> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Wysyłanie zaproszeń i aktywacja konta

Dodanie pracownika do zespołu nie daje mu jeszcze dostępu do Proplanum. Aby pracownik mógł się zalogować i korzystać z systemu lub aplikacji, musisz wysłać mu zaproszenie i poczekać, aż aktywuje konto. Ten artykuł pokazuje, czym różnią się dwa rodzaje zaproszeń oraz cztery sposoby ich wysłania.

# Dwa rodzaje zaproszeń

W Proplanum występują dwa niezależne zaproszenia. Możesz wysłać jedno z nich, oba albo żadne — pracownika można dodać i planować mu grafik również bez aktywnego konta.

- **„Wyślij zaproszenie do systemu"** — zaproszenie e-mail. Pracownik otrzymuje wiadomość z linkiem aktywacyjnym do logowania w wersji przeglądarkowej (app.proplanum.com). Wymaga adresu e-mail.
- **„Wyślij zaproszenie do aplikacji"** — zaproszenie SMS. Pracownik otrzymuje wiadomość na numer telefonu, kierującą do mobilnej aplikacji Proplanum. Wymaga numeru telefonu.

Oba zaproszenia są od siebie niezależne — pracownik może mieć aktywne jedno lub oba.

# Cztery sposoby wysłania zaproszenia

### 1. Podczas dodawania pracownika

W oknie **„Dodaj pracownika"** (oraz w **„Dodaj grupę pracowników"**) na dole, po lewej stronie, znajdują się dwa pola wyboru: **„Wyślij zaproszenie do systemu"** i **„Wyślij zaproszenie do aplikacji"**. Domyślnie oba są odznaczone. Zaznacz wybrane, a zaproszenie wyjdzie automatycznie zaraz po zapisaniu pracownika.

![Pola wyboru zaproszeń na dole okna dodawania pracownika](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-dodaj_1rvehdu.png)

| Ważne: zaznaczenie **„Wyślij zaproszenie do aplikacji"** wymaga poprawnego numeru telefonu, a **„Wyślij zaproszenie do systemu"** — poprawnego adresu e-mail. Przy braku albo błędnym adresie system zablokuje zapis.

Szczegóły wypełniania pól znajdziesz w artykule https://help.proplanum.com/pl/article/dodawanie-czlonkow-zespolu-lz5fu/.

### 2. Masowo — przycisk „Zaproszenia"

Gdy chcesz zaprosić wielu pracowników naraz, zaznacz ich na liście (pola wyboru po lewej stronie wierszy). Nad tabelą pojawi się przycisk **„Zaproszenia"** z dwiema opcjami:

- **„Zaproszenie do aplikacji"** — wysyła SMS do zaznaczonych osób,
- **„Zaproszenie do systemu"** — wysyła e-mail do zaznaczonych osób.

![Rozwinięte menu przycisku Zaproszenia w pasku akcji masowych](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-zaproszenia-menu_xblog6.png)

Po wybraniu **„Zaproszenie do systemu"** otwiera się okno **„Wysyłka zaproszeń"**, w którym śledzisz dostarczenie maili — kolumny **„Odbiorca"**, **„Status"** i **„Uwagi"** pokazują, do kogo wiadomość doszła, a gdzie wystąpił problem.

|| Pamiętaj: zaproszenie trafia tylko do osób, które jeszcze go potrzebują. Jeśli wszyscy zaznaczeni mają już aktywne konta, system nie wyśle nic i pokaże jedynie potwierdzenie.

### 3. Z listy — „Wyślij zaproszenie ponownie"

Aby ponownie wysłać zaproszenie pojedynczej osobie, kliknij ikonę menu (trzy kropki) na końcu jej wiersza i wybierz **„Wyślij zaproszenie ponownie"**. Opcja jest widoczna, gdy pracownik ma uzupełniony adres e-mail, a jego status jest inny niż **„Aktywny"** i **„Zarchiwizowany"**. Po kliknięciu zobaczysz komunikat **„Zaproszenie wysłane"**.

### 4. Z profilu pracownika — link pod statusem

W profilu pracownika, na zakładce **„Dane personalne"**, pod polem **„Status"** może pojawić się link **„wyślij zaproszenie"**:

- dla osoby ze statusem **„Nieaktywny"** poprzedza go tekst „Użytkownik nie został jeszcze zaproszony —",
- dla osoby ze statusem **„Zaproszony"** — „Zaproszenie zostało już wysłane. Wysłać ponownie?".

Kliknięcie linku wysyła zaproszenie do systemu (e-mail) i potwierdza je komunikatem **„Zaproszenie wysłane"**.

# Aktywacja konta przez pracownika

Po wysłaniu zaproszenia do systemu status pracownika zmienia się na **„Zaproszony"**. Pracownik klika link aktywacyjny z maila i ustawia hasło. Gdy zaloguje się po raz pierwszy, jego status zmienia się na **„Aktywny"** (zielony).

||| Uwaga: nie musisz już zmieniać statusu na „Nieaktywny", aby ponownie wysłać zaproszenie. Ten dawny sposób jest nieaktualny — wystarczy opcja **„Wyślij zaproszenie ponownie"** z menu wiersza lub link w profilu.

Znaczenie poszczególnych statusów opisuje artykuł https://help.proplanum.com/pl/article/skad-wiem-ze-pracownik-dostal-zaproszenie-1n1ag3f/. Jeśli pracownik zgłasza, że nie może aktywować konta, sprawdź https://help.proplanum.com/pl/article/pracownik-zglasza-ze-nie-moze-aktywowac-konta-co-zrobic-pebsqu/.