Trong Proplanum, quyền phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu của nhân viên thuộc về Quản lý Địa điểm và Quản trị viên Tổ chức.

Chấp nhận yêu cầu

Tùy thuộc vào cài đặt, các yêu cầu nghỉ phép có thể được tự động phê duyệt bởi ứng dụng hoặc có thể yêu cầu sự chấp nhận từ những người dùng cụ thể. Các tùy chọn này có thể được điều chỉnh theo sở thích và yêu cầu của bạn trong cài đặt công ty với tư cách là quản trị viên. Tìm hiểu thêm về chủ đề này từ bài viết "Cài đặt loại yêu cầu"

Là Quản lý địa điểm hoặc Quản trị viên trong Proplanum, bạn có quyền chấp nhận hoặc từ chối các yêu cầu do nhân viên nộp. Bạn có thể làm điều này thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.

Yêu cầu trong trình duyệt web

Đăng nhập vào Proplanum. Sau khi đăng nhập, bảng điều khiển chính của ứng dụng sẽ hiển thị, nơi bạn sẽ thấy trạng thái của các yêu cầu gần nhất, bao gồm số lượng yêu cầu đang chờ chấp nhận.


Ghi chú: Ngay tại đây, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu của nhân viên của mình.

Để xem danh sách đầy đủ các yêu cầu, hãy chuyển đến tab „Yêu cầu”.
Bạn sẽ tìm thấy tất cả các yêu cầu do nhân viên của bạn nộp, được chia thành ba nhóm:
Đang chờ xử lý - đang chờ sự chấp nhận của bạn.
Đã chấp nhận - đã được phê duyệt.
Đã từ chối - đã bị từ chối.

Chọn yêu cầu mà bạn muốn xử lý và nhấp vào biểu tượng màu xanh lá cây (chấp nhận) hoặc biểu tượng màu đỏ (từ chối).

Các tùy chọn bổ sung cho yêu cầu

Xem lịch khả dụng của nhân viên. - chọn biểu tượng "Lịch" ở góc trên bên phải



Bạn sẽ thấy trên lịch tất cả các yêu cầu do nhân viên nộp trong một khoảng thời gian nhất định. Sau khi chọn một yêu cầu cụ thể, bạn sẽ thấy chi tiết và trạng thái của nó.


Trong chế độ xem danh sách yêu cầu, nhấp vào nút tùy chọn với ba dấu chấm bên cạnh mục đã chọn, và từ danh sách thả xuống, chọn một trong các mục.

Hiển thị giới hạn nghỉ phép của nhân viên.

Xem lịch sử yêu cầu.

Hiển thị chi tiết yêu cầu.

Yêu cầu trong ứng dụng di động

Đăng nhập vào ứng dụng di động. Trên màn hình chính, bạn sẽ thấy thông tin về số lượng yêu cầu.


Chuyển đến tab „Yêu cầu”. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các yêu cầu do nhân viên của bạn gửi. Các yêu cầu được gán cho từng ngày có trạng thái riêng của chúng.


Chọn yêu cầu để xem chi tiết của nó, sau đó ở dưới cùng của màn hình, chọn tùy chọn „Chấp nhận” hoặc „Từ chối”.



Quan trọng: Sau khi xử lý yêu cầu, bất kể bạn làm điều đó qua trình duyệt web hay ứng dụng di động, trạng thái của nó sẽ được cập nhật. Ứng dụng sẽ tự động gửi thông báo cho nhân viên, thông báo cho họ về quyết định. Điều này giúp quá trình cấp phép nghỉ phép trở nên nhanh chóng và thuận tiện, không cần giấy tờ không cần thiết.

Cập nhật vào: 19/08/2024