> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Ustawienia rodzajów wniosków

Proplanum pozwala zarządzać wnioskami o urlop i inne nieobecności bez papierowych dokumentów — definiujesz własne rodzaje wniosków, ich limity i sposób naliczania. Poniżej pokazujemy, jak je utworzyć i skonfigurować.

# Tworzenie wniosków

| Ważne: Rodzaje wniosków tworzy tylko **Administrator Organizacji**. Robisz to z przeglądarki, na dowolnym urządzeniu.

1. Otwórz **Ustawienia firmy** (ikona koła zębatego w lewym pasku) i z menu po lewej wybierz **„Wnioski"**.
2. Kliknij **„Dodaj wniosek"** w prawym górnym rogu.

![Lista wniosków z przyciskiem „Dodaj wniosek"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ustawienia-rodzajow-wnioskow-1_eeogll.png)

3. Wybierz rodzaj wniosku: **Urlop**, **Zwolnienie**, **Delegacja** lub **Inny**.
4. Uzupełnij formularz. Jest podzielony na trzy sekcje:

**Dane podstawowe**

* **nazwa** wniosku i **skrót**,
* **typ** — **Płatny** lub **Bezpłatny**.

**Zasady**

* **„Zezwalaj pracownikowi na dodawanie notatki"**,
* **„Zezwalaj pracownikowi na dodawanie załącznika"**,
* **„Urlop wymaga akceptacji"**,
* **„Pełna norma dzienna (bez wymiaru etatu)"** — opisana niżej.

**Limit**

* **„Limitowany"** — po zaznaczeniu pojawią się pola: **„Ilość dni"**, **„Wpływa na limit urlopu wypoczynkowego"** oraz **„Sposób resetu na nowy rok"**.

![Okno „Nowy wniosek" z sekcjami Dane podstawowe, Zasady i Limit](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/wnioski-formularz-8_1mwohcv.png)

5. Kliknij **„Zapisz"** — nowy rodzaj wniosku pojawi się na liście.

|| Wskazówka: Dobierz parametry do rodzaju wniosku — Urlop wypoczynkowy: **Limitowany**, wymaga akceptacji; Delegacja i urlop szkoleniowy: **nielimitowany**, wymaga akceptacji; Zwolnienie lekarskie (L4): **nielimitowany**.

# Pełna norma dzienna (bez wymiaru etatu)

To ustawienie decyduje, ile godzin zużywa **dzień bez zaplanowanej zmiany w grafiku**. Gdy dnia nie ma w grafiku, system nie wie, czy jest to dla pracownika dzień pracy — checkbox mówi mu, jak taki dzień policzyć. Znajdziesz go w sekcji **„Zasady"** formularza wniosku.

![Checkbox „Pełna norma dzienna (bez wymiaru etatu)" w sekcji Zasady](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/wnioski-pelna-norma-1_69c9m6.png)

* **Wyłączone (domyślnie)** — dzień liczy się jako norma dobowa **razy wymiar etatu**. Pracownik na pół etatu zużyje 4 godziny za dzień wniosku.
* **Włączone** — dzień liczy się jako **pełna norma dobowa (8 godzin)**, niezależnie od wymiaru etatu.

Włącz tę opcję tylko wtedy, gdy pracownicy zatrudnieni na część etatu pracują **pełne dni robocze** — na przykład trzy dni w tygodniu po 8 godzin zamiast pięciu dni po 4 godziny.

||| Uwaga: Włączenie opcji dla pracowników, którzy pracują codziennie po kilka godzin, zawyży rozliczenie. Przy wniosku na cały miesiąc pracownik na pół etatu skonsumuje 160 godzin zamiast 80 — a zawyżona liczba trafi do ewidencji czasu pracy, kosztów i eksportu kadrowo-płacowego.

Ustawienie jest właściwością **rodzaju wniosku**, więc obowiązuje wszystkich pracowników, którym ten rodzaj przypisano. Jeśli w firmie występują oba tryby pracy na część etatu, utwórz dwa rodzaje wniosku i przypisz je odpowiednim osobom.

# Reset limitu na nowy rok

Pole **„Sposób resetu na nowy rok"** pojawia się dla wniosków **Limitowanych** i decyduje, co dzieje się z limitem przy zmianie roku:

* **Brak — nie zmieniamy** — limit zostaje bez zmian.
* **Carryover — dodaj do nowego limitu** — niewykorzystane dni przechodzą na nowy rok i sumują się z nową pulą.
* **Reset — pełny limit roczny** — limit wraca do pełnej rocznej puli (niewykorzystane dni nie są przenoszone).

| Ważne: Zmiana tej opcji zacznie obowiązywać przy najbliższym przejściu rocznym — **1 stycznia o 5:00** (strefa Europe/Warsaw).

# Podgląd i modyfikacja wniosków

Wszystkie rodzaje wniosków widzisz w **Ustawienia firmy → „Wnioski"**: nazwę, skrót, czy są limitowane, pulę roczną i sposób resetu. Edycję otwierasz przez menu (trzy kropki) po prawej stronie wiersza. Okno edycji ma te same trzy sekcje co formularz dodawania.

|| Pamiętaj: Utworzone rodzaje wniosków przypisujesz pracownikowi indywidualnie, zależnie od formy zatrudnienia. Więcej w artykule [Przydzielanie rodzajów wniosków pracownikowi](https://help.proplanum.com/pl/article/przydzielanie-rodzajow-wnioskow-pracownikowi-15mjpek/).

# Obliczanie limitów dni wolnych

Sposób naliczania wykorzystanego limitu dni wolnych dopasujesz do trybu pracy. Dostępne są dwa tryby:

1. **Odliczanie limitu domyślnie jako 8 h** — jeden dzień wniosku = **8 godzin** (1 dzień wniosku = 1 dzień pracy).
2. **Odliczanie limitu w godzinach według grafiku** — po akceptacji wniosku system sumuje długości zmian z opublikowanego grafiku, na które nachodzi wniosek, i odejmuje tę liczbę godzin od limitu. Jeśli w danym dniu nie ma zaplanowanej zmiany, stosuje regułę z ustawienia **„Pełna norma dzienna"** opisanego wyżej. Przykład: zmiana **12 h** zużyje **1,5 dnia** limitu (12 h = 8 h + 4 h).

Tryb zmienisz w **„Lokalizacje"** → edycja lokalizacji → zakładka **„Ogólne"**, sekcja **„Wnioski"**:

![Ustawienia lokalizacji — „Odliczanie limitu w godzinach według grafiku"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ustawienia-rodzajow-wnioskow-3_18ze05v.png)

Zaznacz **„Odliczanie limitu w godzinach według grafiku"** i kliknij **„Zapisz"**.

||| Uwaga: Pracownik z orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności ma obniżoną normę dobową (7 godzin), więc jego dzień wniosku zużywa 7 godzin zamiast 8. Szczegóły w artykule [Stopień niepełnosprawności — pytania i odpowiedzi](https://help.proplanum.com/pl/article/stopien-niepelnosprawnosci-pytania-i-odpowiedzi-13kv4v3/).

# Korzyści

* **Automatyzacja** — koniec z ręcznym wypełnianiem i przetwarzaniem wniosków.
* **Personalizacja** — tworzysz własne rodzaje wniosków pod potrzeby firmy.
* **Łatwe zarządzanie** — parametry zmieniasz w kilku kliknięciach.