xuất hiện trên lịch. Nó cũng sẽ hiển thị cho người quản lý của bạn.

Ví dụ về thiết lập khả dụng

Bạn đã nộp khả dụng từ ngày 1 đến ngày 31 tháng 8. Điều này có nghĩa là bạn đã xác định khả dụng của mình cho cả tháng, từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 đến 18:00.

.

Chỉnh sửa khả dụng đã nộp

Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ khả dụng nào đã nộp bất cứ lúc nào trong vài bước đơn giản. Sau khi nhấp vào nó, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện để chỉnh sửa.



Chỉnh sửa khả dụng này - bạn chỉ chỉnh sửa một khả dụng đã chọn. Hành động này sẽ không ảnh hưởng đến các khả dụng khác trong nhóm này. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa nó trong cửa sổ thay đổi mới.
Chỉnh sửa tất cả - bạn chỉnh sửa tất cả các khả dụng trong nhóm này.



Lưu ý: Khi nộp khả dụng, các yêu cầu sẽ được xem xét. Nếu yêu cầu của bạn có trạng thái được chấp nhận, khả dụng đã nộp sẽ không xuất hiện trên lịch. Tuy nhiên, nếu yêu cầu chưa được xem xét, khả dụng đã nộp sẽ hiển thị trên lịch.



Quan trọng: Nếu lịch làm việc đã được lên kế hoạch cho khoảng thời gian đó, khả năng sẵn sàng của bạn sẽ không hiển thị cho người quản lý.

Nộp khả năng sẵn sàng từ ứng dụng di động

Sau khi đăng nhập, chọn „Lịch làm việc” từ thanh công cụ dưới cùng.
Ở góc dưới bên phải, nhấp vào biểu tượng dấu cộng


Trong cửa sổ mới, chọn "Báo cáo khả năng sẵn sàng".
Trong cửa sổ mới, đặt các thông số cho khả năng sẵn sàng của bạn. Quá trình nộp khả năng sẵn sàng giống như khi sử dụng trình duyệt web.


Sau khi nhấp "Lưu" sẽ xuất hiện thông báo về đơn đã nộp.



Khả năng sẵn sàng đã nộp sẽ hiển thị trên lịch làm việc của bạn. Người quản lý của bạn cũng sẽ thấy nó.



Nhờ các tính năng này trong Proplanum, việc quản lý thời gian và khả năng sẵn sàng trở nên dễ dàng và minh bạch hơn cho tất cả nhân viên. Sở thích của bạn được xem xét khi lập kế hoạch làm việc và bạn có ảnh hưởng thực sự đến lịch làm việc của mình.

Cập nhật vào: 16/08/2024