Ai có thể thêm yêu cầu liên quan đến L4 trong ứng dụng Proplanum?
Giấy chứng nhận nghỉ ốm, được biết đến như L4, là tài liệu xác nhận không có khả năng làm việc do bệnh tật hoặc chấn thương đột ngột. Tại Proplanum, các đơn xin nghỉ của nhân viên, bao gồm L4, được tạo riêng biệt để phục vụ nhu cầu của công ty.
Quan trọng: Chỉ có Quản trị viên Tổ chức mới có thể tạo loại đơn xin nghỉ ốm trong tổ chức. Họ có thể làm điều này thông qua trình duyệt web trong vài bước đơn giản
Sau khi đăng nhập vào Proplanum, từ bảng điều khiển chính, chuyển đến tab "Cài đặt công ty" ở góc trên bên phải, sau đó chọn "Yêu cầu".
Từ danh sách bên trái, chọn "Đơn từ".
Để thêm đơn mới, chọn "Thêm đơn".
Chọn loại đơn từ các tùy chọn có sẵn: Nghỉ phép, Công tác, Khác.
Lời khuyên: Để tạo đơn xin nghỉ ốm, chọn loại "Khác".
Thiết lập các chi tiết khác của đơn, bao gồm:
tên đơn và viết tắt của nó. ví dụ: Nghỉ ốm - L4
loại - Có lương hoặc Không lương.
tùy chọn "Cho phép nhân viên thêm ghi chú". Nên chọn tùy chọn này để nhân viên có thể mô tả tình huống của mình.
tùy chọn "Cho phép nhân viên thêm tệp đính kèm". Nên chọn tùy chọn này để nhân viên có thể thêm ví dụ như tệp đính kèm giấy chứng nhận nghỉ ốm dưới dạng giấy.
tùy chọn "Nghỉ phép cần phê duyệt".
Quan trọng: Không chọn tùy chọn này vì các đơn xin nghỉ ốm được xử lý từ trên xuống và bạn không thể từ chối các đơn này.
tùy chọn "Giới hạn". Không chọn tùy chọn này vì nhân viên không có giới hạn về số ngày nghỉ ốm.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấp vào "Lưu", và đơn mới trong công ty sẽ được thêm vào.
Để tìm hiểu thêm về việc tạo và các loại yêu cầu, hãy truy cập "Cài đặt loại yêu cầu"
Quan trọng: Hãy nhớ rằng bạn phải gán các loại yêu cầu đã tạo cho từng nhân viên. Cách thực hiện điều này bạn có thể tìm hiểu tại đây
Tất cả người dùng ngoại trừ Cố vấn đều có quyền thêm yêu cầu liên quan đến L4.
Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản Proplanum của bạn.
Chuyển đến tab „Yêu cầu”:
Ở góc trên bên phải, nhấp vào tùy chọn „Thêm yêu cầu”.
Trong cửa sổ mới, đánh dấu phạm vi ngày nghỉ mà bạn quan tâm trong lịch.
Chuyển đến cài đặt chi tiết của yêu cầu, chọn các tùy chọn phù hợp:
"Cả ngày" - bạn nộp yêu cầu cho cả ngày - chọn tùy chọn này nếu bạn nộp yêu cầu cho một ngày duy nhất
"Bỏ qua cuối tuần" - cuối tuần sẽ không được tính trong thời gian yêu cầu
"Bỏ qua ngày lễ" - ngày lễ sẽ không được tính trong khoảng thời gian yêu cầu
Chọn người nhận yêu cầu - xác định ai sẽ nhận yêu cầu nghỉ phép của bạn. Mặc định sẽ là người quản lý chính của bạn.
Sau khi điền tất cả các trường bắt buộc, nhấp vào nút „Tiếp theo”.
Trong cửa sổ mới, xác định loại yêu cầu bạn muốn nộp - trong trường hợp này chọn nghỉ ốm. Mỗi loại yêu cầu sẽ hiển thị giới hạn ngày đã sử dụng và còn lại.
Nhấp vào "Lưu".
Yêu cầu đã nộp sẽ hiển thị cùng với trạng thái trong danh sách.
Quan trọng: Bạn sẽ được thông báo về thay đổi trạng thái yêu cầu bởi người quản lý. Yêu cầu được chấp nhận sẽ tự động được đánh dấu trong lịch làm việc của bạn.
Ghi chú: Trong Proplanum, một số đơn xin nghỉ không ảnh hưởng đến số ngày nghỉ của bạn và do đó không hiển thị giới hạn, ví dụ như nghỉ ốm. Điều này có nghĩa là chúng không bị giới hạn.
Tất cả người dùng ngoài Tư vấn viên đều có quyền thêm đơn xin nghỉ ốm.
Đăng nhập vào ứng dụng di động Proplanum
Trên màn hình chính của ứng dụng, nhấp vào tab „Yêu cầu” ở dưới cùng của trang.
Chọn biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải.
Chọn loại đơn xin. Đối với các đơn xin có giới hạn, số ngày đã sử dụng và còn lại sẽ được hiển thị.
Chọn các tùy chọn chi tiết từ các tùy chọn có sẵn.
Trong lịch, đánh dấu phạm vi ngày nghỉ mà bạn quan tâm.
Nếu bạn chọn một ngày trong lịch, tùy chọn "Cả ngày" sẽ xuất hiện. Đánh dấu tùy chọn này để nộp đơn xin nghỉ cả ngày.
"Bỏ qua cuối tuần" - cuối tuần sẽ không được tính vào thời gian nghỉ
"Bỏ qua ngày lễ" - ngày lễ sẽ không được tính vào thời gian nghỉ
Chọn người nhận đơn - xác định ai sẽ nhận đơn xin nghỉ của bạn. Mặc định sẽ là người quản lý chính của bạn.
Sau khi điền đầy đủ các trường yêu cầu, nhấp vào nút „Nộp yêu cầu”.
Tất cả các đơn xin của bạn sẽ được hiển thị trong danh sách đơn xin cùng với trạng thái hiện tại.
Quan trọng: Bạn sẽ được thông báo về thay đổi trạng thái đơn xin bởi người quản lý. Ngày nghỉ được chấp nhận sẽ tự động được đánh dấu trong lịch làm việc của bạn.
Tạo đơn xin nghỉ ốm
Quan trọng: Chỉ có Quản trị viên Tổ chức mới có thể tạo loại đơn xin nghỉ ốm trong tổ chức. Họ có thể làm điều này thông qua trình duyệt web trong vài bước đơn giản
Sau khi đăng nhập vào Proplanum, từ bảng điều khiển chính, chuyển đến tab "Cài đặt công ty" ở góc trên bên phải, sau đó chọn "Yêu cầu".
Từ danh sách bên trái, chọn "Đơn từ".
Để thêm đơn mới, chọn "Thêm đơn".
Chọn loại đơn từ các tùy chọn có sẵn: Nghỉ phép, Công tác, Khác.
Lời khuyên: Để tạo đơn xin nghỉ ốm, chọn loại "Khác".
Thiết lập các chi tiết khác của đơn, bao gồm:
tên đơn và viết tắt của nó. ví dụ: Nghỉ ốm - L4
loại - Có lương hoặc Không lương.
tùy chọn "Cho phép nhân viên thêm ghi chú". Nên chọn tùy chọn này để nhân viên có thể mô tả tình huống của mình.
tùy chọn "Cho phép nhân viên thêm tệp đính kèm". Nên chọn tùy chọn này để nhân viên có thể thêm ví dụ như tệp đính kèm giấy chứng nhận nghỉ ốm dưới dạng giấy.
tùy chọn "Nghỉ phép cần phê duyệt".
Quan trọng: Không chọn tùy chọn này vì các đơn xin nghỉ ốm được xử lý từ trên xuống và bạn không thể từ chối các đơn này.
tùy chọn "Giới hạn". Không chọn tùy chọn này vì nhân viên không có giới hạn về số ngày nghỉ ốm.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấp vào "Lưu", và đơn mới trong công ty sẽ được thêm vào.
Để tìm hiểu thêm về việc tạo và các loại yêu cầu, hãy truy cập "Cài đặt loại yêu cầu"
Quan trọng: Hãy nhớ rằng bạn phải gán các loại yêu cầu đã tạo cho từng nhân viên. Cách thực hiện điều này bạn có thể tìm hiểu tại đây
Nộp đơn xin nghỉ phép qua trình duyệt web
Tất cả người dùng ngoại trừ Cố vấn đều có quyền thêm yêu cầu liên quan đến L4.
Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản Proplanum của bạn.
Chuyển đến tab „Yêu cầu”:
Ở góc trên bên phải, nhấp vào tùy chọn „Thêm yêu cầu”.
Trong cửa sổ mới, đánh dấu phạm vi ngày nghỉ mà bạn quan tâm trong lịch.
Chuyển đến cài đặt chi tiết của yêu cầu, chọn các tùy chọn phù hợp:
"Cả ngày" - bạn nộp yêu cầu cho cả ngày - chọn tùy chọn này nếu bạn nộp yêu cầu cho một ngày duy nhất
"Bỏ qua cuối tuần" - cuối tuần sẽ không được tính trong thời gian yêu cầu
"Bỏ qua ngày lễ" - ngày lễ sẽ không được tính trong khoảng thời gian yêu cầu
Chọn người nhận yêu cầu - xác định ai sẽ nhận yêu cầu nghỉ phép của bạn. Mặc định sẽ là người quản lý chính của bạn.
Sau khi điền tất cả các trường bắt buộc, nhấp vào nút „Tiếp theo”.
Trong cửa sổ mới, xác định loại yêu cầu bạn muốn nộp - trong trường hợp này chọn nghỉ ốm. Mỗi loại yêu cầu sẽ hiển thị giới hạn ngày đã sử dụng và còn lại.
Nhấp vào "Lưu".
Yêu cầu đã nộp sẽ hiển thị cùng với trạng thái trong danh sách.
Quan trọng: Bạn sẽ được thông báo về thay đổi trạng thái yêu cầu bởi người quản lý. Yêu cầu được chấp nhận sẽ tự động được đánh dấu trong lịch làm việc của bạn.
Ghi chú: Trong Proplanum, một số đơn xin nghỉ không ảnh hưởng đến số ngày nghỉ của bạn và do đó không hiển thị giới hạn, ví dụ như nghỉ ốm. Điều này có nghĩa là chúng không bị giới hạn.
Nộp đơn xin nghỉ qua ứng dụng di động
Tất cả người dùng ngoài Tư vấn viên đều có quyền thêm đơn xin nghỉ ốm.
Đăng nhập vào ứng dụng di động Proplanum
Trên màn hình chính của ứng dụng, nhấp vào tab „Yêu cầu” ở dưới cùng của trang.
Chọn biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải.
Chọn loại đơn xin. Đối với các đơn xin có giới hạn, số ngày đã sử dụng và còn lại sẽ được hiển thị.
Chọn các tùy chọn chi tiết từ các tùy chọn có sẵn.
Trong lịch, đánh dấu phạm vi ngày nghỉ mà bạn quan tâm.
Nếu bạn chọn một ngày trong lịch, tùy chọn "Cả ngày" sẽ xuất hiện. Đánh dấu tùy chọn này để nộp đơn xin nghỉ cả ngày.
"Bỏ qua cuối tuần" - cuối tuần sẽ không được tính vào thời gian nghỉ
"Bỏ qua ngày lễ" - ngày lễ sẽ không được tính vào thời gian nghỉ
Chọn người nhận đơn - xác định ai sẽ nhận đơn xin nghỉ của bạn. Mặc định sẽ là người quản lý chính của bạn.
Sau khi điền đầy đủ các trường yêu cầu, nhấp vào nút „Nộp yêu cầu”.
Tất cả các đơn xin của bạn sẽ được hiển thị trong danh sách đơn xin cùng với trạng thái hiện tại.
Quan trọng: Bạn sẽ được thông báo về thay đổi trạng thái đơn xin bởi người quản lý. Ngày nghỉ được chấp nhận sẽ tự động được đánh dấu trong lịch làm việc của bạn.
Cập nhật vào: 19/08/2024
Cảm ơn!